Regula de trei se va concentra asupra celor mai importante
Productivitate / / December 23, 2019
Care este regula de trei
Chris Bailey (Chris Bailey), autor al cărții "Anul meu productiv„Formulată regula de trei, după cum urmează:
La începutul fiecărei zile, înainte de a începe, decide care trei obiective pe care doriți să realizeze până la sfârșitul zilei.
De multe ori, estimăm productivitatea lor, în funcție de numărul de cazuri efectuate. A făcut o mulțime de - ei bine, a făcut puțin - prost. În același timp, ne uităm că aceste cazuri ar putea fi o semnificație diferită. Care este utilizarea în cazul în care ați făcut-o nouă cazuri din zece planificate, dar a zecea a fost cel mai important?
Productivitate - nu este cantitatea de căpușe, a pus cu mândrie pe lista de cazuri, și un bine câteva selectate și condus la sfârșitul importante sarcini pe care în cea mai mare măsură succesul dumneavoastră caz.
De ce ar trebui să se aplice această regulă
Puteți planifica în mod conștient ore de lucru
În cele mai multe cazuri, timpul de personal se alocă în mod spontan între o multitudine de afaceri pe termen scurt: apeluri și scrisori primite, sarcini urgente de management și alte proceduri de rutină. trei regulă permite să acorde prioritate și să se angajeze în primul rând în ceea ce este pentru noi cea mai mare valoare.
Tu nu va fi atât de ușor să confunde
În timpul zilei, în mod inevitabil, vom ceva distras de la probleme, și este uneori dificil să ne amintim unde am rămas. Dar, dacă aveți planuri de a avea un total de trei lucruri importante, știi întotdeauna ce să se întoarcă.
Urmați regula de trei ușor
Spre deosebire de multe sisteme de gestionare a timpului pentru a aplica această regulă este foarte simplu: alege doar trei lucruri importante în fiecare zi.
Neimportant devine evident
Dacă unele minore lucruri transferate din nou și din nou pentru a doua zi sau o săptămână, aceasta este o ocazie de a reflecta. Dacă problema pentru o lungă perioadă de timp nu a venit niciodată în top 3, este posibil ca nu merită să pierdem timpul.
life le fac mai ușor colegii
Dacă gestionați un departament de producție sau de grup responsabil pentru eliberarea produsului, la începutul în fiecare zi, înainte de a pune cele trei sarcini (chiar dacă mici) echipa, care trebuie să fie adresate seara. Acest lucru va ajuta echipa pentru a vedea mai clar scopul lucrării și să livreze toate sentimentul barajului infinit.
Cum se utilizează regula de trei cât mai eficient posibil
Aplica-l la planurile pe termen lung
Gândiți-vă la ce obiective pe care doriți să realizeze pe săptămână, o lună sau un an, selectați trei vectori principali și de a construi planurile lor de zi cu zi, astfel încât în fiecare zi vă aduce mai aproape de rezultatele dorite. Cu toate acestea, pentru a alege cele trei obiective pentru luna este mult mai dificil decât să vină cu trei lucruri pentru a doua zi. Aici poate ajuta contradicție: considerăm că din nerealizat te supărat la sfârșitul săptămânii sau lunii mai puțin probabil.
sarcini de înregistrare pentru a notebook-
Ideea de a folosi creion și hârtie în era digitală poate părea ciudat, dar există un grăunte rezonabil: scris de mână este mai bine amintit.
Planul de seara
Puteți, desigur, gândiți-trei lucruri pe zi fac naveta la locul de muncă. Cu toate acestea, planul de mult mai eficient ora de culcare și dimineața lor să-și petreacă energia direct la punerea în aplicare a planului.
Rezuma
La sfârșitul zilei (săptămână, lună, an) analizează dacă vă face față cu sarcina. A fost posibil să se facă tot ce ai planificat? Ai acest lucru a condus la rezultatul dorit? Treptat, veți învăța cum să calculeze mai bine forțele și timpul și dvs. productivitate crește în mod semnificativ.
Stick la regulile, dacă este necesar
Dacă ați făcut trei lucruri importante planificate, iar a doua zi nu este terminat încă, face unele mai puțin importante. Nu te batjocoresc, dacă nu poți face față cu trei sarcini pentru ziua de azi: în orice caz, ai făcut tot ce ai putut. Este posibil să fi supraestimat puterea lor sau nu este pur și simplu ziua ta.
Se adaptează la situația
Din păcate, uneori, lucrurile iau o întorsătură neașteptată și trage în jos toate planurile. În astfel de momente, este important să exagereze rapid situația. Pentru a identifica noi obiective și să înțeleagă cum să procedeze, încercați să răspundă la următoarea întrebare: „Ce este în această situație va aduce beneficii maxime pentru mine și compania?“.
Utilizați regula de trei, nu numai în activitatea
Succesul este important nu numai în afaceri - la domiciliu sunt, de asemenea așteptare pentru lucruri de făcut și planuri mari. Când înveți să utilizați regula de trei pentru scopuri de afaceri, încercați să-l aplice în viața lor personală.
Orice realizări ne motivează să noi victorii. Imaginați-vă cât de satisfăcător vă va aduce viata, daca se poate spune tine in fiecare noapte: „Azi am avut nevoie de tot ce am.“