Gantt - un instrument pentru oricine care nu-i place să perturbe calendarul
Muncă și De Studiu Program Educațional / / December 19, 2019
Ce este o diagramă Gantt
Gantt - un instrument de planificare, de management de activitate, care a inventat inginerul american Henry Gantt (Henry Gantt). Se pare ca o bară orizontală situată între cele două axe: o listă de sarcini pe verticală și orizontală date.
Diagrama arată nu numai probleme, dar, de asemenea, secvența lor. Acest lucru permite despre nimic și nu uita să faci tot timpul.
Această diagramă la îndemână
Daca esti un fan de planificare și dragoste grafică frumoasă, diagrama Gantt pentru tine. Aceasta va contribui, de asemenea, cu lansarea unui magazin online, și în curs de pregătire pentru evenimente la scară largă. Într-o diagramă de viață este utilă pentru auto nunta de planificare, repararea sau construcția casei, călătorie, sau pregăti pentru sesiunea.
De exemplu, independent o diagramă Gantt va fi sigur pentru a fi în măsură să ia mai mult de un proiect. O mireasa uita la programul, nu va face griji că nimic nu reușește.
In afaceri, graficul Gantt îi ajută pe toți. Artist știe exact ce, pentru ce, și când să facă controalele lui șef calendarul, iar clientul este calm, în cazul în care el vede, în ce stadiu este procesul.
instrument util pentru prezentarea proiectului. Clientul sau seful va vedea volumul și termenii de lucrări și de a înțelege de ce designul site-ului, de exemplu, este de trei luni, mai degrabă decât de săptămâni.
Cum de a începe să lucreze cu diagrama Gantt
În primul rând avem nevoie pentru a crea un tabel cu datele sursă. Acest lucru se poate face oriunde: cel puțin pe hârtie, cel puțin o dată în program pentru a construi diagrame.
Pentru un tabel are nevoie de trei tipuri de date: un nume de sarcină, data și durata sau proiectată data de încheiere a sarcinii începe. Luați în considerare calendarul, resursele și bugetul proiectului, pentru a indica o dată de încheiere realistă.
De exemplu, v-ați decis împreună să facă reparații cosmetice în dormitor. Tabelul va arata astfel:
dacă reparații face echipa de lucru, calendarul fiecărei sarcini va fi diferit.
Unde și cum să construiască o diagramă Gantt
Există programe care au nevoie pentru a construi o diagramă în mai multe etape. Și există unelte speciale, ceea ce este suficient pentru a presa un cuplu de icoane.
Alegerea instrumentului depinde de amploarea și valoarea proiectului. Dacă face o diagramă pentru tine, puteți utiliza judecata liberă sau versiuni de încercare ale software-ului. Pentru companiile mari, care lucrează cu proiecte costisitoare mai bune programe profesionale potrivite.
1. Microsoft Excel
- preţ: 5199 ruble pentru un PC sau un abonament de licențiere de la 269 de ruble pe lună.
- Timp liber: 1 luna.
Una dintre cele mai populare programe pentru lucrul cu tabele și diagrame. Pentru mai multe șablon diagrame pot fi folosite.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- preţ: gratuit.
analog MS Excel de la compania non-profit Fundatia Document.
Pentru a construi o diagramă Gantt, de a crea un tabel cu datele sursă. Cele trei coloane introduceți numele de sarcini, data începerii și durata în zile.
Apoi selectați o gamă de valori (evidențiați numele coloanelor nu este necesar) și porniți Chart Wizard folosind pictograma corespunzătoare sau prin intermediul meniului „Insert» → «Chart».
Selectați diagrama de bare grupată. Vei avea un grafic cu ordinea inversă a sarcinilor.
Pentru a activa axa verticală, faceți clic pe ea și selectați „Format Axis ...“ În continuare, pe „Scaling“ clic „în direcția de întoarcere.“
Pentru a afișa data axei orizontale, faceți clic pe ea și selectați „Format Axis ...“ În „Numere“ tab-ul găsi formatul dorit pentru dată. Apoi, în fila „Zoom“, debifați „automat“ la elementele „Maxim“, „Minimum“ și „gama principală“.
În curs de dezvoltare domenii pune jos valori:
- Cel puțin - data de începere a primei sarcină.
- data de încheiere a ultimei sarcină - de mare.
- Intervalul principal. Dacă problema pe termen scurt, ea are nevoie de un interval mic (1), care urmează să fie văzut pe diagramă au fost la început exact și datele de încheiere. Și dacă sarcina și proiectul în sine pe termen lung, este mai bine să aleagă un interval mai mare pentru a programa nu sa dovedit prea mult timp.
Pentru a ușura citirea tab-ul „Signature“ axa Y parametrii setați „Orientare text“ la 90 de grade.
Pentru a lăsa doar afișarea datelor privind durata, faceți clic pe culoarea liniilor care nu sunt necesare, faceți clic dreapta, selectați „seria de date Format.“ În fila „Zona“ din meniul drop-down, selectați „Nu“. Ai un simplu diagramă Gantt.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- preţ: din 1875 de ruble pe lună.
- Timp liber: 1 luna.
produs specializat pentru managementul de proiect Microsoft. Aici sunt construite instrumente familiare Microsoft, cum ar fi Excel, PowerPoint și chiar Skype pentru afaceri. Există suplimentare de suplimente.
Potrivit pentru companiile medii si mari care doresc să vizualizeze nu numai date, dar, de asemenea, să gestioneze complet proiecte, portofolii și resurse.
diagrame șablon construite în program, astfel încât vi se va cere un minim de efort.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- preţ: de la 60 de ruble pe lună.
- Timp liber: 1 luna.
Programul de management de proiect. La check funcțiile disponibile ale CRM, server de e-mail, de management al documentelor, mesagerie instant întreprindere și blog.
Diagrama este construit în mod automat după ce toate sarcinile din structura proiectului. Dependențe și calendarul poate fi instalat direct pe grafic prin glisarea sarcina. Interfața intuitivă, există indicii.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- preţ: de la 14 $ pe lună.
- Timp liber: 1 luna.
Instrumentul este măcinat sub controlul unui efort comun. Puteți utiliza template-uri de proiecte și sarcini repetitive. Există integrare cu aplicatii Microsoft Office, Google și altele.
Potrivit pentru companiile mari, cu proiecte la scară largă și liber-profesioniști care sunt gata să se alăture proiectelor altora.
Crearea unui proiect precum crearea unei liste de sarcini în tabele. Puteți importa tabele din documentele lor. O diagramă Gantt este construit, făcând clic pe pictograma corespunzătoare din „Views“.
interfață rusă, dar instrucțiunile video în limba engleză.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- preţ: liber sau 15 $ pe lună.
- Timp liber: nelimitat pentru același proiect.
Puteți crea mai multe spații de lucru și de a gestiona diferite echipe de proiect. Editare sarcini, termene și dependențe pot fi direct pe grafic prin elemente ale mouse-ului glisarea.
Există managementul resurselor, programul de lucru al interpreților, tarif orar și costul proiectelor. Puteți partaja link-ul sau pentru a exporta diagramă pentru a prezentari de client.
Când creați un proiect, programul va oferi să completeze un chestionar scurt despre compania dvs. pentru a găsi un șablon adecvat. Apoi, puteți modifica șablonul sau pentru a crea propriul.
GanttPRO →
7. Comindware
- preţ: de la 300 de ruble pe lună.
- Timp liber: la solicitarea managerului.
Comindware potrivite pentru companiile medii și mari. Programul vă permite să gestionați proiecte, resurse, procese de afaceri. Procesele de afaceri pot fi integrate direct în proiecte. Ea are propria rețea socială corporativă. Puteți importa tabele din fișiere, proiecte de transfer și sarcini de la MS Project.
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- preţ: gratuit.
Grafic Wizard «Google Spreadsheets“ nu va ajuta aici. Dar există o soluție - formatarea condițională.
După efectuarea datelor inițiale în tabelul din dreapta acestuia, plasați data proiectului.
Evidențiați intervalul de celule între datele originale și datele. Vor fi construite diagrama. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului și selectați „formatare condițională“.
In meniul "celule Format" selectați "Formula personalizată" și introduceți = AND (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - este prima celulă a datelor proiectului. C2 - celula cu sfârșitul primei sarcină. B2 - celula cu începutul primei sarcină.
Diagrama Gantt este gata. Puteți schimba sincronizarea și adăuga sarcini noi. Doar nu uitați să se adapteze, dacă este necesar, zona de formatare condițională.
a se vedea, de asemenea,
- Ce este GTD și modul în care funcționează →
- Trellius - un nou mod de gestionare a activității și a timpului în Trello →
- Kanban personale: cum să învețe să facă treaba la timp →