OmniFocus 2: Simțiți puterea GTD pe OS X

Puterea de minciuni GTD în sistemul de colectare, sortare, scanare, monitorizare și de luare a deciziilor. GTD aplicației în versiunea minimă ar trebui să permită tuturor acestor procese. Într-un ideal - toate aceste procese trebuie, prin aplicarea, să aibă loc rapid și ușor. Să vedem la validitatea creanțelor OmniFocus 2 pentru cele mai bune aplicații pentru sistemul GTD.

Colectia ( „Mesaje primite“)

În OmniFocus 2 are totul pentru o introducere rapidă a sarcinilor primite. Puteți afișa fereastra pentru crearea unei sarcini prin taste personalizabile:

După cum puteți vedea în fereastră, puteți introduce toate datele problemei (notă, proiect, context, ora de începere și durată) sau rapid conduce un nume și trimite sarcina la coș.

Creați o sarcină în dosarul „Inbox“, trimite un e-mail la o adresă de e-mail specială. Tema scrisorii va fi numit problema, iar conținutul va fi plasat în note. Pe dispozitivele lor de iOS, am condus de e-mail OmniFocus în cerere și creând astfel probleme în două tapas.

Și un alt mod - prin meniul contextual „Servicii“:

Și astfel încât să nu trebuie să de fiecare dată când selectați text pentru a determina meniul contextual, du-te jos la rubrica „Servicii“ și vor găsi acolo selectarea opțiunii de plecare în OmniFocus, reglați combinația chei. Acest lucru se face pe fila „Comenzi rapide de la tastatură“ Setări tastatură:

După această setare atunci când se utilizează comenzile rapide în fiecare text selectat va fi trimis la secțiunea „intrare» OmniFocus 2.

Sortare ( „Proiecte“)

Pentru oportunitățile și sortarea ușor, puteți crea foldere și trei tipuri de proiecte: în serie, în paralel și cazuri individuale. În cazul de cazuri consecutive într-un proiect va fi întotdeauna activ doar un singur lucru după alta din care va fi activ. Astfel, dacă alegeți Filtru „disponibile“, doar prima sarcină va fi prezentată din proiecte succesive.

De ce proiecte, cred că nu este nevoie de a explica, și directoarele pot fi adaptate la domeniile de responsabilitate: profdeyatelnosti, sănătate, relații, dezvoltare, spiritualitatea, finanțe și așa mai departe.

View ( "Check")

„Verificare“ - o revizuire periodică a proiectelor și a sarcinilor, în scopul de a ține pasul cu nimic și dor. Noi punem fiecare proiect de vizualizare de frecvență, iar această frecvență apare în fila „Test“.

Se pare că acest lucru: vom deschide fila „Verificare“ si gasiti sarcinile proiectului NNN. O problemă remarcat de pavilion, un alt termen stabilit, iar un al treilea a suferit un început. După toate manipulările necesare nota semimat si uita despre asta până la următorul hit pe fila „Test“.

Nu ajută la nimic important și dor ne salvează de proiecte vizualizare de zi cu zi, care sunt verificate o dată pe săptămână sau chiar o lună.

Control ( "Vremea")

În tab-ul „prognoza“ o problemă similară, dar cu acțiuni și întâlniri programate pentru a doua zi sau pentru un anumit moment al zilei. Se sincronizează cu calendarul într-un singur loc adună termenul planificat în OmniFocus și programate în calendar.

Această filă ne ajută să nu numirile dor și evenimente sau date ale sarcinii.

Procesul decizional ( „context“ și „Perspective“)

Grecii au avut două cuvinte pentru timp: „chronos“ si „kairos“. Cronos - conceptul de timp, care ne spune data sau intervalul de timp rămas înainte de eveniment sau a ultimei el. Kairos - momentul potrivit (kairos - zeul grec antic de un moment fericit).

Se spune că Pușkin a fost colectarea de nume de critici avid ale operelor sale într-un vas special și atunci când a insistat că era o stare de spirit sarcastic Kairos, am luat unul la întâmplare și a scris o epigramă veninos pe nefericitul critica.

Conceptul de sistem kairos GTD transmite cuvântul „context“:

Contextul poate fi atribuit starea mentală și fizică (veselă, dureri de cap, epuizat ...), locul de reședință (locație, hypermarket, casa ...), în funcție de persoanele cu care este necesar pentru a discuta problemele (lucrări de consiliu, Ivan Ivanovici ...), în conformitate cu instrumentele disponibile, și așa pe.

În conformitate cu regulile GTD, sarcina poate fi atribuită doar un singur context și OmniFocus 2 aderă strict la această regulă. Dar acest lucru nu este întotdeauna justificat, și este necesar să se creeze contexte, cum ar fi „internet + Mas“. În schimb, aplicația vă permite să definiți contexte coordonate geografice pentru a reaminti lucrat bine cu abordarea site-ul țintă.

Și chiar și mai rapid de luare a deciziilor au posibilitatea de a crea perspective:

După cum puteți vedea din captura de ecran, o simpla filtrare a sarcinilor de proiect (director), stat (marcate în viitorul apropiat, în timp ...) Disponibilitatea (disponibil în primul rând, a lăsat toate îndeplinite), durata contextului sau conținutul fragmentului de text în numele sau note sarcină.

Pentru acces rapid la termen lung, este posibil să specificați o combinație de comenzi rapide sau de a adăuga la acel loc l în bara laterală din stânga. Primele patru file din screenshot-uri - create de mine în perspectivă.

Perspectivele sunt sincronizate cu iOS versiuni, în ambele direcții și în mod semnificativ facilita pe următoarea sarcină de luare a deciziilor.

Dezavantaje OmniFocus 2

Cum ar fi încercat un dezvoltator, dar oamenii imperfecți într-o lume imperfectă, este pur și simplu imposibil de a crea o aplicație perfectă, fără defecte și neajunsuri. OmniFocus 2 nu este o excepție.

Primul dezavantaj (relativ) - preț: o versiune de bază pentru OS X și iOS va costa 40 $; Upgrade la Pro-versiunea - $ 40 pentru OS X și iOS pentru 20 $ (dacă ați fi cumpărat versiunea anterioară a OmniFocus, upgrade-ul la Pro-versiune este gratuită).

Al doilea dezavantaj - sincronizare. Este lent și produce o eroare, dacă ați creat sau modificat o sarcină în modul offline, nu sunt sincronizate cu acel dispozitiv cu datele curente de pe server.

Al treilea defect este dificil pentru mine să descrie în cuvinte. Timp de trei ani „relație“ cu OmniFocus 1 și 2, nu am fost în stare să devină buni prieteni cu el și de ce - este clar. Se pare a avea tot ce ai nevoie pentru un perfect GTD-aplicații (dezavantaje de sincronizare am demisionat), dar întotdeauna am avut dificultăți în luarea deciziilor și viziunea întregului ansamblu de proiecte și sarcini.

Poate că problema este că de cinci ani înainte de asta, am folosit MLO și nu a fost în măsură să se adapteze la OmniFocus. Prin urmare, am instalat recent CrossOver și din nou mutat la MyLifeOrganized. Dar asta e altă poveste ...

Deci Având în vedere organizatorii sub OS X, și planul de a folosi puterea sistemului GTD, este mai bine să OmniFocus 2 astăzi nu veți găsi.