Greșeli comune în punerea în aplicare a GTD () nr.2
Productivitate De Tehnologie / / December 19, 2019
După cum ați citit, probabil, înainte de erori în punerea în aplicare a sistemului GTD pentru propriul lor beneficiu poate avea loc în orice etapă, inclusiv un destul de banal la prima vedere, colectarea de informații. Puteți alege un instrument de rău pentru a fi incomod și whacks aveți orice dorință de a colecta, de exemplu. Dar, așa cum am promis mai devreme, voi vorbi despre ce cred că o greșeală de a organiza în mod automat informațiile primite.
În primul rând eu sunt sub această organizație înseamnă automat? Probabil au stabilit reguli în Outlook și Gmail pentru a muta mesajele într-un dosar sau marca pur și simplu etichetele lor pe baza oricărui semn, nu? nu există probleme cu etichetele - este doar o etichetă? Mai mult decât atât, ajută la „loc“ aceeași înregistrare în locații diferite, fără a copia nimic acest lucru, dar muta automat e-mailurile din căsuța de intrare în directorul de proiect, de exemplu, cred că un mare greșeală. De ce?
Pentru că încalcă sistemul și sunteți în același timp, fructele inbox-uri, scutind crezi că singurul inbox. Dar, pur și simplu cred că, în faza de procesare, va trebui acum să verifice nu numai un singur inbox de e-mail, PDA și jurnal. Va trebui să verifice fiecare dosar în ierarhia în cazul în care, dacă doriți sistemul ar putea muta scrisoarea imediat după sosire.
Cantitatea de muncă și de griji, și dacă am pierdut cevaImediat crește. De aceea, vă recomandăm să marcați doar literele în mod automat, iar mișcarea ar trebui să fie deliberată și realizată în etapa de prelucrare, pe care o vom discuta data viitoare.