Productivitatea Sistem de Zen: ZTD (Zen Terminate)

Leo Babauta, autor al productivității blogului Zen Habits, a lansat o nouă carte despre productivitate în stilul Zen - «Zen Terminate». În ea, el pune accentul pe simplitate, care se concentrează pe operațiunile noastre „aici și acum“, mai degrabă decât sistemul.

Este vorba despre obiceiurile și acțiunile, mai degrabă decât pe sistemele și instrumentele.

Tema principală a cărții - 5 probleme GTD pe care cei mai mulți oameni se confruntă. ZTD în acest caz, este ceva ca un diapazon, care ajută la creat GTD individual pentru fiecare persoană.

Leo, ca întotdeauna, încercând să simplifice sistemul existent și să-l facă ușor pentru oameni diferiți. Sistemul GTD, el vede cinci probleme majore.

5 probleme GTD

Problema №1. GTD - este o serie de schimbare obiceiuri. Acesta este unul dintre motivele principale din cauza cărora oamenii încep să se adapteze la sistem și ca rezultat încă arunca. Nu toată lumea se transformă schimba simultan mai multe obiceiuri (în special dăunătoare).

soluție la problema. Dacă citiți cel puțin unul dintre articolele lui Leo, atunci știi deja că „religia“ - schimbă un obicei la un moment dat. ZTD oferă un accent pe schimbarea doar un obicei pentru o altă abordare. Atunci ar trebui să fie. Până în momentul în care merge un pic mai mult decât ofertele standard de un sistem GTD, dar șansele sunt mărite pentru a obține rezultatele dorite.

№2 problemă. GTD nu este suficient accent pe acțiune. Cele mai multe cărți despre GTD se concentrează pe colectarea și procesarea etape, în timp ce pentru acțiuni specifice consacrate destul de un pic de spațiu.

Decizie. ZTD se concentrează asupra acțiunii - cum să completeze cu adevărat sarcinile într-un mod ușor și relaxat.

№3 problemă. GTD este prea nestructurat pentru mulți oameni. Pe de o parte, lipsa unui cadru clar pentru momentele de luare a deciziilor „chiar acum“, iar deciziile ce să facă în continuare, este unul dintre elementele-cheie ale cărților standard de pe GTD. Pe de altă parte, acesta poate fi, de asemenea, problema lui principală, care introduce o mulțime de oameni confuzi. Cât de mulți oameni - atât de multe opinii și stiluri de performanță.

Decizie. Sistemul ZTD își propune să utilizeze pentru a rezolva această problemă câteva obiceiuri - obiceiul de planificare (Planificarea trei sarcini pe zi, și principalele sarcini pentru săptămâna), și obiceiurile standard, pe care le sunt utilizate pentru a efectua fiecare zi. Toate aceste obiceiuri, la fel ca cele mai multe dintre obiceiurile de ZTD, sunt opționale - ceva va funcționa și ce - nu este prezent. Sunteți liberi să aleagă, iar obiceiurile selectate va fi un mare ajutor pentru sistemul GTD.

№4 problemă. Sistemul standard GTD încearcă să ruleze la un moment dat prea multe sarcini. În cele din urmă, se termină un alt stres. GTD încearcă să excludă din viață tot ceea ce nu este foarte important pentru ca o persoană să fie capabil să lucreze productiv posibil. Dar nu uitați că toate aceste lucruri mici care interferează cu munca productivă sunt o parte integrantă a vieții și poate aduce o mare placere. Prin urmare, mulți încearcă să se potrivească în lista ta de tot ceea ce - mari și mici, încercând să execute liste compilate umflate proporții inimaginabile. Aceasta nu este o problemă GTD - aceasta este o problemă de oameni (modul în care acestea încearcă să pună în aplicare o citire).

Decizie. ZTD se concentrează pe simplificarea sistemului. Selectați sarcinile de bază, eliminați toate excesul și să se concentreze pe punerea în aplicare a principalelor.

Probema №5.GTD insuficient axat pe obiective de bază. Scopul principal al GTD - executarea sarcinilor primite. Asta este totul inclus, fără orientare cu privire la obiectivele principale.

Decizie. Ofertele ZTD să se concentreze asupra sarcinilor de bază. In fiecare zi, alegeți ceea ce este important. În fiecare luni revizuiască planul de bază pentru o săptămână și, astfel, să păstreze planurile de bază în domeniul de vedere în cursul anului, fără a se abate de la calea dorită. GTD conține elemente ale unui astfel de sistem a, dar ZTD se extinde.

10 obiceiuri de ZTD

1. Collect. Obiceiul: absorbția de informații permanente. Întotdeauna transporta cu tine ceea ce puteți scrie informații importante sau idei noi.

2. Proces. Obiceiul: trata toate mesajele primite, nu le-a pus în dulap. Nici o șansă de amânare. Verificați e-mail cel puțin o dată pe zi și de a răspunde la mesajele, sortare-le în funcție de importanță.

3. Plan. Obiceiul de a picta obiectivele principale pentru fiecare zi, iar cea mai mare problemă - timp de o săptămână.

4. Do (focalizare). Obiceiul: a face o sarcină la un moment dat, fără a distrage atenția mai mult decât orice.

5. Sistemul STS (simplu sistem de încredere). Obiceiul: face liste simple și verificați-le de zi cu zi. Nu există liste complexe. Poate că nici măcar nu au nevoie de un software special - totul este simplu și clar. se concentreze complet asupra problemelor majore ale zilei și săptămânii.

6. Organizarea. Obiceiul: toate lucrurile trebuie să aibă locul lor. Încercați să păstrați pentru birou și acasă. Lucrurile așternut nu este doar spațiul din cameră, dar în cap.

7. Revizuiți. Obiceiul de revizuire a sistemului său și de obiectivele majore în fiecare săptămână. În cursul acestei examinări săptămânal aveți posibilitatea de a urmări progresul și îndeplinirea obiectivelor pe care le promovează cel mai bine metode.

8. Simplificați. Obiceiul: reduce lista scopurilor și obiectivelor la prioritățile. Principalele obiective nu pot fi mult. Secționează toate inutile.

9. Constanța. Obiceiul: set și să mențină un mod constant. Setați o anumită ritualuri de zi cu zi, care vă ajută ton la locul de muncă, și să încerce să le păstreze face nimic lipsă de zi cu zi.

10. Găsiți pasiunea. Obiceiul: Găsiți un loc de muncă în care sunt cu adevărat în dragoste. Nici un comentariu.

În acest post, am descris totul foarte scurt - doar un conținut de sumară a cărții. Dacă ai citit cartea lui Leo Babauta înainte (același «Focus»), Zen Terminate: Ultimate Simple Productiv [Kindle Edition] puteți cumpăra de pe Amazon pentru 5 $. Nu sunt sigur că în cel mai apropiat timp, acesta poate fi descărcat gratuit.