Două modalități de a ajuta mai productive
Productivitate Motivație / / December 19, 2019
© fotografie
Omul nu este capabil să lucreze productiv în termen de 8 ore de lucru. Și nu faptul că, dacă stai sincer la locul de muncă și să încerce să efectueze la fel de mult de lucru, va veni la un cap rapid si idei geniale sarcina.
Un studiu efectuat NeuroLeadership Group in colaborare cu o companie medicală majoră între 6000 participanți au arătat că doar 10% din grupul de idei interesante vin la locul de muncă. Prin urmare, NeuroLeadership Group a stabilit sarcina de moduri, care studiază ar ajuta să se îngropa mai adânc în lucrarea și îndeplini sarcinile cu cea mai mare eficiență din mai multe idei de munca prestată și interesante - mai putin timp petrecut timp.
Ca urmare, a fost cu siguranta trei metode care sunt susținute de cercetare științifică, utilizarea care se va îngropa mai adânc în lucrările executate.
distracție
Neurolog David Cresswell de la Carnegie Mellon pot face lumină asupra acestui subiect. El a efectuat studii care arată efectele diferitelor metode de distragere a calității și a minții umane.
Un experiment a fost realizat în care cele trei grupuri au fost rugați să aleagă o mașină bazată pe patru caracteristici propuse. Astfel, una dintre caracteristicile are ca două pozitive și două laturi negative. Participanții la primul grup a trebuit să facă imediat o decizie. Participanții la al doilea grup s-au dat un pic de timp să se gândească. Un al treilea grup de participanți a spus mai întâi despre problema, și apoi dat la punerea în aplicare a unui simplu, în ceea ce privește absolut alegerea mașinii, locul de muncă.
Ca rezultat, primul grup a făcut mai rău decât toți. Rezultatele din al doilea grup au fost un pic mai bine decât prima. Și, în sfârșit, al treilea grup a dat răspunsuri mai rezonabile și corecte. Adică, oamenii care au făcut un efort conștient pentru a rezolva problema făcut față cu nici mai rău decât cei care au primit sarcina, distras pentru o perioadă scurtă de timp și apoi a început să se ocupe de ea.
E ca un aspect proaspăt la găurile uzat până la sarcină, care nu au reușit să rezolve. In loc de a continua sa bata capul pe zid de nepătruns, este necesar să se amâne problema deoparte și de a face altceva și apoi să reveniți la această problemă. Și pentru a face acest lucru, atâta timp cât nu cad dintr-o dată. Uneori, soluțiile sunt chiar în față, dar vom continua să le ignore cu încăpățânare.
flux de lucru de 4 ore
Saku Tuominen, fondator si director de creatie al Grupului Idealist în Finlanda și echipa sa a efectuat un studiu de 1500 de muncitori Finlandeză și internaționale companii, în scopul de a afla cum se simt la locul de muncă și modul în care activitatea lor productivă proces. Rezultatele nu au fost foarte încurajatoare - 40% au declarat că nu fac față cu fluxul de scrisori; 60% cred că vizita prea multe întâlniri inutile, iar 70% nu planifică săptămâna de lucru. În general, personalul a spus că nu au nici un sens de importanța muncii lor și nu sunt în măsură să controleze acest proces.
Pe baza studiilor de Teresa Amabile, profesor la Harvard Business School, Tuominen recomandă să încerce noi abordări pentru organizarea procesului de lucru:
Gândiți-vă numai pe o singură sarcină, sau o idee care trebuie să fie abordate, și păstrați-l în mod constant în subconștientul tău.
Limpezești mintea prin două acțiuni succesive: exprimă gândurile pe hârtie ca o listă de idei sau sarcini, și apoi eliminați din această listă toate inutile pe parcursul unei perioade scurte de timp (de exemplu, în cazul în care zborul este întârziat sau anulat întâlnire de afaceri sau Adunarea).
Planificați săptămână sau o lună are trei sarcini prioritare pe care le-ar dori să înțeleagă.
Încercați să vă asigurați că aveți cel puțin 4 ore, timp în care ați putea gândi în mod constant cu privire la sarcina. Dacă vă puteți planifica pentru tine 4:00 flux de lucru continuu și de concentrare, esti mult mai rapid atinge rezultatele dorite, și de a îmbunătăți calitatea gândirii lor. Tuominen consideră că, dacă suntem în imposibilitatea de a se controla, asa ca noi nu suntem capabili de a controla alte persoane.
Metoda de „Scene“
Tuominen și Cresswell să înțeleagă că gândirea conștientă este o resursă limitată, deci mai productiv aveți nevoie pentru a afla cum de a dispune de ele. Oamenii nu sunt multitasking, dar în timpul cel mai mult cu privire la aceasta, într-un fel uită. Și noi încercăm să înțelegem imensitatea, din nou pas cu pas pe aceeași greblă.
Pentru a înțelege acest proces, încercați să-și imagineze scena teatrului. Spectatorii rupe în mod constant prin a urca pe scenă pentru actorii (distragerea noastră constantă de lucruri străine). Actorii nu sunt capabili să joace roluri multiple (încercările noastre de a fi multi-tasking). Și, în cele din urmă, scena nu este din cauciuc, iar pe ea nu poate, în același timp, este mai mult decât numărul de persoane sub (sentimentul nostru de supraîncărcare de lucru).
Iar atunci când încercați să se uite la munca lor, atât în teatru, atunci veți înțelege că totul trebuie să fie făcut în mod constant și că creierul nostru nu poate face față cu sarcina într-un astfel de ritm furios. Prin urmare, Cresswell oferă o opțiune pentru a încerca o distragere a atenției de la sarcina principală la ceva diferit și mai ușoare și Tuominen oferă posibilitatea de a fluxului de lucru continuu timp de 4 ore. Care dintre aceste opțiuni este poate fi înțeleasă numai pentru a încerca ambele. Poate că în funcție de situație, starea fizică și emoțională a problemei și trebuie să alterneze aceste tehnici, până când se obține rezultatul dorit.