Cum să lucreze mai puțin și să facă mai mult

S-ar părea imposibil, nu? Toți suntem convinși în mod constant că, pentru a face mai mult, au nevoie de mai mult de lucru. Cum să lucreze mai puținȘi face mai mult? zi de zece ore vă va aduce mai multe fructe, mai degrabă decât colegii care lucrează șapte ore. Cu toate acestea, acest lucru nu este întotdeauna cazul. Pentru a obține rezultatele de care aveți nevoie de calitate, nu cantitate, în care este posibil să se lucreze mai puțin și să obțină un rezultat mai bun în cele din urmă.

Nu este ușor, și necesită o abordare calitativă mai degrabă decât cantitativă. Trebuie să ne gândim în mod creativ pentru a găsi modalități mai bune de a lucra, dar mai întâi trebuie să fie deschis la faptul că metodele de lucru nu sunt eficiente. Numai după ce îl recunoașteți, puteți începe să caute modalități de a crește eficacitatea acestuia. Iată câteva recomandări pentru a începe căutarea.

Regula 80/20 (principiul Pareto) Acest

20% din eforturile oferă 80% din rezultate, în timp ce restul de 80% din efortul - doar 20% din rezultate. Încercați să reducă la minimum 80% din timpul de non-productive și efort. Iată câteva sfaturi:

• Se taie timpul să se uite la e-mail, lansat minute investească în proiecte mai importante.
• Aflați cum să vorbească cu persoanele care consuma pierzi timpul, „nu“. În timpul funcționării, încercați să comunice doar cu oamenii, de care depinde rezultatul muncii, reduce numărul de vorbe goale la un nivel minim.
• Petrece cel mai mult timp doar la locul de muncă. Instalați esența, și să lucreze pe ea, nu te distras de detalii.

Legea lui Parkinson

Legea lui Parkinson afirmă că „munca se va umple tot timpul disponibil pentru finalizarea acestuia.“ Aceasta înseamnă că, indiferent cât de mult am izolat timp pentru o sarcină, ea totul va mânca fără restul, fie că este vorba de o săptămână sau două zile, iar rezultatul este același. Ai putea spune altfel: daca nu pune-te termene limita, lucrarea va rula pentru totdeauna. In aceasta, întotdeauna pune-te termene stricte, cultiva dorința de a finaliza proiectul până la termenul limită. Iată câteva aplicații de Legea lui Parkinson:

• Setați cronometrul timp de 90 de minute pentru a termina un proiect mic. Când cronometrul se va simți, continuă să lucreze la proiect, știind că timpul trece. Cu cât finisajul - cu atât mai bine.
• Nu lucrați la proiect în ansamblul său. Împărțiți-l în mai multe sarcini mici, determina timpul pentru fiecare dintre ele, și să lucreze pe sarcinile individuale, mai degrabă decât pe un proiect deloc.

managementul energiei

Utilizarea rațională a energiei, în contrast cu timpul, te face să crezi despre rezultatele. Lucrând mai intens pentru o perioadă scurtă de timp, puteți face mai bine, mai degrabă decât de lucru toată ziua, obosit și distras. Iată câteva idei:

lucrări prioritare

Dedicați-vă în zonele de atenție intensivă și odihnă completă. le alternative.

proiecte Murder

Aceasta este o metodă extremă economisește energie concentrat și o mare economie de timp. Esența ei nu este de a întinde sarcinile pe care trebuie să le pună în aplicare câteva ore, câteva zile, cu întreruperi. Stai jos și termină-l într-o singură ședință. Ucide-o.

Recreere, sănătate și divertisment

Nu uita că nu ești rob, în ​​acest lucru, să te odihnească, dar numai atunci când într-adevăr ai nevoie de ea. Învață să separe lenea cinstit de oboseală.

Utilizați numai instrumente ascuțite

E ca acea pildă vechi despre două tăietori de lemne. Ambele dintre ele în loggerii de concurență a emis instrumente. Primul a luat toporul și a fugit lui hack, gândindu-se că principalul lucru - de data aceasta a lui. Un al doilea calm se așeză, și a început să ascuți securea. Când timpul se apropie de sfârșit, primul a fost sigur de a câștiga, pentru că el a păstrat tocare. Cu toate acestea, a doua la sfârșitul stătea și toporul ascuțită au făcut față mult mai bine pentru timpul rămas. Morala? Nu folosiți unelte ruginite. Utilizați metode eficiente, programe, un computer rapid, în cele din urmă te va economisi timp și efort, și pentru a elibera petrec timpul pe altceva.

numărul regulii

Ipotezele sunt o pierdere majoră de timp. Nu face presupuneri cu privire la cât de mult ați făcut, cât de mult este lăsat să facă - mereu la numerele reale. Împărțiți operația în componente și note făcute ca execuție. În acest caz, veți ști întotdeauna exact cât de mult ați făcut. Schimbarea cursorul la locul de muncă - cel mai bun stimulent pentru a face mai mult. Înainte de proiect pe termen lung pentru a face testul, versiuni de încercare. Prin măsurarea timpului necesar pentru test, va fi capabil să extrapoleze rezultatele, se calculează în momentul în care este, de fapt necesară pentru executarea proiectului.

Regula de timp de calitate

Cum de a evalua care proiectul cât timp este nevoie? Care proiect să acorde mai multă atenție? Încercați-l pentru tine de a face următoarele: încercați să lucreze cu e-mail 30, 60 și 90 de minute pe zi. Comparați rezultatele. Dacă observați că în 30 de minute va fi gata 50% din locurile de muncă în 60 de minute de lucru va face 90% din sarcinile, cât și pentru 90 de minute - 95%, alege pentru ei înșiși cea mai bună valoare pentru timp / calitate, și stick-l în în continuare. Pentru mine este evident că mai mult de 60 de minute pentru a petrece mai profitabile.

Poate ai propriile idei - parts!