De ce smulg termenele și cum să-l oprească

Îmi place termenele limită! Mai ales fluierul cu care se rup.

Scriitor Douglas Adams

Știm cu toții importanța planificării muncă efectivă. Uneori, pur și simplu ne-am obsedat de ea. Dar când vine vorba de timp să se angajeze pe lista de sarcini, vom începe să le pună, întinzând executarea până în ultimul moment, în cazul în care nu a ratat complet termene. Deci, este cu totul într-o mai mare sau mai mică măsură. Și există o justificare, care se află în particularitățile gândirii noastre.

De ce smulg termenele

Poate ai auzit povestea Operei din Sydney, a cărui construcție este planificată pentru a termina în În 1963, cheltuielile de 7 milioane de dolari australieni, dar în cele din urmă a terminat doar 10 ani mai târziu - în 1973 an. În plus, design-ul original al teatrului a suferit multe schimbări, iar clădirea a devenit mai mici și în cele din urmă a fost cheltuit 102 de milioane de dolari!

Designerii au devenit o victimă a greșelilor comune pe scară largă: au judecat greșit cât timp ar lua sarcina. Din nou și din nou, au trebuit să amâne datele și de a schimba planul de lucru, pentru că ei nu iau în considerare problemele care au afectat viteza de implementare a proiectului.

Gândirea noastră este aranjată în așa fel încât să construim în planul la fel de mult timp și bani, dacă este necesar, în cazul în care totul merge în conformitate cu cel mai bun scenariu.

Dar, în mod inevitabil, există obstacole în calea lor, ca rezultat al cărui volum de muncă este în creștere rapidă. Apoi vom explica eșecul de termeni care circumstanțe neprevăzute și nu faptul că nu am putut explica posibilitatea apariției acestora în faza de planificare.

De ce mai avem nevoie de termene

termene stricte nu sunt doar frustrat în mod constant, dar, de asemenea, aduce o mulțime de stres participanților la proiect, asa ca poate mai bine să-i abandoneze? Nu. De multe ori, prezența termenului - singurul motiv pentru care munca la toate Budge.

Anterior cuvânt mort-line numit linia în jurul închisorii pentru care prizonierii ar putea să nu intervină, zi sau noapte, sub teama de a obține împușcat instantaneu.

Acum termene trebuie asociate exclusiv cu munca, iar eșecul lor nu amenință pentru a trage întregul departament. Dar esența rămâne aceeași: termenul limită - viață sau moarte pentru productivitate sau proiectul dumneavoastră.

Munca umple timpul alocat pentru aceasta.

Legea lui Parkinson

Orice sarcină va dura atât de mult timp, cât de mult sunt alocate acestuia. De aceea, uneori suntem surprinși cât de repede putem face ceva. Din acest motiv, suntem adesea la limita capacității în ultimele minute de finisare ceva ce a fost dat de câteva zile sau chiar săptămâni.

Având în vedere Legea Parkinson, înțelegem că dacă nu stabilesc o limită de timp pentru care sarcina de a fi efectuate, atunci vom face pentru totdeauna!

Cum de a depăși eșecul persistente de termeni

Cum de a face cu o greșeală planificare și prezența termenelor de a plăti pentru propriul lor beneficiu? Acesta va fi foarte dificil, pentru că va trebui să lupte cu prejudecățile în gândirea noastră. Dar cunoașterea modului în care termenele schimba comportamentul nostru pentru creșterea productivității.

Start luminos

Când distribuiți volumul de muncă timp de o lună, o săptămână, chiar și o zi înainte, cel mai dens ciocan începutul perioadei și timpul maxim, au descărcat rămas înainte de termenul limită.

În primul rând, se concentreze pe cele mai complexe, importante și forței de muncă intensivă sarcini proiect. Tu le va face în continuare mai mult decât se aștepta. Humble. Dar, mulțumită activă dumneavoastră începe la sfârșitul perioadei de timp pe care a produs o veți cheltui pentru a rezolva problemele de neplanificate și finaliza sarcina.

Nu trebuie să fie încărcate în ajunul cu capul înainte în termen de noi provocări, îndeplinind capcanele de care nu s-ar putea suspecta.

Termen suplimentar

Personal, pentru mine marchează termenul limită pentru câteva zile înainte de cea reală. Deci, nu marketing sfătuiește Matthew Guy (Matei Guay) din Zapier. Ideal dacă nu știi cât de mult timp aveți la dumneavoastră personale înainte de termenul limită real - o zi sau trei. Dar această situație este slab reprezentată. Tu, desigur, va amintesc cât de mult timp le-ați lăsat, așa că va avea nevoie de voință pentru a nu perturba calendarul lor.

Vino cu o recompensă pentru tine, dacă faci munca în intervalul de timp specificat. Cu toate acestea, o buna promovare va avea satisfacția de sarcini finalizate la timp.

enunț publică

„Jur solemn să termin un articol la cinci seara“ - spune că nu e în capul meu, și tare pentru întregul birou. Acum, jocul a intrat stima de sine. Ar fi mai dureros pentru tine, forteaza-te pentru a lucra în mod activ sau perturba calendarul și tare recunosc eșecul lui?

Writer Evelyn Waugh, care începe la noul său roman „Brideshead Revisited“, a declarat public: „Am început o nouă carte, și scrie în trei luni.“ În care nu rezista timp și de mai multe ori din nou în public, el a cerut să amâne termenul limită. Cu toate acestea, el a terminat repede un roman, pentru că el știa că cititorii vor aminti promisiunea lui și așteaptă execuția sa.

memento-uri constante apropie termenul limită

Dacă vom începe să lucreze la un proiect major, termenii sunt de obicei destul de mari. Termenul limită devine un fel de abstractizare - undeva, cândva. Cu cât mai aproape, cu atât mai clar ne dăm seama cât de mult timp am plecat, și putem potrivi mai adecvat cantitatea și domeniul de aplicare al lucrărilor rămase.

Stabiliți-vă memento-uri regulate pe care le va reveni în mod constant la realitate, notificare abordarea zilei X:

• Termenul de performanță expiră într-o lună;
• săptămână;
• trei zile;
• zi;
• 8 ore.

Da, stresul-l, ar fi enervant. Dar poate că aceasta este singura modalitate de a te stimula?

Orice afacere întotdeauna durează mai mult decât era de așteptat, chiar și ținând cont de Legea lui Hofstadter.

Legea lui Hofstadter

Acest recursiv de benzi desenate Drept doctorat Douglas Hofstadter spune despre imposibilitatea perioadelor de planificare. Termenele limită sunt literalmente concepute pentru a le perturba. Cu toate acestea, sperăm că aceste sfaturi vă vor ajuta să nu pentru a aduce cazul la un punct critic atunci când constanta nevyderzhivanie sincronizarea este extrem de dăunătoare pentru imaginea dvs. de lucru și te aruncă într-o stare de continuă stres.

Și nu reușești să nu perturbe termenele?