3 o metodă pentru a reduce dimensiunea documentului în MS Word

Puțini îngrijorat de dimensiunea fișierelor Microsoft Word: în comparație cu jocuri și clipuri video care, practic, nu ocupă spațiu. Dar, dacă publicați un document pe orice site sau trimite-l prin e-mail, și chiar și cu o conexiune lentă la internet, contează fiecare kilobyte. Aici sunt trei moduri de a reduce dimensiunea Word-document.

1. Păstrați în format DOCX

Începând cu versiunea 2007 Microsoft Word format DOCX este considerat relevant, dar nu DOC. Singurul motiv pentru a folosi acesta din urmă - necesitatea de a deschide un document în vârstă editoare de text.

Unul dintre avantajele docx - mai mici document. DOC-fișier este de mai multe megaocteți format DOCX durează doar câteva sute de kilobytes.

Pentru a converti un document de format vechi la cel nou, faceți clic pe „File“, faceți clic pe „Convert“ și faceți clic pe OK. Apoi salvați documentul ca un fișier separat.

2. Fotografie: Comprimare

Înainte de a insera o imagine într-un cuvânt-fișier, comprima într-o separat editor grafic. În caz contrar, acesta devine documentul în forma sa originală și va ocupa o mulțime de spațiu.

Noi nu ar trebui să copiați pur și simplu imaginea în document - este mai bine să le încorpora într-un fișier JPG ușor, folosind „Insert» → «imagini».

În timp ce salvarea documentului, aveți posibilitatea să faceți clic pe „Tools“ butonul de lângă „Salvați“ și selectați „Comprimare imagini“. Deci, aveți posibilitatea să specificați o calitate uniformă pentru toate imaginile.

3. Eliminați fonturi încorporate

Dacă aveți un utilizator de Word fișier fontAcest lucru nu este instalat pe computer, acesta nu va arăta așa cum trebuie. În plus, documentul va ocupa mai mult spațiu.

Scapă de aceste fonturi. Faceți clic pe tab-ul „Fișier» → «Setări“ și în «Salvarea» deselectați «fonturi în fișierul.»

a se vedea, de asemenea,

• Cum se utilizează Convertor ascuns în Microsoft Word →
• Cum de a face un tabel de cuprins în Word pentru câteva secunde →
• 9 sfaturi pentru a vă ajuta să lucrați mai rapid în Word →