Cum de a planifica timpul în Notiunea, folosind GTD
Productivitate / / December 23, 2019
Ce este GTD
Layfhaker a publicat în mod repetat articole pe GTD metodologia - Noțiuni de bază lucrurile. Ea a venit în sus și descris în detaliu în ei carte antrenor de afaceri David Allen. Pe scurt, regulile de bază ale acestui sistem poate fi descrisă după cum urmează:
- Capturați toate informațiile. Notați toate ideile, obiectivele și acțiunile. Dacă aveți ceva ce nu se poate face chiar acum, face un semn, în loc să se bazeze pe memorie. Tot ceea ce scrie, acumulat în așa-numitul „dosarul Mesaje primite“.
- Se menține ordinea. Pe măsură ce umple dosarul cu „sarcinile primite“ conținutul său trebuie să organizeze, lucrurile sortare pe categorii și de a crea explicații și note, care pur și simplu nu uita nimic.
- Identificarea priorităților. Fiecare sarcină trebuie să aibă o perioadă de punere în aplicare și gradul de importanță pentru tine să știi ce să faci mai întâi și ce pot aștepta.
- Păstrați totul la îndemână. GTD este nici un loc pentru principiul „scrie-l jos după aceea.“ Dvs. liste de activități și note ar trebui să fie întotdeauna în mintea ta: computer, smartphone, tabletă și alte dispozitive. Astfel, în cazul în care capul vine o idee interesantă sau credeți că unele deblocat într-adevăr, este suficient să-l scrie în jos. Atunci când o perioadă adecvată de executare a unor sarcini, aveți un memento, mulțumesc notificare omniprezentă.
Mai mult pentru a citi despre GDT puteți în ghidul nostru.
Aflați mai multe📝
- Ce este GTD și cum funcționează
Tehnica este bun pentru versatilitatea sa. creatorul său, David Allen, câteva de modă veche: sub „Mesaje primite, Sarcini“, el înseamnă un dosar de hârtie reală. El chiar imprimate e-mailurile și aranjate pe platoul de filmare foaie.
Dar, cu același GTD poate fi folosit cu succes pentru fișiere și foldere pe calculator prin utilizarea acestui sistem în legătură cu orice serviciu. De exemplu, folosind această tehnică, puteți sorta e-mailurile din Gmail, pentru a scrie sarcina în "Google Spreadsheets„Sau pentru a controla pe deplin viața lor prin Evernote. În cele din urmă, în conformitate cu filozofia GTD încântat mulți manageri de sarcini, cum ar fi aceeași Wunderlist.
Și, bineînțeles, puteți folosi tehnica într-un astfel de program minunat și versatil, ca Notiunea.
Este un hibrid de «Documente Google», Evernote, Trello și chiar și o duzină de aplicații diferite. Notiunea poate practic tot ce ai nevoie pentru locuri de muncă. Note, tabele, baze de cunoștințe, de a face liste, placi Kanban, documente - programul le are pe toate. Păcatul nu să-l folosească pentru a organiza afacerile într-un stil GTD.
explora🧐
- Prezentare generală Notiunea - instrument de productivitate versatil pentru muncă și viață
Și Maria Aldrich, consultant de afaceri, ajutând managerii întreprinderilor să organizeze munca lor, înființat propriul său sistem pentru Notiunea, bazat pe GTD. Acestea timp de funcționare a împărtășit în lucrarea sa blogul.
Mary Aldrich
marketing digital specialist și consultant de afaceri.
Cum se utilizează GTD în Notiune
Nu sunt foarte bine organizate. Așa că atunci când am aflat despre GTD David Allen, viața mea sa schimbat literalmente. Acum este pentru mine un fel de religie. Am construit treptat sistemul său, care îmi permite să aibă încă timp, lucrează în ritmul obișnuit mine.
Sunt ghidat de practica, care se numește „planificare Weekly.“ În fiecare duminică (sau luni) alocă o oră pentru a planifica saptamana viitoare. Acest obicei ajută-mă pentru a rezolva probleme complexe, rupându-le în mai mici și mai ușor de gestionat. Prin urmare, nu mai am timp, mai puțin obositoare și mai ușor să se concentreze asupra muncii.
Notiunea pentru mine - ceva de genul joc. De fapt, pentru a configura sistemul are nevoie de timp. Dar atunci când este gata, sarcinile devine interesant, simplu și rapid.
În fiecare săptămână, apăs butonul de pe Notiunea, iar în fața mea pare gata pentru a curăța masa. Există un gol șablonPe care o puteți ridica-te și de a folosi.
Aici este un proces pas cu pas pe care îl folosesc pentru programarea sarcinilor tale cu ajutorul Notiune.
1. Colecta ideile tale
Ia 10 minute pentru a enumera și înregistra în această coloană toate ideile tale. Ei se vor întoarce la sarcinile pe care trebuie să efectueze în cursul săptămânii viitoare.
- Lista toate proiectele care nu au fost încă finalizate.
- Check out sarcinile în cele trei luni anterioare, pentru a găsi printre ei remarcabile.
- Aruncati o privire la calendarul dvs.: poate exista, de asemenea, ceva planificat.
- Verificați computerul portabil de hârtie, dacă există unul. Poate exista, de asemenea, unele idei pe care doriți să o mutați în Notiunea.
- Amintiți-vă, în cazul în care există încă unele sarcini pe care trebuie să le faci, sau persoanele cu care trebuie să lucrați.
Adunați toate aceste idei împreună și le listați în prima coloană. Acesta este planul pentru următoarele șapte zile.
2. Atribuirea acțiunilor corespunzătoare
Ideea - nu e rău, dar nu și operațiuni active va rămâne o idee. Intreaba-te, „Ce ar trebui să fac pentru a promova această sarcină la capăt?“
De exemplu:
- Continua pentru a umple conținutul site-ului → Scrieți un proiect secțiunea „Despre mine“.
- Creați un conținut de publicare calendar → Desenați cartela de memorie pentru posturile și să alocați o dată.
- Pentru a face un blog video → Scrie o rola script.
- Faceți cunoștință cu Chris → l Trimite un e-mail cu data și locul reuniunii.
Amintiți-vă, dacă aveți nevoie pentru a îndeplini o sarcină pentru a efectua mai mult de o acțiune, aveți nevoie pentru a decide ce va face, în primul rând.
3. Instalați de urgență
Apoi, trebuie să determine urgența fiecărei sarcini. Este necesar să se concentreze pe lucrurile cu adevarat importante, în loc de a face doar o mulțime de muncă.
Pentru a înțelege ceea ce contează să se angajeze în primul rând, am un fel de idei în patru categorii:
- importantsarcini - lucruri care ne aduc mai aproape de atingerea obiectivelor.
- sarcini urgente - acțiuni care necesită o atenție imediată.
- Nu ar împiedica - în această categorie sunt trimise caz, care nu poate fi urgentă și nu este important, dar punerea lor în aplicare ar face viața mai ușoară în următoarele șapte zile.
- poate aștepta - acestea sunt sarcinile pe care le puteți muta la o altă săptămână.
4. Se determină nivelul de concentrare
Noi toți, așa cum este trist să admită un număr limitat de atenție, Timp și energie. Fiecare activitate are un anumit procent din aceste resurse importante. Prin urmare, votul programat sarcina și atribui numărul corespunzător din coloana a patra.
De exemplu, a scrie un proiect de dur pentru un post pe blog, am luat aproximativ 20% din atenția. O scrisoare a lui Chris în trei linii în lungime - doar 2%.
5. Atribuie o prioritate
Acest tic a marcat sarcini care au eticheta „importante“ și „de urgență.“ Asta este, ei trebuie să facă, indiferent de ce. Aceasta este lista de priorități.
Când ați terminat selectarea acestor sarcini, însuma procentajele din coloana precedentă pentru a vedea cât de multe resurse pe care le va cheltui pe ele. În cazul în care sa dovedit mai mult de 90%, atunci ai supraestimat puterea lor și a mușcat mai mult decât pot mesteca. Transferul săptămâna viitoare, sau suprasolicitat și nu au timp.
Apropo, un sfat util: Notion permite filtrarea conținutului liniilor din tabel - astfel încât să puteți alege prioritățile.
6. Planul de activitate
O bifă în coloana următoare indică dacă sarcina este programată în calendar. Decide atunci când îl urmați, și de a crea un eveniment.
Apropo, dacă nu utilizați «Google Calendar,“ sau ceva de genul asta, ia-te acest șablon Notiunea. Acolo puteți efectua sarcini programate pentru săptămâna.
7. Delegați sarcina
Da, aveți același număr de ore într-o zi, cât de mult și Beyonce, dar ea are o echipa foarte mare de asistenți care fac treaba murdară pentru ea, așa că mai are timp. Cu toate acestea, dacă aveți, de asemenea, pe cineva pe umerii cărora puteți schimba unele sarcini, fă-o și verificați căpușei sarcini delegate în coloana corespunzătoare.
8. sarcina completă
Ei bine, totul este simplu. Când ați terminat proiectul sau de a efectua o sarcină, marcați o bifă în ultima coloană ei.
primă
Câțiva pași care vă vor ajuta să devină tot mai organizat:
- Vezi cheltuielile de săptămâna trecută și planifică un buget pentru următorul.
- Gândiți-vă la meniul pentru săptămâna, adăugați produse la lista de cumpărături.
- procesarea în timp util a folderului „Inbox“ și sorteze tot ceea ce a acumulat acolo în ultimele șapte zile.
- Planul de cel puțin o zi pe săptămână pentru exercițiile fizice.
Amintiți-vă că GTD - este destul de flexibil și poate fi adaptat pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Simțiți-vă liber pentru a ajusta șabloanele Notiunea. De exemplu, coloana mea „Atenție“ Maria pare ca nejustificată. Destul pentru mine tagging, sarcină urgentă sau nu. O puteți elimina cu ușurință și adăuga propriile lor coloane. Deci, am creat o coloană marcată „de lucru“, „Acasă“, „Creativitate“, iar celălalt pentru a sorta sarcinile pe categorii. Puteți face pe cont propriu.
Încercați Notiunea →
Pret: Gratuit
Pret: Gratuit
a se vedea, de asemenea,🧐
- 7 viață hacking pentru cei care doresc să efectueze 100 de sarcini pe zi
- Sistemul de planificare simplu pentru cei care sunt obosit de gestionare a timpului, obiective și liste de
- 14 lucruri pentru care pierzi timpul