Trucuri de birou mare-a. Hooked!

Al doilea articol pe acest subiect este de asemenea legat cu Outlook. Permiteți-mi să explic de ce. Outlook - cel mai puternic program-PIM, așa cum au folosit pentru a fi numit. Se face treaba mea atât de mult încât fără ea eu, îmi pot imagina doar cu dificultate. Dar utilitatea acestui fapt este deosebit de vizibilă în mediul corporatist, desigur. Aceasta explică faptul că, în Outlook I a păstra atât de multe informații diverse.

Am început cu doze mici, dar apoi, ca de obicei, a fost dependent. Lucru este că, pentru a utiliza anumite mijloace de sincronizare externe nu pot, din cauza NDA, și datele din Previziunea, mai precis - datele stocate pe serverul Exchange disponibil pentru mine peste tot: acasă și pe drum spre smartphone.

Rezultă în mod firesc, în opinia noastră, utilizarea de aproape toate tipurile de obiecte Outlook. Am agăța de sarcinile de informare, întâlniri, date de contact, sub formă de investiții și de a folosi în mod activ câmpul «Note», pentru a înregistra asociat cu persoana de contact, sau informații de activitate.

De exemplu, am face contact la toate, chiar dacă potențialii clienți sau angajați (da, nu le-am angajat, iar contactul este deja în căutarea pentru unii). Pentru ce? Pentru a avea un singur „punct de intrare“, și, după cum sa menționat deja, accesibil de oriunde. Pot să văd notițele despre o persoană doar pe „telefon“, iar acest lucru se aplică la fișierele atașate, desigur, ceea ce facilitează foarte mult comunicarea. Eu fizic nu pot aminti toate detaliile despre aceasta, cu care a avut și trebuie să se ocupe de acest lucru, „un cuvânt bun și o pisică este frumos“, adică să-și amintească ceva înainte este necesară întâlnirea. Deoarece contactele se transformă treptat într-un fel de dosar. Singurul dezavantaj al acestei abordări astăzi, văd extinderea volumului de informații cu care nu ocupa întotdeauna clienții de telefonie mobilă. Dar, trebuie doar să găsească un client bun.

După cum se poate observa cele mai persistente dintre voi, eu nu întotdeauna suficient doar folosind Outlook, dar am să-ți spun despre asta mai târziu. Dar, cu această abordare, va trebui să rezolve două probleme majore:

• Puteți vedea cu ușurință informațiile asociate cu persoana dorită.
• Aceste informații vor fi accesibile de oriunde există o rețea.

Puteți extinde vârful atașamentului pe. De exemplu, este posibil și este necesar, în opinia mea, să cârlig toate materialele necesare pentru problema că, la momentul respectiv, atunci când sunteți gata să-l execute, cu excepția problema Outlook și te uiți pentru nimic altceva a avut.