5 întrebări pentru a vă cere înainte de a trimite e-mail

Nu-mi place să uite cuvintele atunci când vorbește. Ei bine, în e-mail-uri, în special în e-mail, nu există nici o problemă. Dar există un alt - greșeli sunt rare, dar care devin doar mai importante. Înainte de a scrie scrisori importante pentru a răspunde la cinci întrebări, pe care le descrie mai jos. Tu va fi socotit.

Uneori, când scriu o scrisoare la o persoană importantă, am re-citit-o de mai multe ori. Uneori, chiar și zece. Nu pot ajuta cu acest obicei, dar poate că nu este atât de rău? Dar metoda mea nu este foarte practic, există o opțiune mult mai eficientă - pentru a vă pune câteva întrebări și să sară în jurul valorii în căutarea de răspunsuri în scris.

Am scris numele destinatarului?

În destinația este puțin probabil să meargă greșit, corectați serviciul greșeală poștale. În schimb, ar trebui să citiți cu atenție corpul mesajului. V-ați adresat în mod corespunzător persoanei care scrie?

Aceasta este eroare banalăDar va costa mai scump decât altele. Este puțin probabil ca o persoană va dori să citească scrisoarea, văzând că el a fost chemat de către un alt nume, iar expeditorul nici măcar nu deranjează să-l verifice.

Fie că salut și adio adecvat?

Contact orice cuvinte Aleksandrov „ridicat“ sau „Salute“ este inadecvată. Ideal - pentru a seta semnătura standard se poate face toate serviciile de e-mail. Neutru și bine aplică: „în ceea ce privește ...“, „bună ziua“ sau informațiile dvs. de contact.

Uneori este necesar să editați semnătura. De exemplu, pentru a trimite o scrisoare unui prieten cu legenda „respectul“ nu este foarte mare. Dar, după cum semnătura standard, este mai bine să aibă o opțiune clasic și neutru.

Am fost în stare să se potrivească ideea de a scrie 250-300 cuvinte?

250-300 cuvinte - aceasta este lungimea optimă a e-mail. Scrierea mai puțin de 300 de cuvinte, puteți fi sigur că scrisoarea dumneavoastră este citit, și nu de parcurgere ca foaia de text inutil. Sper că nu doar cu acest articol.

Există o scrisoare de informații inutile?

Cu siguranță. De aceea, am re-citit de mai multe ori mesaje importante. Unele sugestii pot fi întotdeauna reduse prin înlocuirea unuia sau cinci cuvinte, la toate pentru a arunca propuneri inutile. Încercați să se potrivească cu tema scrisorii în sine și-l dezvăluie.

Nu face referiri și explicații inutile nu scrie mult numai la destinatar am dat seama cât de serios ai venit să scrie scrisoarea. O mai bună a trata serios cu privire la timpul său. El va aprecia.

Aș putea să spun în fața persoanei care a scris asta?

Una dintre deficiențele de comunicare pe Internet este familiar pentru noi toți - este lipsa de moralitate și etică. Noi nu se tem să vorbească cu omul tot ceea ce ne gândim la asta, până când nu-l văd în fața lui.

Scrierea unei scrisori, gândiți-vă dacă există ceva în el, astfel încât să nu ar fi în stare să spună cuiva în față? Ar putea fi bârfă, insulte, sarcastic sau glume cinici. Nu-i place să cinici, păstrați acest lucru în minte.

„De ce aș face asta? Vreau doar să trimită o scrisoare către „- s-ar putea spune, și vei avea dreptate. În cele mai multe cazuri, aceste sfaturi nu sunt necesare. Ele sunt utile numai atunci când scrieți mesaj important persoană importantă. Asta e atunci când vă amintiți că nu ar strica să verifice scrisoarea din nou. Și apoi din nou. Și mai mult.

Și încă o dată.