8 moduri simple de a accelera lucrările în Excel

Și știi cum să selectați rapid un rând întreg sau coloană, introduceți date într-o celulă, în câteva rânduri, adaugă un comentariu pentru a insera data curentă? Astăzi vă vom dezvălui secretele de lucru în Excel.

1. Cum să se adapteze rapid dimensiunea coloanelor la lățimea conținutului

În fiecare celulă excela Se potrivește 32.767 de caractere. Prin urmare, lățimea unei coloane de schimbări rapide în funcția conținutului său nu este întotdeauna convenabil. :) Cu toate că, în cele mai multe cazuri, ajută. Treceți cu mouse-ul peste marginea dreaptă a antetului coloanei, iar apoi dublu clic pe ea pentru a programului pentru a găsi lățimea optimă coloană. Acest truc funcționează pentru mai multe coloane, precum și pentru întreaga foaie.

2. Cum de a selecta rapid un rând întreg sau coloană

Atunci când se lucrează cu cantități mari de date care nu se poate dispensa de o comandă rapidă de tastatură, folosind care se deplasează cu ușurință pe foaia și rânduri separate, individuale sau coloane. combinaţii

3. Cum de a selecta rapid o serie de date

După ce am urmărit o perioadă de patru ani copil Eu folosesc taste pentru a copia și lipi pentru a introduce cheia jocului. Se pare trinitate inseparabilă Ctrl + C, Ctrl + V și Ctrl + A absorbită de tânăra generație cu lapte matern. Apropo, comanda „Select All“ în Excel este o caracteristică mic: o singură apăsare Ctrl + A evidențiază gama actuală și un dublu - întregul tabel.

4. Cum de a face modificări la mai multe coli simultan

nap aburit, drumul tau! De exemplu, pentru a schimba dimensiunea fontului de pe toate foile dintr-o dată, trebuie să le colecteze într-un grup, folosind mouse-ul pe foile filele, țineți apăsată tasta Ctrl.

5. Cum se mută un rând la celula curentă

Vrei să faci mișto de boboc în excela - cere-i să introducă date în celule în mai multe rânduri. Desigur, truc școală, dar cu lucrări mai vechi generație, cu un bang. combinație Alt + Enter Acesta previne o tranziție la o celulă diferită și mută cursorul la o nouă linie în interiorul celulei curente.

6. Cum a insera mai multe coloane sau rânduri

Inserare rând sau coloană suplimentară durează trei sau patru clicuri de mouse. E un pic, dar numai până când nu aveți nevoie doar de o duzină de coloane noi, de exemplu. Cu toate acestea, pre-selectarea numărului necesar de celule existente, este posibil pentru a scăpa toate același număr de clicuri.

7. Cum se introduce rapid data curentă

Aparent, hotkeys Ctrl +; și Ctrl + Shift +; aveți nevoie pentru a porni aparatul de radio în loc de imnul de dimineață. Aceste asocieri trebuie repetate până când planeta nu rămâne de dependent de muncă, care conduce un manual data și ora.

8. Cum de a adăuga rapid un comentariu

programatori de multe ori adăuga comentarii la codul, astfel încât, în caz de nevoie ei colegii lor au fost capabili să înțeleagă prostii labirintul de scris. Utilizatorii Excel cu un astfel de obicei nu doare. Beneficiul în conformitate cu această afacere a marcat cheile sale fierbinti: Shift + F2. combinație Ctrl + Shift + O selectează toate celulele frunze la care este atașată o notă. La îndemână, dacă doriți să scape de toate comentariile într-o singură lovitură.