7 metode eficiente de planificare, care va ajuta sa nu arunce lucrurile

Listă de energie, GTD,-dzhornaling bullet alte opțiuni, printre care se vor cu siguranță potrivit pentru tine.

1. metoda de carte

Această planificare este în măsură să ofere un bine-cunoscut expert rus privind managementul timpului Gleb Arhanghelul. Se efectuează instruire în domeniul afacerilor, cărți de scris, și chiar conduce propria companie de consultanță cu privire la gestionarea timpului. Împreună cu unele dintre principiile Gleb dezvoltate și metoda de planificare rapidă folosind carduri.

Cum funcționează

jurnal de gros, în acest caz nu este necesară: doar câteva coli de hârtie. Obțineți trei cărți pentru diferite scopuri. Ele pot fi colorate, cu note sau cu autocolante. Principalul lucru pe care ei au fost diferite una de alta și, desigur, dacă vă place.

Prima carte - strategică. Acesta va fi obiectivele dvs. cheie pentru realizarea pe care ar trebui să fie atașat orice efort. În al doilea, dedicat obiectivelor pe termen lung, scrieți toate lucrările și planurile pentru anul sau pentru următorii câțiva ani. A treia carte va conține cel mai important eveniment al zilei care vine. Și schimba-l, desigur, este cea mai frecventa.

• nivel: începător.
• plus: Nu aveți nevoie pentru a înțelege planingi art. Tot la fel de rapid și simplu.
• Mai puțin: mai puțin importante lucruri rămân încă neprogramate. Deci, despre ele pot fi complet uitate.

2. Metoda Ivy Lee

Frumusetea unei tehnici de un jurnalist american Ivy Lee este în simplitatea și coerența acesteia. Cele mai multe încercări de a începe sortită eșecului din cauza lipsei unui plan, lipsa de concentrare și de priorități greșite. Pentru a rezolva aceste probleme, Lee oferte limitate la șase goluri în a doua zi, și de a face-le una după alta.

Cum funcționează

La sfârșitul zilei, a identificat șase cazuri majore și a le aranja după prioritate, începând cu cel mai important. A doua zi, dimineața, imediat trece la prima sarcină din listă și atunci când rulați, pentru a primi în jos la următoarea. Și așa mai departe spre victorie.

• nivel: începător.
• plus: simplificat foarte mult de planificare, este mai ușor pentru a începe și să rămână coerente, care aderă la intenționează goluri.
• Mai puțin: metodă nu funcționează bine, dacă în timpul zilei vă sunt de multe ori lucruri neplanificate.

3. metoda de evaluare

De multe ori a pierdut printre sarcinile importante cazuri minore în procesul de planificare. Acest lucru se datorează faptului că noi nu sărbătorim prioritatea lor. Chiar dacă ați înțeles necesitatea de a finaliza sarcina, este important să se indice acest lucru în scris. La urma urmei, în timpul zilei de lucru nu are întotdeauna timp pentru a evalua în mod adecvat importanța fiecărui caz.

Cum funcționează

Pune scorurile sarcinile planificate de la zero la două, în funcție de gradul de importanță. Principala prioritate - cele două puncte. la un moment dat Punctul poate fi făcută mai târziu. Un taxe mici și sarcini de zi cu zi primesc un scor de zero.

Nu uita pentru a evalua locul de muncă, la sfârșitul zilei, de exemplu, pe o scară. de afaceri nefinisat, pentru a primi 1 sau 2, se va reflecta în activitatea viitoare și să livreze disconfort. semne cât de rău la școală. Acest lucru este important pentru înțelegerea auto-eficacitate și de a controla programul.

• nivel: începător.
• plus: învață o metodă de a evalua importanța sarcinilor și de a gestiona performanța lor.
• Mai puțin: potrivit nu pentru toată lumea. prioritate de sarcini poate fi deplasat, iar când preia numerele de locuri de muncă va fi confuz.

4. lista de energie

Fiecare sarcină necesită o sumă diferită de efort mental sau fizic. În această scurtă afacere timp poate dura mai multă energie decât mai mult. Esența acestei metode este de a distribui toate sarcinile la eforturile necesare și să ia asupra lor, în funcție de starea lor de sănătate.

Cum funcționează

compuneți Pentru a face listă, Smash toate sarcinile în trei categorii: grele, medii și ușoare. În primul rând - aceasta este tot ceea ce necesită concentrare și de tensiune maximă, al doilea - cazul de obicei, trecut - o rutina simplu, efectuat aproape automat. Noțiuni de bază, să evalueze nivelul de efort și alege sarcina corespunzătoare.

• nivel: amatori.
• plus: Scuzele nu funcționează, pentru că indiferent de cantitatea de timp și energie există întotdeauna ceva de făcut.
• Mai puțin: Este nevoie de auto-disciplina. Când ești plin de energie, trebuie să luați în cazurile complexe, și să nu le abandoneze în favoarea unei rutine de ușor.

5. metoda 1-3-5

Un număr mare de cazuri descurajează să le întreprindă. Prin urmare, mulți experți în managementul timpului sunt sfătuiți să aloce până la nouă sarcini și să le execute în funcție de gradul de importanță.

Astfel, obiectivele minore pot fi transferate în altă zi, terminând cu cele mai importante dintre afacerile planificate. Metoda 1-3-5 este ușor de utilizat, deși este nevoie de ceva timp și efort pentru a identifica problema.

Cum funcționează

Fiecare plan de zi în prezent nouă cazuri: 1 - cea mai importantă sarcină, va exista întotdeauna o prioritate; 3 - lucruri care trebuie să fie abordate în timpul zilei de lucru; 5 - sarcini mai mici, care sunt în funcție de disponibilitate.

Nu uitați că trebuie să urmați numărul de cazuri și nu o depășește. În caz contrar, acesta va fi ineficient.

• nivel: amatori.
• plus: deja în procesul de planificare sunt eliminate și sarcinile care nu sunt necesare în listă sunt doar într-adevăr necesare.
• Mai puțin: tehnică nu funcționează în acele zile când depășește recomandat numărul de sarcini importante.

6. GTD - Noțiuni de bază lucrurile

În limba rusă sunete nume, cum ar fi metoda „Aducerea cazurilor la finalizare“ sau „Cum să obțineți afacerile mele în ordine.“ Acesta a dezvoltat un expert american pe managementul timpului David Allen.

În cartea cu același nume, el a sugerat că este important pentru persoana ocupat pentru a elibera creierul de problemele actuale. Doar astfel încât să se poată concentra asupra performanței lor calitative. Această metodă este excelent pentru efectuarea jurnal de birou.

Cum funcționează

Pentru a utiliza cu încredere metoda GTD, trebuie să te obișnuiești cu el. Aici, întregul sistem de sarcini de evaluare, și să se ocupe cu ea dintr-o dată nu este ușor. Păstrați o evidență a cazului și de a nota aceste caractere speciale:

1. cerc gol - sarcina de a realiza.
2. Cercul cu o bandă a lovit-through - o sarcină care se realizează în prezent.
3. cerc umbrită pe jumătate - sarcina se face incomplet.
4. Cerc plin - sarcina este finalizată.
5. Un cerc cu o cruce - sarcină anulate.
6. cerc închis cu săgeată - sarcină este îndeplinită de altcineva.
7. Punctul de exclamare - o sarcină cu cea mai mare prioritate.
8. Cercul cu punctul - trebuie să fie în mod constant conștienți de această problemă.

• nivel: amatori.
• plus: o versiune de planificare instantanee extins. Nu este nevoie de a păstra un ochi pe priorități. Există o afacere - pentru a efectua.
• Mai puțin: tehnica de prost adaptat la planificarea pe termen lung. Adecvate mai degrabă ca o completare a miezului.

7. Bullet-dzhornaling

Cea mai flexibilă opțiune jurnal - planor și un jurnal personal, în același timp. Acesta a venit cu designerul american și călărețul Carroll a explicat principiul în tutorial video de mai sus.

Această metodă vă permite să scrie în jurnal ca orice gânduri aleatoare și obiective importante de afaceri sau planuri pentru o lungă perioadă de timp. Ofertă cu un astfel de comportament nu este ușor, dar dacă te obișnuiești cu el, nu te va arunca de planificare.

Cum funcționează

Pe prima pagină, faceți tabelul cuprins cu titluri de secțiune și completați-l ca referință. În continuare - răspândirea anuală cu goluri mari și date importante. Aceasta ajută la evaluarea planurilor în ansamblu. Pe următoarele pagini - inversările lunare. De la stânga pentru a scrie numărul de luni și zile ale săptămânii. Dimpotrivă, ele marchează evenimentul, datele care nu se va schimba. Dreapta - obiectivele generale pentru luna.

Opțional, puteți adăuga lucruri în fiecare săptămână sau chiar planificați o zi pe ceas. Pentru a evidenția diferitele sarcini folosesc caractere speciale. La început, aceste note este mai bine să scrie pe o foaie separată de hârtie până când te obișnuiești cu utilizarea lor. Foarte important, nu uitați să aducă în tabelul cuprins sau luni, de exemplu, liste.

• nivel: profesională.
• Pro: Spre deosebire de opțiunile convenționale, acest lucru jurnal Puteți începe cu desfășurarea orice dată, și chiar și în notebook-uri obișnuite. Și totuși, este convenabil să se facă listelor de verificare și liste.
• contra: Este nevoie de timp pentru a sorta toate detaliile si sa se obisnuiasca cu această metodă.