Cum să nu perturbe planurile și termenele întâlni

Dacă vreodată nu aveți timp în timp pentru a îndeplini sau de a efectua de afaceri în perioada, este posibil să fi fost erori de planificare. Aceasta este una dintre cele mai comune distorsiuni cognitive. Facem o astfel de greșeală, chiar știind că, în caz similar singur cu durat mai mult. Acest lucru se datorează faptului că prea optimist în legătură cu abilitățile lor și subestimează probabilitatea unor circumstanțe neprevăzute.

De exemplu, casa va fi construit la timp, numai în cazul în care livrarea nu este întârziată, muncitorii nu iau timp liber, iar vremea este perfectă. Există întotdeauna posibilitatea ca ceva nu merge bine. De obicei, ne uităm cu privire la aceasta și stabilirea unor termene nerealiste. Dar dacă vă amintiți despre eroarea de gândire, puteți evita consecințele negative. Blogger Thomas adversarul lor I-am spusAsta trebuie să facă.

1. Rezistati tentatiei de a face numai cu probleme urgente

Distrageri și probleme urgente minore subminează concentrațiaCostul de lucru Întrerupere: mai multă viteză și de stres

Important este rareori urgente și urgente - importante.

chestiuni urgente necesită o atenție imediată. De obicei, este de apeluri telefonice, întâlniri, sarcini cu termene. De asemenea, importante pentru a ajuta la atingerea obiectivelor pe termen lung și să implementeze proiecte serioase. Din păcate, de obicei, le-am pus și apoi implicați în cazuri de urgență. Acesta oferă un sentiment de productivitate, dar de fapt, nu abordăm țintele principale.

Limitați timp pentru a finaliza probleme urgente, cum ar fi lipsite de importanță e-mail și să se concentreze Parse asupra lucrurilor importante.

2. Break sarcini mari în pași mici

Cu cat mai multe puncte din proiectul dumneavoastră, cu atât mai mare sansa ca ceva nu merge bine. Gândiți-vă la toate etapele și de a crea un pas cu pas planul de acțiune. Apoi, stabilirea unor termene. Evidențiați pentru a efectua un pas de o jumătate de oră sau o oră. În cazul în care sarcina este prea mare de ore si nu suficient, se rupe în bucăți mai mici.

Aceste termene stricte vor fi nevoiți să caute cel mai productiv mod de a lucra pentru a prinde totul. Când ați terminat, privire la rezultatele. Cu siguranță, există sarcini care nu se poate face rapid, și vice-versa, lucruri, timp care poate fi mult mai redusă. Gândiți-vă și de a face toate modificările necesare programul.

3. Utilizați „roșii“ timer-ul

Monitorizați cât de mult timp ai petrecut pe anumite sarcini. Acest lucru va contribui la dezvoltarea așteptări realiste și pentru a depăși optimismul excesiv în planificarea. Pentru a urmări este bine potrivit, „tomate“ tehnica.

Potrivit ei, este necesar să se lucreze intens timp de 20, 30 sau 40 de minute și apoi face o mică pauză. Intervalele separate de un cronometru. Aceasta tehnica ajuta la depasirea problemelor mari complexe în pași de gestionat. Începând cu un interval de timp, veți dori să termine treaba, fără a fi distras de nimic altceva.

4. Feriți-vă de cei care atenteze la timp

Protejați durata programului de lucru. De multe ori spun „nu“. Apoi, va fi capabil să se concentreze asupra sarcinilor și proiectele lor, în loc să reacționeze la solicitările altor persoane.

A spune „da“ pentru alții, asigurați-vă că în timp ce nu spui „nu“ pentru sine.

Paulo Coelho, autor

Nu se permite să fie trase în cazul în care nu aveți timp. Refuză greu, dar acest lucru trebuie să învețe pentru propria lor concentrare și calmul.

constatări

Datorită programarea erori, ne simțim copleșiți. Dar, în cazul în care timp pentru notificare și repara problema, acesta nu este atât de mult doare dvs. succes. Prin urmare, nu se bazează pe ideea subiectivă a cât de multe va lua ceva de lucru. Au fost măsurate și comparate. Amintiți-vă cum planurile tale sunt în concordanță cu situația reală în ultima dată:

• Ce a mers bine și ce nu?
• Ce se poate face diferit data viitoare?

Urmăriți progresul și să ia decizii pe baza acestor date.