Psiholog 6 sfaturi despre cum să organizeze o zi de lucru

Desigur, există multe sfaturi pentru a crește productivitatea de la programarea evenimentelor la aplicații personalizate pentru managementul timpului și exerciții în meditație. Și totul pare să funcționeze pentru un timp, până când vom întârzia din nou rutina.

Cu toate acestea, există o altă soluție. Oprește prezentarea zilei sale ca o lungă listă. Este mai bine să se gândească la modul în care creierul pe tot parcursul zilei, și apoi încercați, în conformitate cu care distribuie sarcinile lor.

1. Pretuieste primele trei ore

Primele trei ore ale zilei - momentul cel mai valoros și productiv.

În loc de a verifica e-mail, mesagerie vocală sau pentru a îndeplini cererea colegilor, petrec acele ore, care este deosebit de important pentru tine si munca ta.

De obicei, avem de aproximativ trei ore, când ne-am concentrat cu adevărat. În acest moment, este mai ușor să genereze idei și să planifice activitățile lor. Dacă vom risipi în primele câteva ore pe locuri de muncă altcuiva, vom pierde timp prețios pentru tine cel mai mult.

in functie de cercetareAlison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc.Efectele intrinseci și extrinseci Surse de motivare asupra bunăstării depind de timp de zi: Moderarea Efectele programului de lucru Acumularea. În mijlocul zilei a activitatii noastre cognitive este de obicei redusă. Datorită acestui fapt, în după-amiaza aceeași sarcină poate părea la noi mult mai obositoare. Deci, e mai bine să nu amâne sarcinile dificile pentru mai târziu.

2. Gândiți ca un bucătar

Cum în mod corect pentru a începe ziua? Potrivit lui Friedman, este cel mai bine stăpâneau această strategie în mediul culinar. Francezii au chiar și un termen special: mise en loc - «totul în locul său„.

„Uită-te la modul în care bucătarul, - spune Friedman. - Ei nu se grăbesc să gătească, bucătărie abia a trecut pragul. În schimb, ei consideră cu atenție procesul de gătit. În primul rând, determină toate măsurile necesare, ridica unelte, pregătirea ingredientelor în cantitatea potrivită, a pus totul pe masă. Pe scurt, primul plan, și numai apoi să acționeze. "

Cheltuielile câteva minute dimineața pe distribuirea sarcinilor lor, va fi capabil să se concentreze mai bine în timpul zilei.

3. Dă creierul și corpul să se relaxeze

În timpul funcționării, obosit, nu numai creierul nostru. Din punct de vedere al fiziologiei, corpul nostru timp de 90-120 minute durează câteva cicluri. Apoi, corpul are nevoie de o pauză. Continuând să lucreze fără întrerupere, veți observa că suferă de performanță.

Întotdeauna acorde o atenție la semnalele corpului: dacă începeți să frământa, căsca, distras, sau simt un sentiment de foame, probabil, este timpul pentru câteva minute pentru a obține de la masă. Ignorarea acestor semnale, te epuizeaza rezervele de energie.

În schimb, pentru a controla timpul, gândiți-vă modul de a controla energia și atenția.

4. Gestionați oboseală după-amiază

Toată lumea știe acest sentiment: Masa de prânz mult plecat înainte de sfârșitul zilei de câteva ore, și sunteți complet epuizat. Acest declin de energie, care se încadrează, în general, în ora trei după-amiază, în conformitate cu bioritmurilor noastre de zi cu zi. În acest moment, corpul secreta hormonul melatonină, temperatura corpului scade, și ne simțim somnoros. Dacă nu puteți lua un pui de somn de 20 de minute (care ar fi ideal), există o altă cale.

Planificarea în acest moment mai puțin loc de muncă stresant, sarcini care necesită concentrare mai puțin și voință. De exemplu, este deosebit de importantă întâlnire sau de locuri de muncă, care nu are nevoie de o mulțime de precizie.

Dupa-amiaza criză de energie este de asemenea potrivit să se concentreze pe munca de creație. Creativitatea noastra este cel mai bine revelat atunci când suntem obosiți. Planul de activitate de creație, la trei după-amiaza și veți vedea că o oboseala mică numai beneficii.

Cheia aici, desigur, este de a planifica. Nu lasa oboseala apuca ziua. Distribuirea de timp, pentru a putea beneficia de chiar o criză de energie după-amiază.

5. Se determină pentru tine la sfârșitul zilei de lucru

de multe ori permitem muncii să intervină în viața noastră personală: cec de e-mail la cina, inainte de culcare, chiar și pe timp de noapte. Dispozitive tehnice pe care le folosim la locul de muncă și acasă, să ne facă dependenți.

mai multe dispozitive Dezactivați au un impact pozitiv asupra stării dumneavoastră, precum și posibilitatea de a se concentreze pe a doua zi, dar de multe ori refuză să tehnologia de utilizare, chiar și pentru câteva ore Se pare imposibil. Există o cale. Pentru a nu merge seara la locul de muncă de e-mail, Friedman utilizează diferite dispozitive de muncă și de petrecere a timpului liber. „La placa nu am de e-mail. Eu le folosesc doar pentru divertisment, dar telefonul deja - instrumentul meu de lucru“, - spune psihologul.

6. Program de timp pentru distracție

Mai multe jocuri video play. Potrivit lui Friedman, ajuta la imbunatatirea functiei cognitive. Cu cât vom juca, cu atât mai mult jocul devine mai complicat. La locul de muncă, este de multe ori invers.

Încărcarea - De asemenea, o opțiune mare. Potrivit oamenilor de științăJuriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelon L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. van den Bossche, Michiel A. J. Kompier.Despletirea Relații longitudinale între activitatea fizică, legate de muncă Oboseala și sarcină Cereri. , Activitate fizică crescută conduce la o scădere a oboselii. Dar paradoxul nu dispare: angajații obosite care au adus taxa ar fi cea mai utilă, sunt mai puțin activi.

Prin urmare, este mai bine du-te în sus de pe un scaun și de a face ceva pentru a avea unele distractiv. Să-ți fie un memento pentru a vă că la locul de muncă trebuie să vă provocare și nu se opresc aici.