4 tehnici de analiză a datelor în Microsoft Excel
Muncă și De Studiu De Tehnologie / / December 19, 2019
Dacă sunteți la serviciu sau la școală trebuie să se arunca cu capul în ocean și să caute numere în ele confirmarea ipotezelor lor, va veni cu siguranță la îndemână aceste tehnici de lucru în Microsoft Excel. Cum se aplica - spectacol folosind gifok.
Julia Perminov
Antrenor Softline Training Center din 2008.
1. tabele de sinteză
instrument de bază pentru lucrul cu o cantitate mare de date nestructurate pentru a trage concluzii rapid, și nu deranjez cu filtrarea și sortarea de mână. tabele pivot pot fi create cu doar câteva acțiuni, și a stabilit rapid, în funcție de modul în care doriți să se afișeze rezultatele.
Un adaos util. Puteți crea, de asemenea, o diagramă pivot pe baza tabelelor de sinteză, care sunt actualizate pe măsură ce se schimbă. Acest lucru este util dacă, de exemplu, aveți nevoie pentru a crea rapoarte regulate cu privire la aceiași parametri.
Cum sa lucrezi
Datele brute pot fi orice: datele privind vânzările, transporturile, livrările, și așa mai departe.
- Deschideți fișierul cu un tabel ale cărui date urmează să fie analizate.
- Evidențiați datele variază pentru analiză.
- Faceți clic pe fila „Inserare» → «Tabel» → «Tabel recapitulativ“ (pentru «analiza» pe MacOS «date» tab-ul din grup).
- Ar trebui să vedeți o casetă de dialog „Creați un PivotTable.“
- Ajustați afișarea datelor, pe care le aveți la masă.
Înainte de a ne este un tabel cu date nestructurate. Noi le putem organiza și configura afișarea datelor pe care le avem în tabel. „Cantitatea de comenzi“ nave „valori“ și „vânzător“, „data de vânzare“ - în „Strings“. Potrivit diferiți furnizori pentru diferiți ani, atunci vom calcula suma. Dacă este necesar, se poate extinde în fiecare an, trimestru sau luna - pentru a obține informații mai detaliate pentru o anumită perioadă.
Setați opțiuni va depinde de numărul de coloane. De exemplu, avem cinci coloane. Ei au nevoie doar pentru a localiza în mod corespunzător și de a alege ceea ce vrem să arătăm. De exemplu, cantitatea.
Este posibil să se detaliu, de exemplu, în funcție de țară. Se transferă „țări“.
Puteți vedea rezultatele vânzătorilor. Schimbarea „țară“ pentru „vânzători“. Potrivit furnizori, aceste rezultate vor fi.
2. 3D-card
Această metodă de vizualizare a datelor georeferențiate permite analiza datele pentru a găsi modele care au origini regionale.
Un adaos util. Coordonatele nicăieri nu este nevoie să se înregistreze - specifica doar numele locul corect în tabel.
Cum sa lucrezi
- Deschideți un fișier foaie de calcul, pe care doriți să vizualizați datele. De exemplu, informații cu privire la diferite orașe și țări.
- Pregătiți datele pentru a afișa pe hartă, „Acasă» → «format ca și tabelul“.
- Evidențiați datele variază pentru analiză.
- În „Insert“ este butonul 3D-hartă.
Punct pe hartă - este orașul nostru. Dar, doar în oraș, nu suntem foarte interesant - este interesant pentru a vedea informațiile legate de aceste orașe. De exemplu, suma care poate fi afișată prin înălțimea coloanei. Când treceți peste o coloană arată suma.
De asemenea, informativ suficiente date plăcintă diagramă. Dimensiunea cercului este dată de suma.
3. foaie de previziuni
De multe ori în procesele de afaceri observat modele sezoniere, care trebuie să fie luate în considerare atunci când se planifică. foaie de prognoză - cea mai instrument precis pentru estimarea Excel, decât toate caracteristicile care au fost înainte și este acum. Acesta poate fi utilizat pentru planificarea comerciale, financiare, de marketing și alte servicii.
Un adaos util. Pentru a calcula datele de prognoză vor fi necesare pentru perioade mai lungi. Precizia de predicție depinde de numărul perioadelor - mai bine nu mai putin de un an. Ai nevoie de același interval între punctele de date (de exemplu, o lună sau un număr egal de zile).
Cum sa lucrezi
- Deschideți tabelul cu datele pentru perioada și parametrii corespunzători, de exemplu, până în anul.
- Evidențiați cele două serii de date.
- În fila „date“ în grup, faceți clic pe „Lista meteo“.
- În „Crearea foii de prognoză“ diagramă sau bare selectați diagrama pentru o reprezentare vizuală a prognozei.
- Selectați data la sfârșitul prognoza.
In exemplul de mai jos avem date pentru 2011, 2012 și 2013. Este important să nu specifică numărul, și anume perioada de timp (de exemplu, nu 05 martie 2013 și martie 2013-go).
Pentru prognoza pentru anul 2014, va fi nevoie de două seturi de date: data și valorile corespunzătoare ale indicatorilor. Selectați ambele serii de date.
În fila „date“ din grupul „prognoza“, click pe „foaie prognoză“. În fereastra „Creare foaie de prognoză“, selectați formatul de prezentare a prognozei - o diagramă sau histograma. În „Sfârșitul prognoză“, selectați data de sfârșit, și apoi apăsați butonul „Create“. Linia portocalie - aceasta este prognoza.
4. analiza rapidă
Această caracteristică este, probabil, primul pas în ceea ce ar putea fi numit de business intelligence. Este frumos că această funcționalitate este cel mai prietenos pentru utilizator într-o manieră: rezultatul dorit este atins în doar câteva click-uri. are nevoie de nimic pentru a fi luate în considerare, nu este necesar să se scrie orice formule. Doar selectați intervalul dorit și alegeți rezultat pe care doriți să obțină.
Un adaos util. Instantaneu, puteți crea diferite tipuri de diagrame și Sparklines (micrografii direct în celulă).
Cum sa lucrezi
- Deschideți tabelul cu datele pentru analiză.
- Evidențiați intervalul de test dorit.
- Când selectați o bandă în partea de jos apare întotdeauna butonul „analiză rapidă“. Ea oferă imediat pentru a face date o serie de acțiuni posibile. De exemplu, pentru a găsi rezultatele. Putem afla suma pe care sunt puse în partea de jos.
Într-o analiză rapidă, deoarece există câteva opțiuni de formatare. Vezi ce valoare mai mult și ceea ce este mai puțin posibil, în celulele foarte histogramei.
De asemenea, puteți umple celulele de multi-colorate iconițe: verde - cele mai mari valori, rosu - cel mai mic.
Speram ca aceste tehnici vor ajuta pentru a accelera lucrul cu analiza datelor în Microsoft Excel și rapid cuceri partea de sus a acestui complex, dar o astfel de util în ceea ce privește lucrul cu numere de aplicație.
A se vedea, de asemenea:
- 10 trucuri rapide cu Excel →
- 20 secrete Excel, care va ajuta la simplificarea →
- 10 template-uri Excel, care vor fi utile în viața de zi cu zi →