Cum ar fi utilizarea Trello stabili un loc de muncă eficientă a sistemului de Scrum
Muncă și De Studiu De Tehnologie / / December 19, 2019
Denis Klimin
CEO- bobr STUDIO.
Echipa este în creștere. Sarcina devine mai mult, dar scade eficiența. Înainte de a arunca sarcini telegrama, acum nu funcționează - a început confuzie. Din moment ce avem nevoie de un control și o imagine clară a proiectelor pe care le-am implementat sistemul Scrum. Pentru cei care se află în rezervor, Scrum - această metodologie de management de proiect, care se bazează pe principiile de gestionare a timpului.
În acest articol, vom împărtăși metoda de planificare cu ajutorul serviciului Trello. Dar mai întâi am să vă spun despre modul nostru.
De unde am pornit
Obiectivul principal a fost de a crea proiectul de locuri de muncă perfectă pentru a reduce la minimum perturbarea termenelor și a corecta problema cu un „telefon rupt“.
La începutul drumului pe care l-am ales, „Yandex. Tracker“.
Yandex ofera sa „Yamb“ utilizatorii de mesager „tracker“, care parea cip foarte interesant. Dar era o problemă: mesagerul nu este descărcat sau instalat pe unele calculatoare. De „tracker“ pe care nu o putem urmări pe deplin procesul pe proiect și etapele sale. După trei luni, „Yandex“ a solicitat un comision lunar și servicii cu handicap pentru noi.
Și locul de muncă este necesar!
Versiunea de hârtie
Aceasta este versiunea în care am presărat doar de birou autocolante de perete.
contra:
- Pentru acest lucru vom petrece o mulțime de autocolante care vor veni dezlipi și a pierdut.
- Cu toții avem diferite scrierii de mână, peretele devine murdar.
- Unii dintre angajații noștri lucrează departe și nu pot să văd problema pe perete în birou.
versiuni electronice
Am fost în căutarea unui serviciu care va satisface toate nevoile noastre. Alegerea unui mic.
1. Basecamp
Din păcate, serviciul Scrum este irelevant.
Agenția și studiouri precum Basecamp, dar nu se potrivea cu sistemul nostru. Serviciul în limba engleză, este confuz.
2. Asana
Un serviciu bun, gândindu-se că se va concentra pe ea. Dar a cerut o taxă pentru utilizarea de funcții utile. Nu am fost abordat de această opțiune, am meanie.
Serviciul este abrupt, ea are sistem de informații, potrivit pentru Scrum. Dar nu ne-a plăcut interfața. Am dorit să facem placa ca o echipa „fluierar bălțată“ din seria „Silicon Valley“.
3. Trello
Am decis să ia Trello. Am fost familiarizați cu ea, dar a avut ideea de a crea prin placa de Scrum și cărți. Funcțiile de bază sunt gratuite - acest lucru este important, de asemenea, noi meanie, amintiți-vă. ;)
În plus, am găsit un widget suplimentar în Chrome pentru diagrame Gantt. Aceasta caracteristica superkrutaya pentru manageri.
Minus - nu vezi responsabil de proiect. Dar pentru manageri de proiect, responsabili, sediul social în Trello par a fi foarte inconsecventă, în același timp, le cunoaștem noi în persoană.
Pe scurt, aceasta a fost opțiunea perfectă pentru noi.
Așa cum ne-am înființat Scrum
Am decis că vom crea un consiliu pentru fiecare proiect.
În cadrul fiecăreia dintre bord, managerul de proiect creează următoarele coloane:
- „General“ - conține toate sarcinile pe proiect.
- Pentru a face - sarcini pentru sprint pe care le suferă de o coloană comună (sprinturi - o zi de lucru).
- În Progress - sarcina la care artistul a început.
- Pe de revizuire - vizualizare proiectului.
- Angajate - lucru încă.
- Testarea - sarcini care sunt testate.
- Efectuat - sarcini efectuate.
Pentru fiecare etichetă set problemă.
Am decis pe culoarea pentru fiecare categorie. Orange - toate sarcinile care aparțin designeri, roșu - pentru programatori, și așa mai departe.
În procesul de punere în aplicare, vom lua acum problema din coloana din coloana. Din acest motiv, vom vedea lucrarea proiectului. Fiecare manager poate deschide proiectul și de a lua în toate procesele.
Comunicarea pe probleme de afaceri sa mutat la Slack. Cu ajutorul unui bot în numele Robi, care monitorizează progresul academic am în dimineața pronunță și seara o listă cu toate sarcinile pe care lucrăm. Boat colectează informații de a pune întrebări simple: „Ce vor face?“, „Care sunt planurile tale?“, „Este totul ti se potriveste?“.
Enabled timp și funcția de prezență. Robi pune întrebarea „La ce oră ai venit / plecat azi?“, Iar angajatul a scris în timpul sosirea / plecarea.
Ce am învățat
- Analog Scrum cu autocolante și stricat perete - astfel încât ideea în sine.
- Toate sarcinile trebuie să fie colectate într-un singur loc.
- Compania trebuie să aibă un singur mesager intern.
- Totul ar trebui să fie clar.
Vom fi bucuroși dacă cazul nostru va ajuta să înțelegeți Scrum. Nu ne deranjează, așa cum facem. ;)
a se vedea, de asemenea,
- De ce cu siguranță trebuie să știți ce Scrum →
- 10 extensii Chrome, care sunt proiectate pentru utilizatorii Trello →
- 3 pentru utilizare sfaturi Trello de la creatorul serviciului Michael Pryor →