Cum de a profita la maximum de timpul de lucru: 7 sfaturi simple

1. Se măsoară productivitatea prin rezultate, nu de oră

Estimăm cât de mult timp productiv a mers pe ore lucrate. Dar această abordare este depășit. In schimb, uita-te la rezultatele muncii.

„Ceasul nu este cel mai bun indicator al acestei lucrări - spune Posen. - Ai petrecut vreodată trei săptămâni pe un articol care sa dovedit prost? Și trei zile la un articol care a fost foarte bun? In cazul in care iti petreci mai mult timp productiv? "

2. Împărțiți obiectivele în importanță

Cu siguranță aveți obiective principale săptămâna și anul. sortați-le în funcție de importanță. De obicei, l-am neglija.

Gândiți-vă, dacă reflectă obiectivele sunt ceea ce vă place și ceea ce știi? Ce motiv este în spatele fiecare acțiune și scopul? Cum se potrivesc nevoilor organizației dumneavoastră?

3. Nu vă faceți griji peste lucruri mici

Există întotdeauna lucruri mici, care să ia o mulțime de timp și efort, cum ar fi analiza literelor. Cele mai multe controale

Mesaje primite la fiecare cinci minute. Dar face dificil să se concentreze la locul de muncă. Tu du-te prin e-mail la fiecare câteva ore și a vedea numai pe această temă și expeditorul.

Posen, de asemenea, sfătuiți să citească scrisoarea doar o singură dată. Deschideți-l și să decidă dacă doriți să-l răspundă. Dacă da, vă rugăm să răspundeți imediat. 80% dintre litere, de obicei, nu necesită un răspuns.

Dacă aveți pentru a efectua unele afaceri plictisitoare, nu prokrastiniruyte. Break-l în jos, în câțiva pași de lumină și începe cu cel mai simplu. După finisare, veți experimenta un val de energie și de a face cu următorul text rapid.

4. În timp ce lucrează la un proiect important, începe cu sfârșitul

Cel mai adesea, ne petrecem o săptămână pentru a aduna informații și de a comunica cu oamenii. Și apoi vom încerca să-l pună rapid toate împreună și să facă unele concluzii. Posen consideră că această abordare este ineficientă. Dacă așteptați o lungă perioadă de timp, ați tastat o mulțime de date inutile, esti doar confuz.

Nu așteptați pentru finalizarea proiectului să vină la orice concluzii. Petreceți o zi sau două pe studiul materialelor și a formula concluzii preliminare. În timpul funcționării, modificările de umplere, și apoi mutați rezultatul final.

5. Acordați-vă timp să se gândească

Nu se ocupa de cazuri la fiecare oră din zi. Asigurați-vă că pentru a lăsa timp de gândire. Luați pauze de a gândi și amintiți-vă obiectivele. Încercați să păstrați ziua a trecut în întâlnirile interminabile sau probleme mici.

6. fii previzibil

În calitate de președinte, Barack Obama, și-a luat întotdeauna o excursie în câteva costume albastre. Deci, el nu a avut nevoie de fiecare dată să se gândească, ce să poarte. Urmează exemplul său și să fie previzibilă.

Elimină din variabilele de rutină, cum ar fi ce sa poarte sau ce să mănânce la micul dejun. Nu pierde timpul pe soluții care nu sunt necesare, în special în dimineața.

7. Nu stați la locul de muncă târziu

Mulți prins la locul de muncă, astfel încât să nu pară chiulangii. Chiar dacă au făcut într-adevăr o mulțime pentru a doua zi. Dar nu știu ce fac oamenii altor colegi. Poate că erau toate jocurile video de joc zi.

Desigur, există situații de urgență când trebuie să rămână, dar nu o fac în fiecare zi. Răspundeți la toate mesajele înainte de a părăsi munca la cina nu să se gândească la ele. Și la domiciliu relaxa și petrece câteva ore cu familia. Opriți dispozitivele electronice. Nu răspunde la apeluri și citi e-mail de lucru.

a se vedea, de asemenea,

• 5 trucuri de gestionare a timpului pentru cei care nu ajută →
• 80 la viață hacking productivitate →
• Rutina de zi cu zi, care va ajuta la tine pasul cu tot ceea ce rămâne sănătos și →