Cum de a alege managerul de activități din dreapta și începe să lucreze

Găsirea cel mai bun instrument pentru organizarea timpului de lucru nu pot, prin ele însele se transformă în muncă. Lista de programe și servicii are zeci de nume și a analiza toate punctele forte și punctele slabe ale acestora nu există nici un fel. Prin urmare, Layfhaker pregătit pentru tine un simplu ghid pas cu pas pentru a alege task manager ideal.

Evaluează necesitatea reală

Unii oameni sunt predispuse la sindromul selectarea instrumentul perfect. Ei cred că dacă ei găsesc același manager de activități, apoi începe imediat să țină totul. Ca rezultat, ei petrec mai mult timp și mai mult căutarea și sortarea toate noile programe, dintre care niciunul nu le poate satisface pe deplin.

Uită-te critic la instrumentul actual. Ceea ce nu-ți place? Ce funcții pe care lipsesc? Notați răspunsurile la aceste întrebări pe o bucată de hârtie. Dacă nu ați fost în stare să formuleze nimic, în special, este probabil, acesta nu este un task manager, și tu. Tocmai ai avea nevoie de timp off de la locul de muncă sub masca de căutare pentru un alt să-do-aplicație.

Analizeaza interogările

După ce ați formulat dorințele dumneavoastră, este timpul pentru a trece la analiza lor.

„Task Manager“ - este conceptul prea general în care se pot ascunde programe și servicii destul de diverse. Unele dintre ele sunt concepute pentru a menține liste de cumpărături și taxe de uz casnic, în timp ce altele pot fi chiar folosite pentru a controla funcționarea unei afaceri mici.

Toate instrumentele de gestionare a activităților pot fi împărțite în mai multe categorii:

• personal - liste simple, fără rassharivaniya posibilitate.
• comandă - perfect pentru partajarea cu familia sau un grup mic.
• profesional - un instrument de lucru personal cu funcții avansate.
• administrare - managementul și angajații de proiect.

Odată ce ați decide cu privire la necesitatea, va fi mult mai ușor să renunțați la toate inutile, precum și pentru a găsi opțiunea corectă. Notă Vă rugăm că mult mai preferabil să se utilizeze mai multe instrumente, fiecare dintre care este potrivit pentru o anumită aplicație decât un procesor feature-bogat pentru toate ocaziile.

Alegeți instrument pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră

Sarcini Google - Personal

serviciu Managementul activităților de oferte Google toate caracteristicile necesare pentru utilizarea de zi cu zi. Fiecare element din listă poate avea o sub și comentarii. Sarcinile sunt atribuite datele scadente, dar nu se poate specifica ora exactă. Sarcini Google este integrat cu multe aplicații ale companiei și are clienți pentru iOS și Android. Cu o interfață simplă și setul de caracteristici limitat, dezvoltarea acestui instrument nu provoacă dificultăți.

alternative:

• Microsoft To-Do;
• clar;
• Apple a mementouri.

Echipa - Trello

Trello - app preferat de sute de mii de persoane care îl folosesc pentru o varietate de goluri. Caracteristica cea mai remarcabilă a acestui serviciu constă în claritatea și simplitatea sa. În acest caz, este destul de puternic și este perfect nu numai pentru uz personal, dar și pentru echipe de lucru mici. Editorial Layfhakera-l folosește Trello.

alternative:

• MeisterTask;
• Orice. DO;
• Zenkit.

Profesionale - Interese

Una dintre cele mai bune aplicații pentru organizarea muncii. Lucrurile Acesta are un design deosebit și un set bogat de caracteristici. Acest instrument se profita din plin de metodologia GTDDeci, cel mai bun mod de a crește eficiența personală.

alternative:

• Wunderlist;
• 2DO;
• TickTick.

Managementul - Todoist

Todoist - una dintre cele mai avansate software pentru managementul de activitate. Acesta conține toate funcțiile necesare, inclusiv termenele de setare, de a crea, subactivități management de proiect, etichete, și elemente de atribuire a filtra în funcție de diverse criterii. Aveți posibilitatea să partajați sarcini cu colegii și urmărirea cazurilor, astfel încât Todoist pot fi bine utilizate în afaceri.

alternative:

• Asana;
• Nozbe;
• Airtable.

a se vedea, de asemenea,

• Rutina de zi cu zi, care va ajuta la tine pasul cu tot ceea ce rămâne sănătos și →
• Cum de a lucra mult mai eficient cu ajutorul calendarului →
• 7 viață hacking pentru cei care doresc să efectueze 100 de sarcini pe zi →