Cum de a avea timp să facă toate cele mai importante și nu pierde timpul
Productivitate / / December 23, 2019
Cei mai mulți dintre noi, în fiecare zi este umplut cu treburile urgente, dar goale. La sfârșitul săptămânii ne-am simți epuizat, dar nimic de importanță sau nu.
Acest articol poate nu doar pentru citire, dar, de asemenea, asculta. Dacă preferați - activați un podcast.
Lucruri de făcut - aceasta este proiectele noastre pe termen lung și obiectivele. De exemplu, o carte pe care dorim să scrie, sau compania, care a dorit să se stabilească. Din aceasta ne distrage atentia in mod constant cazuri urgente: apeluri, întâlniri, întâlniri, e-mail - tot ce trebuie să reacționeze imediat. Cum se poate opri pierdem tot timpul numai cu privire la aceste chestiuni?
Decide ce este important pentru tine
Dwight D. Eisenhower, al 34-lea președinte americanImportant este rareori urgentă și urgentă este rareori importantă.
Pentru a determina cele mai importante lucruri pentru tine, utilizați o matrice Eisenhower. Această metodă împarte sarcinile în patru categorii.
- superior cadranul din stânga - importantă și urgentă. Aici vin provocări diferite, neprevăzute și termene limită.
- Colțul din dreapta sus cadranului - important, dar care nu sunt urgente. Acestea pot include relații, planificarea proiectelor pe termen lung și de recreere.
- Cvadrantul inferior stâng - lipsit de importanță, dar urgentă. Această întâlnire, apelurile telefonice și alte astfel de activități.
- Dreptul de Jos - neimportante și non-urgente. Această categorie poate include cazuri inutile, consumatoare de timp, de divertisment și alte lucruri mici.
Este clar că trebuie să înțeleagă mai întâi importante probleme urgente. Apoi, - pentru a reduce numărul de cazuri lipsite de importanță și care nu sunt urgente. Dificultățile apar atunci când încercăm să se răspândească în cazul celorlalte două categorii.
Cei mai mulți oameni sunt întotdeauna încercarea de a scăpa de prima urgență. Dar dacă suntem în mod constant implicați în ele numai, nu am ajunge la foarte important.
Lao Tzu a spus odată: „Pentru a spune,“ nu am timp „- același lucru cu a spune“ Nu vreau să o fac ". Un Picasso sfătuit să „pună off până mâine doar ceea ce nu doriți să finalizeze înainte de sfârșitul vieții.“
Rândul său, lucruri de făcut în imediat
Setați un termen limită
Ei fac afaceri urgente de urgență. Dacă există importante termene limită de lucru, vă va pune întotdeauna off până mai târziu. Deci, încercați să rupă munca lor importantă pe pași mici și set pentru fiecare termen.
Determinarea consecințelor
Dar un termen nu este de ajuns. La urma urmei, dacă vă promit să mă în această săptămână, eu sunt sigur că pentru a merge la sala de sport, dar nu a ținut promisiunea, nimic rău nu se va întâmpla, iar tu doar va transfera termen de săptămâna viitoare. Întârzierile ar trebui să fie unele consecințe grave pe care le într-adevăr a apărut motivație.
Iată câteva modalități de a vă ajuta să luați termene mai în serios.
1. A anunțat intenția
Deci, nu va fi capabil să ridice din umeri, pur și simplu de pe promisiunea. Dar a pus într-adevăr un interval de timp realist.
2. Introdu o recompensa si pedeapsa
Planificați sistemul de recompense și pedepse. Doar ține cont de faptul că recompensa sau pedepsi pe noi înșine, la sfârșitul termenului nu ar trebui să faci, mai bine întrebați pe cineva de la prieteni.
3. Dă-te memento-uri
Pe calendarul, puteți uita cu ușurință despre ele dacă ceva nu arata ca. Deci, să aibă grijă de ea în avans. Înregistrarea datei în calendar, să aplice etichete pe desktop, puteți chiar și o stea în baie sau în bucătărie.
Cazuri de urgență vor exista întotdeauna, ei vor dura o zi, o săptămână, un an sau chiar o viață întreagă. Dar mult mai important decât cheltuielile de timp și efort pentru lucruri cu adevarat importante, astfel încât să nu regret că nu a avut timp să facă.