Multitasking: cum să supraviețuiască în secolul XXI
Productivitate / / December 23, 2019
Uita de invizibilitate sau capacitatea de a zbura. Singurele superputeri, am vis de astăzi - de a face mai multe lucruri diferite în același timp. Cu toate acestea, spre deosebire de orice alt super-putere, capacitatea de a multitask de multe ori apare ca o cerință de bază pentru ocuparea forței de muncă.
Unii dintre voi, probabil, se poate aminti stând la calculator, tableta sau cu multitouch, postul de stare pe Twitter și, în același timp, a fost mânca friptura cu suc de portocale rece. Alții citesc pe Kindle, poking în smartphone și se uită la televizor, în colțul cu două linii de rulare subtitrări. Nu ezitati sa trimiteti e-mail unui coleg cu o propunere de a avea o cafea, pentru că suntem siguri că el va citi o scrisoare în câteva minute.
Pur și simplu pune, precum și de funcționare a lumii moderne. multitasking - aceasta este aceeași putere ca numere de citire sau de a adăuga, atât de fundamentale, care este percepută ca o chestiune de curs. Fa un singur lucru la un moment dat - aceasta este pentru fraieri. Reamintim cum Lyndon Johnson (Lyndon Johnson) a vorbit despre Gerald Ford (Gerald Ford): «Ford - un tip de treabă, dar el nu poate atât guma de mestecat și de mers pe jos„.
Creșterea de multitasking este stimulata de dezvoltarea tehnologiei și a schimbărilor sociale. Soții și soțiile nu mai împărțit în breadwinners și casnice - acum toată lumea trebuie să fie ambele. Ocuparea forței de muncă și antrenării poate fi inseparabile una de cealaltă. Prietenii tăi se poate ajunge chiar dacă sunteți la locul de muncă, vă trimite e-mail la 10am. Și șeful tău poate apela la o celulă la ora 10 seara. Puteți face cumpărături stând la birou, și să păstreze controlul asupra problemelor operaționale, stând la coadă la supermarket.
Este o schimbare bună în multe feluri. Cât de minunat pentru a fi capabil să facă lucrurile importante și nu pierde timpul. Diversitatea Cum încântătoare în toate formele sale! Nu mai trebuie să trăiască într-o lume în care monotonă taylorist a fost necesar să se concentreze pe deplin asupra problemelor similare până la soydosh nebun.
Și totuși, începem să înțelegem că beneficiile vieții multi-tasking nu este atât de simplu. Ne simțim încărcat cu lucruri care ar putea avea nevoie de a face în orice moment. Considerăm că putem apela oricând.
Suntem preocupați de apetitul teribil al copiilor noștri, care fac totul drept: „Game of Thrones“ scroll prin teme, care corespund WhatsApp, a asculta muzică și vizionarea
Potrivit recente de cercetare Pabilonia Sabrina (Sabrina Pabilonia) de la Biroul Muncii al SUA Statistică, mai mult de jumătate din timp, alocat temelor, elevii asculta muzică sau vizionarea de televiziune - cu alte cuvinte, Multitask Mod. Și această tendință este avânt. Poate că ajung să se ocupe de toate informațiile primite? Ei cred, în ciuda faptului că studiile arată contrariul.
Acum puteți viziona răspunsul la Multitasking - un fel de campanie de auto-ajutorare. Un exemplu viu - un proiect pe Kickstarter kraudfandingovy în decembrie 2014. Pentru $ 499 - mai mult decât laptop multifuncțional - poate fi achiziționat Hemingwrite, calculator tastatură bun, un mic TV E-Ink ecran și un text trimiterea automată în nor magazin. Nu puteți trimite un e-mail cu Hemingwrite. Cu Hemingwrite nu pot viziona YouTube, nu puteți citi știrile. Puteți imprima numai. Campania Hemingwrite a ridicat mai mult de 3 milioane $.
Există programe cum ar fi Libertate și autocontrolul, le puteți instala în browser pentru a dezactiva pentru o anumită perioadă de timp. Villa Stéphanie, hotel din Baden-Baden, oferind un serviciu suplimentar in camere de lux: un mic argint comutatorul de lângă pat, care poate fi activat de blocare a rețelelor fără fir, astfel încât să nu fie ispitit pe internet.
Linia dintre adversari a avut loc. Pe de o parte, cultura modernă a locului de muncă, care necesită să fie dispus să fie întreruptă în orice moment. Pe de altă parte - un singur-tasking adepți, care insistă că multitasking - este înșelătoare și că lucrul cel mai important - capabil să se concentreze cel mai important. Cine are dreptate?
comportamentul Pret
Există numeroase dovezi pentru a susține faptul că trebuie să se concentreze pe un singur lucru la un moment dat. Referindu-se la studiul Streyera David (David Strayer), un psiholog de la Universitatea din Utah. În 2006 Streyer si colegii sai au folosit de mare precizie simulator de conducere pentru a compara productivitatea conducătorii auto care sunt rescrise la telefon în timpul conducerii, și conducătorii auto cu un exces de alcool în sânge (prin legislația Statelor Unite). Stilul de conducere, „vorbarete“ Șoferul nu a fost agresiv sau riscante, cum ar fi beat, dar erau periculoase într-un alt mod. Soferii cu telefoanele sunt mult mai lent pentru a reacționa la evenimente în afara mașinii și nu a observat semnele în jurul valorii. Streyera dezamăgitoare concluzia a fost că conducerea cu utilizarea în paralel a unui telefon mobil este la fel de periculos ca și în stare de ebrietate la volan.
In acest studiu, a existat o altă concluzie importantă: nu contează dacă șoferul vorbește, țineți telefonul, sau difuzor. Probleme din cauza vorbesc la volan poate să nu apară și din cauza lipsei de mâini. Și din cauza lipsei de resurse intelectuale.
Cu toate acestea, această constatare nu a făcut o mare parte din o impresie asupra opiniei publice și legislatori. In Marea Britanie, de exemplu, este interzis să folosească telefonul cu mâna în timp ce conduceți și vorbind la telefon în modul mâini libere - complet legal. Ne bucurăm să fie de acord că avem doar două mâini, dar refuză să recunoască faptul că avem doar un singur creier.
Intr-un alt studiu Streyer a demonstrat că, de asemenea, să evalueze în mod greșit propria lor capacitate de a multi-task. Participantii la studiu, care a susținut că mult timp și poate productiv Multitask slab facut fata cu teste asupra capacității de a multitask. Ei supraestimează în mod sistematic capacitatea lor de a controla emoțiile și mai rău. Cu alte cuvinte, dorința de a multitask - un indiciu clar că, probabil, nu ar trebui să facă asta.
Noi nu putem înțelege imediat ceea ce ne împiedică multitasking. Pentru prima dată, am folosit Twitter, pentru a comenta evenimentul social al acoperirii TV a dezbaterii publice în 2010. Sentimentul de comunicare în direct mi-a placut, am putut vedea candidații argumente și răspunsuri post pentru a compune dvs. de 140 de caractere proverbe profunde și de ceas ca rassharivat lor. M-am simțit pe deplin implicat în ceea ce se întâmplă. Și numai la sfârșitul dezbaterii, am realizat spre surprinderea mea că nu pot să amintesc absolut nimic din ceea ce a fost spus Brown, Cameron și Clegg.
Un studiu realizat de Universitatea din California, confirma faptul ca experienta mea nu este unică. Trei psihologi Karin Foerd (Karin Foerde), Barbara Knowlton (Barbara Knowlton) și Russell Poldrek (Russell Poldrack) - a arătat studenților o serie de cărți cu simboluri pe ele, și apoi a cerut să facă o predicție, dacă au înțeles modelul (System). Unele dintre aceste previziuni au fost făcute într-un mediu multitasking, în cazul în care elevii, de asemenea, a trebuit să asculte înregistrarea cu tonuri înalte și joase și se calculează cea mai mare dintre ele. S-ar putea crede că pentru a face o predicție și în același timp încerca să se concentreze pe sunetele - este prea mult de încărcare. De fapt, nu. Elevii au fost suficient pregătite și capabile să recunoască modelele cu sunet sau fără ele sfaturi.
Dar aici e freca: atunci când cercetătorii după lucrarea de întrebări mai generale despre modelele devenit clar întregul comportament de preț multitasking. Elevii luptă să răspundă la întrebări cu privire la previziunile, pe care le-au făcut într-un mediu multitasking. Ei au făcut față cu ambele sarcini, dar nu știu nimic care ar putea fi aplicate și în alte contexte.
Aceasta este o descoperire dezamăgitoare. Când trimitem e-mail în timpul reuniuni plictisitoareNoi nu o facem cu atenție. Conform constatărilor de psihologi, un sentiment de înțelegere poate fi o iluzie, și numai atunci veți descoperi că, de fapt, mulți nu-mi amintesc sau nu se pot aplica în mod flexibil cunoștințele lor. Aceasta înseamnă că, din cauza Multitasking am devenit uituc - o altă trăsătură care ne face un pic ca bețivi.
Primul „mnogozadachniki“
În 1958, un tânăr psiholog Berenice Eyduson (Berenice Eiduson) a lansat un proiect de cercetare pe termen lung. După cum sa dovedit, atât pe termen lung, care nu a trăit până la finalizarea acestuia. Eyduson studiat abordare a patruzeci de oameni de știință predominant bărbați. Ea periodic, o dată la câțiva ani, au intervievat și a efectuat teste psihologice. Unii oameni de știință cariera sa încheiat cu un eșec, alții au obținut un mare succes. Patru au primit Premiul Nobel, două mai multe au fost considerate ca fiind concurenți serioase pentru ea. Mai multe persoane au fost invitate să se alăture Academiei Nationale de Stiinte.
După moartea colegilor ei a publicat Eyduson Bernice de lucru pentru analiză. În special, Robert Root-Bernstein (Robert Root-Bernstein), Maureen Bernstein (Bernstein Maurine) Garnier și Helen (Helen Garnier) dorit pentru a determina ce determină omul de știință lungă carieră productivă, găsi un geniu rețetă și lung lucru.
În interviuri și teste psihologice, nu a existat nici un secret. Dar uita la publicarea timpurie a acestor oameni de știință în primele 100 de articole stiintifice, cercetatorii au descoperit un model: oamenii de stiinta de conducere în continuă schimbare direcția activităților sale.
În primele 100 de lucrări ale celor mai productive oamenii de știință au reușit să acopere cinci domenii diferite de cercetare și a schimbat un subiect la altul aproximativ 43 de ori. Ei au publicat, a schimbat subiectul, publicat din nou și din nou, a schimbat subiectul. Deoarece studiul este consumatoare de timp, uneori firele se suprapun parțial. Deci, care este cariera lunga si foarte productiv, secretul unui om de știință? Multitasking.
Charles Darwin face față cu diferite activități. Notele sale privind tipurile de mutații, a început să conducă cele două decenii înainte de publicarea „Originea speciilor“. „Schiță biografică a unui copil“, a început să scrie imediat după nașterea fiului său, William, și a publicat doar când William avea 37 de ani. În același timp, Darwin aproape 20 de ani de lucru la alpinism si plante insectivore. O carte despre râme, a publicat în 1881, cu puțin timp înainte de moartea sa. Darwin a lucrat la ea timp de 44 de ani. Atunci când psihologii Howard Gruber (Howard Gruber) si Sarah Davis (Sara Davis) a studiat metodele de lucru ale lui Darwin și alți oameni de știință bine-cunoscute, au ajuns la concluzia că astfel de studii se suprapun au fost comune fenomen.
Un alt grup de psihologi condus de Mihayem Csikszentmihalyi (Mihaly Csikszentmihalyi), aproape 100 de persoane chestionate în mod excepțional creative, de la jazz pianistul Oscar Peterson (Oscar Peterson) și scriitorul Stephen Jay Gould (Stephen Jay Gould) la de două ori laureat al Premiului Nobel, fizicianul John Bardeen (Ioan Bardeen). Csikszentmihalyi cunoscut pentru dezvoltarea fluxul de idei - starea binecuvântat să fie absorbit în scopul lor, ei nu observa trecerea timpului și se lasă totul în afara distragere a atenției. În plus, fiecare dintre respondenți au practicat munca Csikszentmihalyi pe mai multe proiecte simultan.
dependenta de Internet Doar?
În cazul în care termenul de „multi-tasking“ poate fi aplicat la Darwin, si la adolescenta cu un obicei de a verifica în mod constant Instagram, ar trebui să ia în considerare o definiție mai precisă a acestui fenomen. Există cel puțin patru tipuri de activități pe care le putem înțelege, vorbind despre multitasking.
1. multitasking congenital
De exemplu, atunci când se poate cânta atât și să se joace la pian. multitasking congenitala este posibil, dar cel puțin una dintre sarcinile care urmează să fie efectuate în mod automat, fără nici o ezitare.
2. Comutarea între sarcini
Acum să vorbim despre situația atunci când face o prezentare pentru seful tau, în același timp să răspundă la apelurile sale și un ochi se uita la e-mailDacă dintr-o dată că vrea să ajungi acolo. Nu poate fi numit multitasking în același sens. Iată mai mult ca termenul „comutarea rapidă între sarcini,“ pentru că atenția este împărțită între o prezentare și un telefon care aparține. O mare parte din ceea ce numim multitasking este de fapt comutarea rapidă între sarcini.
3. o atenție distrată
Comutarea între sarcini este adesea confundat cu a treia activitate - pasiunea secretă defilare bârfă bandă fără sfârșit, despre stele și actualizări de pe rețelele sociale între ele ori. Există o mare diferență între o persoană care se afla în mijlocul articolului, pentru a face câteva note cu privire la proiectul său viitor, și apoi să se întoarcă înapoi la ea, și un om care a citit jumătate din articol, și apoi a mers pentru a vizualiza fotografiile fetelor bikini. „Ceea ce noi numim multitasking este adesea banală dependenta de Internet- spune psihologul Shelley Carson (Shelley Carson), autor al „Creierul tau creativ“, a cărții. - Aceasta este acțiunea obsesivă și nu o manifestare a multi-tasking ".
4. Gestionarea mai multor proiecte
Ultimul tip de multitasking - atunci când nu este necesar să faci truc, ci doar face o mulțime de lucruri. Ai nevoie de a conduce departe mașina în funcțiune. Dinți acetilcolinesterazei. Soțul astăzi nu se poate ridica copiii de la școală. Trebuie să se pregătească pentru o întâlnire importantă săptămâna viitoare, și taxe plătesc chiar. Dacă vrei să faci o mulțime de lucruri, aceasta nu înseamnă că trebuie să le facă pe toate odată. Este doar viața.
Lupta pentru atenție
Toate cele patru etape: multitasking innascuta, comutarea între sarcini, atenția și managementul mai multor proiecte - un ungur etichetat „multitasking“. Acest lucru nu se întâmplă din cauza confuziei lingvistice de obicei, ele sunt mai similare într-un singur sens. În special, practica extrem de productivă pentru a menține mai multe proiecte disparate simultan poate duce la un obicei foarte neproductivă a comuta rapid între sarcini.
Pentru a înțelege de ce, ia în considerare o poveste care sa întâmplat în restaurant în apropiere de Universitatea din Berlin, în 1920 - ca sa să-i spun psihologii. Atunci când un grup mare de cadre universitare au descins în restaurant, chelnerul a venit să ia comanda, și de fiecare dată a dat din cap în liniște când au adăugat un nou fel de mâncare sau băutură, în ordine generală dificilă. El a făcut nimic să nu scrie, dar când sa întors cu mâncarea, toate asigurat că memoria lui este perfectă. Lăsând, cadre universitare încă discută talentul său extraordinar. Dar unul dintre ei a venit înapoi pentru ceva uitat, iar chelnerul nu-mi amintesc. După cum sa dovedit, chelnerul brusc devenit atât de distras? „Este foarte simplu - a replicat el. - În cazul în care comanda este plătit, mi-l amintesc ".
Unul dintre membrii școlii din Berlin a fost un tânăr psiholog experimental Bluma Zeigarnik. Intr-un experiment, a aratat ca oamenii isi amintesc mai bine sarcinile nefinalizate. Acest fenomen se numește "efect Zeigarnik„: Când vom întrerupe acțiunea, nu a adus la capăt, nu-l poate arunca afară din capul meu. Magazinele noastre subconștiente un memento că sarcina necesită o atenție.
efect Zeigarnik poate explica relația dintre prezența multor taxe și abuzul de comutare rapidă între sarcini. Fugim o sarcina la alta, deoarece nu putem uita de toate acele lucruri care încă nu au făcut acest lucru. Fugim o sarcina la alta, pentru că ei încearcă să se înece în obsedantă voci interioare.
Acum vorbim mult despre protecția atenției, un singur tasking. Dar, în trecut o mulțime de a vorbi în apărarea caligrafie sau a afirmat că toată lumea are nevoie de un majordom. Lumea se mișcă înainte. Există ceva atractiv în camera Hemingwrite și internet in hotel, dar există ceva nepotrivit.
Nu este adevărat că doar Facebook împiedică să atinge faima literară. Și, în cele mai multe birouri Hemingwrite nu instrumentul cel mai adecvat pentru a obține promovare. Tu nu Ernest Hemingway, și nu poți ignora doar primite de la colegi.
Single-tasking poate supraviețui numai dacă du-te la compromisuri cu-multi tasking lumea modernă.
Buclele și liste
Cuvântul „multitasking“ nu a fost utilizat în legătură cu oameni până în 1990, timp de o jumătate de secol a fost destinat exclusiv pentru a descrie calculatoare. Conform Oxford English Dictionary, prima dată termenul de „multitasking“ a apărut în presa scrisă în revista Datamation în 1966, atunci când descrie un calculator capabil să efectueze un număr de diferite operații în același timp.
La fel ca oamenii, computerele creează de obicei iluzia de multitasking, dar este trecerea de fapt doar o foarte rapid între sarcini. Numai computerele sunt pornite rapid, nu au nevoie de 20 de minute pentru a ajunge din nou în acțiune după pauză.
În plus, computerul nu va trebui să vă faceți griji cu privire la ceea ce nu a fost făcut. Până când toate trece, iar textul este trimis la imprimantă, aceasta nu se va simți nici o vină pentru ceea ce mouse-ul podvisli pe ultimele 16 de milisecunde. Timpul și va ajunge până la mouse-ul. Fii un computer - atunci nu se ciocnesc cu efect Zeigarnik.
Cum putem menține un sentiment că totul este sub control, în cazul în care experiența în curs de desfășurare sentimente de vinovăție pentru că nu au făcut?
De fiecare dată când vorbești cu cineva, „Voi reveni la acest“ - începe ciclul în creierul lui. Și acest ciclu se va învârti, atâta timp cât nu pune în sistemul de înlocuire puteți avea încredere.
David Allen (David Allen)
Viața modernă ne încurajează să deschidă tot mai multe cicluri. Noi nu sunt neapărat o mulțime de muncă, dar sunt multe cazuri de lucrători, trebuie să fim dispuși să facem în orice moment. Sarcini metamorfoza în mod inevitabil în peste cealaltă. Orice am face, nu putem ajuta, dar simt că ar trebui să facem altceva. Și este nevoie de o mulțime de efort mental.
Principiul stabilit în Noțiuni de bază lucrurileEste simplu: bucle deschise strânse. Cu detalii mai complicate, dar principiul exhaustiv. După fiecare caz, pe care le-ați făcut pentru tine sau altcineva, scrie ce aveți de gând să faci în continuare. A se vedea o listă cu următoarea lor destul de des - se va da încredere că faci din vedere, nu pierde din.
În metoda de mulți adepți a lui Allen. Practica arată că mulți oameni consideră că este extrem de util, și eu sunt inclusiv (detalii mai jos). Cu toate acestea, psihologii recent E. J.. Masikampo (E J Masicampo) și Roy Baumeister (Roy Baumeister) au găsit o explicație pentru ce oamenii devin mai ușor datorită lui David Allen. De fapt, nu este necesar pentru a finaliza sarcina de a scăpa de efectul Zeigarnik. Acest lucru va ajuta la un plan specific. Notați acești pași și veți observa că enervant trasee vocale interioare off. Duci preocupările lor pe o bucată de hârtie.
Limitele de creativitate
Cel mai probabil, aceasta este o decizie inteleapta - de a părăsi rapid comuta între calculatoare sarcini. Dar chiar și aruncarea vehementă între Facebook, e-mail și documente pot da anumite avantaje.
Psiholog Shelley Carson (Shelley Carson) și de student sale Justin Moore (Justin Moore) a realizat recent un experiment. Ei au testat capacitatea elevilor de a comuta rapid între sarcini. Fiecare subiect a fost dat două sarcini: să rezolve anagrame și citi articole din reviste științifice. Țintele trebuie să fie efectuate pe calculator. Jumătate dintre subiecți a efectua sarcini secvențial: în primul rând, au rezolvat anagrame, și apoi citiți articolul. Cealaltă jumătate a grupului experimental pe ecranul schimbat locurile de muncă la fiecare două minute și jumătate - cu anagrame articol și vice-versa, și așa mai departe de mai multe ori.
Nu este surprinzător, din cauza constante subiectele de comutare de sarcini în al doilea grup să se gândească încet. Ei au decis anagrame mai puțin și mai puțin concentrat în conținutul citit, deoarece pentru a comuta atentia de la unul la altul la fiecare 150 de secunde.
Cu toate acestea, atunci când interpretarea rezultatelor a evidențiat avantajele unei astfel de multi-tasking. Subiecții care au efectuat comutarea sarcinii, au fost mai creator. Pentru a fi mai precis, scorurile lor de testare a diferit de gândire inovatoare, în special în ceea ce privește răspunsurile deschise. Acestea sunt, de exemplu, ar putea fi rugat să vină cu cât mai multe moduri de a utiliza un făcăleț sau lista consecințele a ceea ce s-ar întâmpla cu lumea, indiferent dacă în oameni nu două mâini, dar trei. Forțată „mnogozadachniki“ a dat răspunsuri mai variate, pe lângă gândurile lor au fost originale.
„Se pare că comutarea între sarcini lansări de persoane creative,“ - a declarat Carson, profesor asociat la Harvard. Rezultatele colaborării sale cu Moore nu a fost încă publicată, dar s-ar putea argumenta că este puțin probabil ca astfel de sarcini sunt potrivite pentru măsurarea creativității. Carson spune ca, in studiile de laborator a constatat relația dintre gândire divergentă și creative activități în sensul cel mai larg, indiferent dacă este scris un roman, o producție profesională de spectacol de teatru sau crearea panza pitoresc. Cei care sunt convinși că o mare lucrare se poate face numai printr-o concentrație supraumană ar trebui să reflecteze asupra acestei descoperiri.
Carson si colegii sai au constatat o corelație între realizări semnificative în sectorul creativ și manifestarea fenomenelor psihologice, cum ar fi capacitatea redusă a inhibării latente. inhibiție latentă - un filtru, care este în toate mamiferele, permițând necunoștință deconecta de la stimuli neimportante. Ar fi intolerabil să auzi fiecare conversație în aer conditionat hum de birou, în timp ce observând fiecare persoană care trece de box-office. Inhibarea Latent ne izbăvește de acest lucru. Acest filtru subconștient ne permite să se plimbe în jurul lumii, nu ca răspuns la orice stimuli externi.
Cu toate acestea, oamenii ale căror filtre sunt ușor mai permeabile, au mai des abilități de a fi creativi. Gandeste-te, „odnozadachniki“: atâta timp cât încercați prea greu să se concentreze pe un singur lucru, oameni care nu se opun zgomotul lumii acum transporta manuscrisul editorului.
„Veți obține mai multe informații în spațiul lor cognitive, de asemenea, aceasta poate fi atât de natură conștientă și inconștientă“, - spune Carson. Alți doi psihologi, alb Holly (Holly alb) și Priti Shah (Priti Shah), a găsit un model similar în comportamentul persoanelor care suferă de tulburare de hiperactivitate deficit de atentie (ADHD).
Ar fi greșit să romanticize tulburări severe, cum ar fi ADHD. au fost efectuate toate studiile universitare în rândul studenților, care este, oamenii care și-au demonstrat deja capacitatea lor de a informațiilor percepe. Deși condițiile experimentului alb și Shah nu au fost banal: participantii au avut de a avea un diagnostic clinic de ADHD. Aceasta înseamnă că, deficit de atenție este atât de îngrijorat cu privire la elevii care au trebuit să caute ajutor profesionist.
Aceasta este o descoperire surprinzătoare: comutarea între sarcini ne face mai creativi. Mai surprinzător să știe că, în timpul nostru, când toți trăiesc sub amenințarea distragerea constante, persoanele care sunt predispuse la distragere a atenției, poate prospera creativ.
Poate că nu ar trebui să fie atât de surprins. „Prin comutarea între sarcini, puteți lubrifia șinele pe care se mișcă ideea,“ - spune John Kounios (Ioan Kounios), profesor de psihologie la Universitatea Drexel.
Kounios, co-autor al Eureka Factor, sugerează că există cel puțin două mecanisme psihologice care ar putea începe cu potențial de lucru la comutarea între sarcini. Una dintre ele este noua provocare ne ajută să uităm ideile proaste. Atunci când rezolvarea creativă a problemelor este mai ușor pentru a obține blocat, pentru că ne gândim decizia greșităDar, în același timp, pur si simplu nu se poate opri gândesc la el. Când faci ceva nou, fundamental diferit, acesta este inclus uitarea de reacție, care ne permite să scape și de a găsi soluția potrivită.
Al doilea mecanism - o asimilare flexibilă. Atunci când o nouă provocare ne motivează să se gândească la decizia vechi. Un exemplu bine-cunoscut - Arhimede și a lui „Eureka!“.
Pe masura ce povestea merge, sarcina lui Arhimede a fost de a determina dacă Coroana este într-adevăr făcut din aur curat (fără impurități), fără a distruge bucata de bijuterii. Decizia sa dovedit a fi acest lucru: pentru a vedea dacă Dizlocare coroană de aur aceeași cantitate de apă din vas, și că bara de aur de aceeași greutate. Această soluție a venit în minte Arhimede, când a luat o baie și gândit la schimbările nivelului apei. Ia-o baie și să caute o soluție la problema - fie că este multi-tasking?
6 moduri de a fi un geniu multitasking
1. atenție
„Situația ideală pentru multitasking - atunci când mă pot concentra la momentul potrivit“, - spune psihologul Shelley Carson. Tom Chatfield (Tom Chatfield), autor al cărții live această carte, sfătuiește fac două liste - una pentru munca pe care se face cel mai bine prin intermediul internetului, iar celălalt - pentru munca pe care o face cel mai bine offline. Conectarea și deconectarea de la Internet trebuie să fie o acțiune conștientă.
2. record
Ideea principală a obține lucruri de facut de David Allen - traduce nedefinită fiecare gând și sentiment de vinovăție într-o anumită acțiune. Prin urmare, în mod regulat arde totul și în mod constant prin intermediul lor. Scopul - nu să vă faceți griji cu privire la lucrurile pe care le faci, și cele pe care le-au decis să nu facă chiar acum, dar, în același timp, fiți siguri că nimic nu va dispărea.
3. Tame telefonul smartphone
Smartphone - mare, dar asistentul enervant. avertisment inutile Dezactivați: majoritatea oamenilor nu au nevoie să știe despre noi tweet-uri sau mesaje primite. Configurarea sistemului de stocare în e-mail. De exemplu, atunci când este mai convenabil pentru a răspunde la un mesaj de la tastatură (pentru a scrie 50 de cuvinte sau mai mult), vă Vă mutați mesajul într-un folder special în cazul în care acesta este stocat atât timp cât nu ajunge la calculator.
4. Se concentreze pe sarcini scurte
Pomodoro - o tehnică propusă de Francesco Cirillo (Francesco Chirillo) - este de a rupe mare problema pentru câteva seturi de 25 de minute (numite roșii), între care este dispus un mic pauză. Productivitatea guru Merlin Mann (Merlin Mann) recomandă metoda de cratimă electronice - pentru a vizualiza lista de cazuri de e-mail sau urgente în decurs de câteva minute la fiecare oră. Aceste tehnici vă ajută să se concentreze și, în același timp, vă permit să comutați între proiecte de mai multe ori pe zi.
5. Prokrastiniruyte să câștige
Dacă sunteți în același timp, să luați câteva proiecte interesante pe care o poate pune deoparte și să facă altceva. Asta a lucrat pentru Charles Darwin. Schimbarea este la fel de bun ca restul, și, după cum sa explicat de către psihologul John Kounios, cum ar fi comutarea între sarcini contribuie la apariția unor noi idei.
6. Lucru pe diferite direcții
„Ideile creative vin la persoanele care lucrează în diferite domenii, sau sunt mai multe proiecte diferite“, - el spune autorul si psiholog Keith Sawyer (Keith Sawyer). Apropo, Sawyer este, de asemenea, un pianist de jazz, un fost consultant de management, și designer de joc de la Atari. Ideile bune vin de multe ori într-un moment în care mintea găsește conexiuni neașteptate între diferite zone.
Task List Tim Harford
Sistem de David Allen Noțiuni de bază lucrurile, sau GTD, a devenit aproape o religie între productivitate fani. Inima ei - o listă de cazuri viitoare. Este mult mai eficient decât lista de obicei, pentru că este o cuprinzătoare, specifică, și reamintește ceea ce trebuie să fie amintit. Și vreau să împărtășesc modul de a lucra cu acest sistem.
Înregistrare totul. Am fost folosind Google Calendar pentru a programa întâlniri și lista de sarcini electronice Remember The Milk, precum și lista specială de sarcini pentru o zi pe suport de hârtie. Detaliile nu contează. Principiul este de a nu păstra toate lucrurile în capul meu.
Lista ar trebui să fie cât mai completă posibil. În lista mea la momentul 151 alin. (Nu, nu-mi amintesc acest număr, am numărat.)
Lista de actualizare. Funcționează sistemul și gradul de denivelare anxietatea, dacă sunteți sigur că lista de calendare și sarcini pentru a vă reaminti de ceea ce aveți nevoie. Îmi petrec 20 de minute pe săptămână navigarea pe listă, nota termenele, pentru a vă asigura că lista nu lipsesc nici probleme importante. Revizuirea listei este importantă. Cu cât aveți încredere în acesta, cu atât mai mult îl folosiți. Utilizarea cele mai multe ori, cu atât mai mult încredere.
Lista cu context suplimentar este la fel de bun ca lista temă. Desigur, este mai convenabil să mențină o listă pe o anumită temă sau proiect, cum ar fi o listă de cazuri legate de repararea camerei pentru oaspeți, sau o listă a planurilor de anul viitor. Lucrările pe care trebuie să le facă înainte de a pleca; lucruri pentru a cumpăra în magazin; idei pe care trebuie să vorbești cu capul la o întâlnire.
In mod specific, acțiunea este descrisă după cum urmează. Dacă pur și simplu scrie memento-uri vagi, lista cu probleme vor continua să fie de îngrijorare. Înainte de a scrie sarcini prost definite, cred 15 secunde despre ce este.