Cum să preia controlul de munte de cărți de vizită de hârtie și le-a ajunge la locul de muncă în cele din urmă

Mai jos vă oferim povestea Arsenii FinbergÎn care el împărtășește povestea lui de lupta cu munte imens de cărți de vizită de hârtie.

Familiar imagine? De asemenea, se confruntă cu o grămadă de cărți de vizită? Te înțeleg... Când am acumulat peste trei sute de cărți de pe desktop, am dat seama că acest lucru trebuie să aibă ceva de făcut. Acest lucru este valabil mai ales atunci când trebuie să fie găsiți unul dintre movila aceasta, sau atunci când unul dintre aceste contacte vă apelează, iar tu nu ești în picior dinte și care se apropie de. Deci, vă voi spune soluția mea la această problemă, este posibil să cineva va fi util.

Pasul 1. Digitizarea carduri

În primul rând, desigur, el a încercat să conducă datele din cărțile din Google konatkty, dar a dat seama că va lua „o săptămână, nu mai puțin.“ De aceea, am început să caute alternative de scanare în masă de cărți de vizită.

Este important să se ia în considerare regulile de bază: cărțile de vizită de scanare verticală cu verticală și orizontală - pe orizontală. O recomandare separată pentru a scana rezoluția maximă disponibilă și în culori, atunci rata de eroare va fi mai puțin. Ca rezultat, am primit aproximativ 40 de scanări un format A4, 8 cărți fiecare.

După un succes cărți de vizită de scanare, recunosc nevoia lor. Programe pentru acest scop, sunt multe, dar pentru mine cel mai convenabil părea Abbyy Business Card Reader. Acesta funcționează cel mai bine cu un rus de carduri / de afaceri din Ucraina. Am folosit versiunea sub Windows, deși pentru perverși speciale sau proprietarii de cantități mici de carduri există versiuni pentru platformele mobile. De altfel, aceasta este în valoare de versiunea completă a programului nu este scump - 99 USD sau 1.700 de ruble. Există o versiune de încercare gratuită limitată la 30 de cărți. Și dacă ești deja un fericit proprietar al unei licențe pentru ABBYY FineReader, cec - de multe ori Business Card Reader este atașat.

După aceea, este necesar să se „hrana pentru animale“ fișierele scanate în program. Citiți 40 de pagini din program a durat aproximativ o oră, dar la ieșire am primit mai mult de 350 de carduri scanate. Dacă credeți că acest loc de muncă este de peste, atunci esti foarte naiv. Din păcate, din cauza 400 50 cărți de programul meu nu erau sub forță - salut „originale“, care iubesc pentru a scrie numele fonturile personalizate, un cerc sau un alb pe alb. De asemenea, apar probleme cu „ecran de mătase“ vizitkami- orice ștampilarea scanerul nu percepe întotdeauna în mod adecvat. Deoarece câteva ore petrecute pe „corectură.“ A trebuit să treacă prin toate cărțile și defecte corecte în scanare, dintre care au existat multe. De asemenea, undeva, 2 foi de carduri a trebuit să rescaneze din cauza diferite erori.
Deci, după aproape zile de muncă am ≈400 fișiere videorecorder, am tras cu succes în Google Contacts, care, la rândul său, sincronizate cu telefonul meu smartphone pe Android. Apropo, sa dovedit că implicit Google poate importa astfel de fișiere doar pe una, deoarece FOUND mici de viață hacking:

În linia de comandă, în directorul unde le exporta carduri de a efectua interogarea:

copy / B * .vcf all_in_one.vcf

Și apoi puteți trage fișierul în Google prin importuri.

Etapa 2. Lucrul cu contacte

Ei bine, acum cea mai interesantă. Este foarte dificil să opereze un număr mare de contacte, doriți să obțineți ca un manager de convenabil pentru a căuta și catalogarea lor, asa și un mod convenabil de a „merge“ contactele cu contactele din rețelele sociale, și cele mai recente date de contact obtinerea pozele pozițiile. Este cel mai bine pentru mine pentru a face față cu această problemă sub aplicație Mac numit CoBook.

Programul vă permite să gestionați cu ușurință contactele, găsi propriile lor profiluri sociale de contact, se adaugă orice date la etichetele de cărți și de contacte (foldere Atribuie dacă cineva atât de familiar). Toate modificările contactelor realizate în program sincronizat cu atât Google și cu icloud. Apropo, câteva zile în urmă au anunțat și versiune pentru iPhone.

Etapa 3. Utilizarea de contact de pe telefon

Și deja la telefon (există o suspiciune că acest lucru este în cazul în care aveți nevoie de contacte de multe ori), este convenabil de a folosi un fel de program care cel mai convenabil „profita“ a întregii informații despre contact. Aici, de exemplu, arata ca de asteptare o fereastră în program CallApp. Programul se scoate din rețelele sociale starea recentă de contacte în forkver recente Chekina, istoricul apelurilor și mesajelor SMS cu acea persoană de contact.

Ca urmare, atunci când un apel I a lua o mulțime de informații despre apelantului, nu contează - am doar „zakonekcheny“ în rețelele sociale, sau cărți de vizită au schimbat vreodată. În cazul în care numărul nu semnează, căutările de program pentru ea în baza de date deschisă. Apropo, caută rețele sociale pe care le produce in sine, de asemenea, în mod direct în timpul unui apel, adevărul pentru aceasta are nevoie de o (tehnologie GPRS 3G sau WiFi nu funcționează simultan cu voce apeluri).

În cele din urmă, deși, și cu ajutorul celor trei programe, ci o problemă de gestionare a contactelor, am decis.

Un alt prieten de-al meu imediat după primirea oricărei persoane noi mici trimite o cerere pe LinkedIn și folosește baza sa de date de contact sincronizate cu telefonul.

Și cum decideți această sarcină? Spune-ne interesează.