4 moduri de a organiza listă de activități pentru a lucra mai eficient
Productivitate / / December 23, 2019
Ponderea sarcinilor mari consumatoare de energie, de timp, cu prioritate, sau domeniul de aplicare.
Nu toate lucrurile sunt la fel de importante, și să se concentreze asupra esențiale, este necesar să le sorteze în a face lista. Mike Vardy (Mike Vardi), autor, vorbitor și fondatorul proiectului Productivityist I-am spusCum să împartă sarcinile în categorii.
1. În funcție de consumul de energie
Trei grupe de probleme: low-cost cu o schimbare de energie mentală ridicat, mediu și lung. Apoi, răspândit lucrările acestor categorii. Această abordare va ajuta la avans de lucru, chiar și atunci când nu poate dura până provocarea. Dar este nevoie de onestitate. Dacă viguros și energicȚineți cazul cu costuri ridicate ale energiei, si nu va lasati pacaliti, faci întrebări simple.
Plus faptul că, chiar și sentimentul nu este foarte bun, te va avansa, efectuarea de problemă low-cost. Chiar și pași mici pot ajuta să avanseze. Când se va face față cu treburi ușoare, este posibil să primiți energia și mare.
2. În funcție de timpul de execuție
Această abordare este utilă atunci când aveți nevoie pentru a gestiona sarcini în diferite momente ale zilei. Acest lucru este util mai ales dacă lucrați cu privire la activitatea de bază și să înceapă să construiască afacerea lor, în același timp.
De exemplu, aveți nevoie pentru a verifica e-mail mai mult de o dată pe zi. Apoi ineficiente pentru a face lista de sarcini „Verificați mesajele“. Vreau să rupă ziua în trei părți și pentru a verifica dimineața, după-amiaza și seara e-mail. In aceasta există un avantaj suplimentar - nu va fi prea mult să se uite la intrare și distras de alte lucruri.
Dacă în timpul zilei nu stii ce sa faci, trebuie doar să se uite în lista pentru această perioadă de timp.
3. În funcție de prioritatea
potrivit matrice Eisenhower toate lucrurile se încadrează în patru categorii:
- urgent importantă;
- Important non-urgente;
- neimportant dar urgentă;
- lipsit de importanță și nu de urgență.
Dacă aloca sarcini acestor categorii, este imediat evident că trebuie să faci acum, ce - atunci, și asta - niciodată. O astfel de abordare nu ar uita lucrurile importante pe care, uneori, se întâmplă atunci când acestea sunt scrise, intercalate cu altele.
4. În funcție de aplicație,
Postul „Se spală vasele“ în cazurile worklist vei primi doar în drum. Încercați să împartă sarcinile de domenii: de lucru / personale. Acest lucru este important mai ales pentru cei care lucrează la distanță, sau angajat în freelancing. O listă în care sunt înregistrate, iar muncitorii și treburile casnice, doar distrage atenția și reduce productivitatea.
Desigur, puteți combina toate cele patru abordări. Folosiți-le cum doriți. Principalul lucru este că lista de sarcini a devenit mai semnificativ.
a se vedea, de asemenea,🧐
- Ce e în neregulă cu lista de sarcini pentru a doua zi și ce să-l înlocuiască
- Cum de a alege o sarcină principală pentru a doua zi pentru a prinde cele mai importante și să se bucure de viață
- Cum de a ieși din impas și creativitate pentru a rezolva orice problemă