Kanban personale: cum să învețe să facă lucrarea la timp

Că cuvântul nu este clar - „Kanban“?

Kanban Personal (Personal Kanban) - o hartă interactivă a ocupării forței de muncă dumneavoastră. Una dintre cele mai populare opțiuni și la prețuri accesibile pentru ea - o placă cu autocolante pentru a ajuta efectua lucrările la timp.

Cuvântul „Kanban“ este tradus din limba japoneză ca „Billboard“. Ea a venit la noi cu o instalație Toyota, în cazul în care sistemul de organizare a producției așa-numitul.

Ca un consiliu cu autocolante vor respecta termenii?

Acesta vă permite să vedeți cele mai importante: ceea ce contează în prioritatea dvs. și ceea ce ați realizat deja. Și, de asemenea, ne învață să nu fie irosite pe minor, lipsit de importanță în acest moment ocupat și nu iau prea multe angajamente.

Poate că toate acestea este foarte dificil?

Nu. Sistemul Kanban sunt doar două reguli principale:

1. Ai nevoie de a vizualiza fluxul de lucru. El ajută pentru a vedea încărcătura reală și, dacă este necesar, se schimba.
2. Este necesar să se limiteze numărul de sarcini pe care lucrează în mod activ. Adesea, pentru a ilustra această regulă jongler citează ca un exemplu: mai multe elemente el ridică, cea mai mare șansă pentru a sparge ceva.
   instagram viewer

Visualise - apoi închideți placa cu autocolante?

Nu neapărat. Puteți utiliza orice opțiune convenabilă: placa, magneți pentru frigider, Notepad, aplicații personalizate, și așa mai departe. Principalul lucru pe care raschertili cel puțin trei coloane: „Marca» (Pentru), «eu» (Doing), «Made» (Done). Ei trebuie să completeze autocolante sau etichete în orice moment pentru a vedea ce ai în moment de sarcină.

Puteți adăuga, de asemenea, o coloană de „așteptare“ pentru sarcini non-urgente. Sau orice alte coloane, cum ar fi „Rest“ (cu obiectivele „pizza“, „de schi“, și așa mai departe).

Works este simplu: transporta abțibildurile (intrările) de la o coloană la alta ca tine sarcini complet.

Și mi-ar da?

Posibilitatea de a obține un feedback eficient. Când transportați un autocolant în coloana de „Made“, creierul primeste un bomboane: sarcina se face, vă puteți relaxa sau de a începe unul nou.

De-a lungul timpului, aveți obiceiul de a iniția o nouă sarcină numai după ce anterior finalizat. Deci, în mod ideal, nu va fi de afaceri neterminate.

Cum pentru a determina cât de multe sarcini pot efectua?

Empiric. Începeți să utilizați un Kanban personal, și să învețe în timp ce dvs. „lățime de bandă.“ Acesta poate varia în funcție de complexitatea sarcinii, starea și starea de spirit. Selectați minim, și apoi pentru a ridica ștacheta.

Apropo, aceasta este o bună protecție împotriva epuizare la locul de muncă. Vei învăța să gestioneze stresul lor, fără a sacrifica cariera.

Relațiile personale diferă Kanban de obicei pentru a-do list?

Vizualizarea, o șansă de a vedea rezultatul final (așa cum ați făcut-o pentru a doua zi) fac posibilă efectuarea Analiza, care determină sarcinile pe care sunt inspirate și care sunt realizate cu o zgârietură (este mai bine pentru a efectua mai întâi).

Lista de obicei nu este interactiv, nu oferă feedback-ul, nu te elibereaza de stres, deoarece nu structura ziua de lucru.

Ce aplicații înlocuiți placa cu autocolante?

Trello - aplicație gratuită perfect adecvat ca instrument pentru construirea propriul dvs. de lucru și gestionarea proiectelor mici. Acesta poate fi folosit mai mult pentru formare, vizualizarea și lista obiectivelor dorințe, reparații, planificarea călătoriilor, cercetare și așa mai departe.

KanbanFlow arata ca un Trello, dar, de fapt, chiar mai mult se potrivesc noțiunea clasică de „Kanban“. Aplicarea, în plus față de crearea de panouri și obiective vă permite să urmăriți timpul petrecut pe timpul lor de execuție (metoda de Pomodoro).

Kanbanote - completate populare liste de aplicații de vizualizare Evernote.

Dacă vreau să aflați mai multe despre el, ce să citească?

Una dintre cele mai populare publicații - Personal Kanban: Maparea de lucru / Navigating Life Jim Benson și Tonia De Maria Barry, în cazul în care sunt date cunoștințe de bază a sistemului.

Jim Benson, de asemenea, conduce blog-ul dvs.În cazul în care răspunsurile la întrebări și sfaturi.