10 moduri de a utiliza Google Docs mai productiv

Google a actualizat recent suita sa de birou on-line de instrumente. Pe modificările în detaliu spune „Un chestii on-line“ și parts Web zilier sfaturi utile despre cum să utilizați Google Docs mai eficient.

1. Hotkeys pentru a rula Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) din WWD recomandă în primul rând să aibă o comandă rapidă de tastatură pentru acces rapid la Google Docs. El folosește acest program de la AutoHotKey. În plus, în Mozilla Firefox, puteți crea un semn de carte pentru Google Docs și în combinație de litere a scrie cuvinte cheie (de exemplu, «gd»). Acum puteți introduce în bara de adrese și HG imediat ajunge în Google Docs. Dacă utilizați în mod activ GD, atunci acest sfat poate salva o mulțime de timp.

2. Taste rapide pentru crearea de documente. În mod similar cu primul element. Cu ajutorul comenzilor rapide de la tastatură, puteți crea rapid un nou document.

3. Utilizați căutare pentru a găsi rapid documentele. Pe pagina de pornire Google Docs este o listă de documente. Mai degrabă decât să faceți clic pe foldere pentru a găsi fișierul corect, puteți utiliza formularul de căutare. Documente Google caută pe măsură ce tastați. În cazul în care cuvântul cheie nu este în titlul documentului, dar se află în conținutul său, apăsați enter. GD afișează o listă de fișiere în care apare cuvântul.

4. Comenzi rapide la documente populare. Dacă utilizați Google Docs este activ, atunci va avea, probabil, câteva documente pe care le lucrați cel mai des. De exemplu, acesta poate fi un tabel cu bugetul de familie, un articol mare sau o carte în procesul de scris, etc. Pentru acces rapid la acestea, puteți crea, de asemenea, comenzi rapide de la tastatură, așa cum este descris în primul paragraf.

5. Lucrul în echipă. Unul dintre principalele avantaje ale suite de birou on-line - este abilitatea de oameni din diferite părți ale lumii, pentru a lucra la același document. Pur și simplu mergeți la fila Distribuiți și introduceți un e-mail angajaților. Odată ce acceptă invitația, vei fi capabil de a lucra împreună. GD ține evidența tuturor modificărilor documentului, astfel încât să puteți face o „rollback“ și a reveni la o stare anterioară.

6. Publicarea. Un alt motiv pentru a utiliza procesor de text online - publicare. WWD scrie că ei știu cel puțin o instanță în cazul în care documentul Google Doc a venit la pagina de start del.icio.us. Nu trebuie să uităm despre o astfel de posibilitate a, ca post de blog.

7. Folder. Dosare care nu sunt necesare, deoarece căutare este foarte rapid. Cu toate acestea, ele pot fi utile pentru grupul cu privire la un proiect de documente specifice. Dosare au ajuns să înlocuiască etichetele.

8. Minimalism. Versiunea anterioară a Google Docs a fost butonul «Arhivă» vă permite să mutați documente peste care activitatea se desfășoară într-un dosar special pentru arhivă. Frumusetea acestei soluții este faptul că toate fișierele vechi sunt eliminate din vedere. Arhiva acum plecat, dar puteți încerca să recreeze. Pentru a face acest lucru, marcați steaua curentă a documentelor. Apoi, faceți clic în bara laterală pe link-ul de vedere Star.

9. Formatarea. Dacă trebuie să creați un document în mai multe coloane, puteți realiza acest lucru prin utilizarea tabelului. La tipărirea graniței nu vor fi vizibile, iar textul va apărea în mai multe coloane.

10. Comenzi rapide. Comenzi rapide de la tastatură vă permit să lucreze mai rapid decât în ​​mod constant „trage“ mouse-ul. Documente Google sprijină cele mai comune de taste Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I și Ctrl-U. Dar, în afară de ele există și alte taste rapide utile:

Ctrl-J - alinierea pe ambele margini
Ctrl-L - aliniere la stânga
Ctrl-E - centrată
Ctrl-M - Inserați un comentariu
Ctrl-SPATIU - eliminarea de formatare
Ctrl-1, 2 și 3 - stiluri pentru antetele
F2 - editarea celulei activă (în tabel)
Ctrl-Shift-L - lista neordonata

WWD a scrie, de asemenea, dorințele lor pentru echipa Google Docs. Potrivit acestora, trebuie să adăugați modul offline Google Gears, pentru a îmbunătăți editarea de etichete inapoi arhive pentru a căuta în stil Gmail, adăugați capacitatea de a formata versiunea tipărită, pentru a îmbunătăți tabelul procesor.

În comentariile la articol WWD a adăugat că GD are o altă caracteristică mare - chat-ul, în cazul în care personalul poate discuta modificările.