OffiSync: integrarea Microsoft Office și Google Docs pentru colaborare de documente

În ajunul eliberarea recentă a versiunii finale a Microsoft Office 2010 pentru utilizatorii corporativi în Google blogul oficial publicat interesant post. Acesta a propus să nu cheltui bani pentru a face upgrade la versiunea 2010, și în loc să continue să utilizeze MS Office existente 2007, 2003 sau chiar 2000, dar în legătură cu Google Docs.

Această propunere ingenioasă merită cu adevărat atenția. La urma urmei, principala inovație a versiunii 2010 - capacitatea de a colabora la documente și să le împărtășiți cu alte persoane din „nor» Office Web Apps, și anume îndeplini aceleași sarcini ca și în Google Docs sau Google Apps.

La construirea sistemului de birouri bazat pe MS Office și Google Docs, veți întâlni cu sarcina de a organiza cooperarea lor strânsă. Mai mult, noi vă oferim o soluție la această problemă, care este interesat de ambele companii și utilizatori individuali.

Legătura dintre software-ul Microsoft și aplicațiile web Google pot fi convenabil și puternic plug-in pentru MS Office - OffiSync. Acesta vă permite să lucrați cu documente, foi de calcul și prezentări de la Google Docs în Word, Excel și PowerPoint, precum și stocate în „fișierele locale nor» MS Office.

OffiSync este o bară de instrumente în MS Office 2003, și aplicații de birou versiunile 2007 și 2010 apare ca o filă pe panglică.

Deschiderea fișierelor din Google Docs și să le salvați pe un server Google este, în esență, la fel ca și în cazul Fișierele stocate pe hard disk-ul calculatorului - printr-o casetă de dialog cu o structură arborescentă dosare. În această fereastră, puteți muta și fișiere și foldere șterge, crea dosare noi.

Când salvați un fișier, puteți introduce imediat adresele de e-mail ale colegilor pentru a trimite invitații de a lucra împreună. Adresele sunt introduse manual sau selectate dintr-o listă de contacte Gmail. Pentru fiecare dintre colegii dumneavoastră a determinat dreptul de acces la documentul: numai de citire (numai citire) sau scriere (acces cu posibilitatea de a edita).

Un control al accesului similar este, de asemenea, efectuată în casetele de dialog care apar atunci când apăsați butonul Share (Partajare) și Permisiuni (permisiuni).

Dezvoltatorii susțin că activitatea comună privind documentul este în timp real. Cu toate acestea, acest lucru nu este adevărat. Mai degrabă, putem vorbi despre regimul, „un pseudo“ timp. Să presupunem că editați un document în MS Office, colegul dumneavoastră în paralel - în Google Docs. El face modificări lui, și apoi salvați documentul (în Documente Salvare automată are loc la fiecare câteva secunde) sesizeaza OffiSync ai acestei notificări pop-up. Înainte de modificările vor apărea în copia documentului, trebuie să dea permisiunea, făcând clic pe Îmbinare (Îmbinare).

A făcut aceleași modificări pe care le apar în Docs automat atunci când salvați documentul în exercițiu, fără nici o acțiune suplimentară din partea colegilor.

OffiSync, de asemenea, vă permite să căutați în Google ați dorit în procesul de informații și imagini care pot fi ușor inserate în document. Rezultatele căutării sunt afișate într-un browser fereastră separată.

OffiSync este gratuită, dar există o versiune Premium-comerciale (pentru a alege de la - 12 $ pe an sau 30 $ la un moment dat). Utilizatorii săi se pot încărca în fișiere Google Docs și Google Site-uri native formate MS Office precum și beneficiază de asistență tehnică.

Capacitatea de a salva în documentele de „nor“ în formatele de fișier Office nativ este important pentru cei care folosesc în mod activ de formatare avansată. Într-adevăr, în timpul transformării în format Documente interne, de obicei, rupt aspectul elementelor documentului ca note de subsol, TOC, comentarii etc.

Dacă nu doriți să plătească pentru Premium-versiunea OffiSync, amintiți-vă că fișierele în formate Office pot fi încărcate în Docs mijloace standard. Pentru a face acest lucru, fișiere de download, Debifati optiunea documente Conversie, prezentări și foilor de calcul formatele Google Docs corespunzătoare (documente Conversie, prezentări și foi de calcul din Documente Google). Cu toate acestea, astfel de documente nu pot fi editate în Documente.

Astfel, OffiSync oferă toate funcțiile de bază pentru utilizatorii MS Office să colaboreze și să Google Docs și este astăzi, probabil, singura modalitate decentă de a integra aceste două sisteme.

Între timp, viitorul OffiSync poate fi pusă la îndoială. La începutul acestui an, Google a cumparat o pornire DocVerse. Produsul său este un plug-in pentru MS Office, care permite mulți participanți la proiect să lucreze împreună la documente în „pseudoreal“ timp (OffiSync similare). Prin urmare, în viitorul apropiat ne putem aștepta soluții de marcă Google pentru a stabili două căi de comunicare între Docs și MS Office.

OffiSync