7 sfaturi pentru cei care doresc să lucreze mai productiv

De lucru mai puțin, puteți obține rezultate mai bune. Ca un exemplu, uite Să la proprietar de afaceri mici, care lucrează într-un mod non-stop. Se poate lucra 24 de ore pe zi, dar nu au aceleași oportunități ca și corporații săi concurenți. O companie mare poate colecta o echipă rece, să investească o mulțime de bani în același proiect ca și cea a startup.

Dar, uneori, companiile mici gestiona ceea ce era dincolo de puterea de a face competitori majori. Facebook a cumpărat Instagram - o companie de 13 persoane - un miliard de dolari. Snapchat - tânăr start-up de 30 de angajați - a respins ofertele din astfel de giganți tech, cum ar fi Facebook și Google. O parte din succesul lor depinde de noroc. Orice altceva - de eficienta.

Există o mare diferență între „a fi ocupat“ și „să fie productiv.“ Dacă aveți o mulțime de cazuri, aceasta nu înseamnă că lucrați productiv. Productivitatea muncii - mijloacele de a gestiona eficient timpul lor și să distribuie energie.

Dacă doriți să lucrați nu pe 80 și 40 de ore pe săptămână, reușind să efectueze mai multe ori mai mult de lucru, încercați să urmați aceste linii directoare.

1. Nu lucrați ore suplimentare

V-ați întrebat vreodată de ce 40 de ore pe săptămână de lucru? În 1926, Henry Ford, industriașul american și fondator al Ford Motor Company, a efectuat un experiment: el a redus numărul de ore de lucru pe zi zece-opt, și a redus numărul de zile lucrătoare de la șase la cinci. Rezultatul a fost interesant: productivitatea a crescut brusc.

Mai mult timp pe care îl plătiți la locul de muncă, mai puțin eficient și în mod eficient vă face cu sarcini de lucru.

Atunci când un proiect este planificat 60 sau mai multe ore pe săptămână, executarea acestuia va dura mai mult de două luni. Productivitatea scade, data Finalizarea proiectului este transferat. Același număr de lucrători poate îndeplini aceeași sarcină în aceiași termeni, care lucrează 40 de ore pe săptămână.

2. dormi suficient

Forțele SUA au efectuat un studiu neobișnuit: au tăiat o noapte de oră de somn soldați. La tinerii același timp a existat o scădere a abilităților cognitive intoxicat (de clasificarea americană - 10-lea grad)De ce trebuie să mergem înapoi la o saptamana de lucru de 40 de ore pentru a păstra Sanity nostru. Cât de ironic: poti fi concediat, dacă ești beat, și locul de muncă toată noaptea este normal. Și, în primul și în al doilea caz statutul de angajat al acestuia.

Când observați că lucrarea este neproductivă, intreaba-te: nu merge, dacă sunteți printre cei 70% dintre persoanele care sunt în mod constant nu suficient de somn.

Poate că se poate lucra în mod normal, după o noapte de nesomn. Dar este foarte puțin probabil că se uita la lume cu bucurie și optimism. Atitudine negativă, sănătate precară, lipsa de empatie și o dorință de a acționa - consecințele surmenaj.

Cei mai mulți oameni care au atins înălțimi incredibile în afaceri, să înțeleagă modul în care este important să se odihnească. Iată câteva exemple din istorie:

• Leonardo da Vinci de mai multe ori pe zi, a mers pentru a lua un pui de somn, dacă ai vrut să dormi mai puțin timp de noapte.
• Împăratul Napoleon Bonaparte franceză nu a fost niciodată timid să doarmă în timpul zilei. El a făcut acest lucru în fiecare zi.
• Thomas Edison rușinat de obiceiul său de a dormi în timpul zilei, dar a practicat-o în fiecare zi.
• Soția președintelui SUA Eleanor Roosevelt, de fiecare dată pentru a merge la culcare, înainte de un discurs important pentru a compensa pentru putere.
• Singer Gene Autry dormit regulat în vestiar în timpul pauzelor dintre spectacole.
• Președintele american John F. Kennedy a avut masa de prânz în fiecare zi, în pat, și apoi a mers să ia un pui de somn.
• John D. Rockefeller - industriaș, filantrop si primul miliardar - în fiecare zi, dormea ​​în biroul său.
• Un pui de somn după-amiază a fost lucru obligatoriu în programul de Winston Churchill. El credea că, din cauza acestui obicei are timp pentru a face pentru a doua zi de două ori.

Din observație personală: atunci când am început să dorm timp de 7-8 ore pe zi, a observat schimbări pozitive. Am devenit mai productiv și au timp să facă mult mai mult decât în ​​timpul zilei de lucru de 16 de ore pe zi. Cine ar fi crezut ca somnul - un instrument excelent pentru marketing?

3. Nu spune „da“ prea des

În conformitate cu principiul Pareto, 20% din eforturile oferă 80% din rezultate. In loc de a lucra mai mult, trebuie să ne concentrăm asupra eforturilor care ne dau 80% din rezultate, și să renunțe la celelalte cazuri. Vei avea timp să se concentreze pe cele mai importante sarcini.

Stop pentru a prelua sarcini care generează scăzut sau aproape de zero rezultate.

Întrebarea logică este: când să spui „da“ și când - „nu“? Dacă nu vă puteți da seama cum să-și petreacă timpul lor, efectuează un test simplu. Monitorizați tot ceea ce faci, și apoi încercați pentru a optimiza acest proces.

În 2012, oamenii de știință au efectuat studiul, ale cărui rezultate au fost publicate in Journal of Consumer Research„Nu“ versus „Nu pot“: Când Responsabilizati Refuz Motiveaza Goal-Directed Comportament. .

Cercetatorii au impartit elevii in doua grupuri. Într-unul subiecți am avut de spus, „Eu nu pot“, și o alta - „Eu nu.“ Rezultatele au fost interesante. Elevii care au spus să le „Eu nu pot mânca ciocolată“, am mâncat un baton de ciocolată sau în 61% din cazuri. Elevii care au spus să le „Nu voi mânca ciocolată“ sau „Eu nu mănânc ciocolată,“ am mâncat ceva dulce doar în 36% din cazuri. O simplă schimbare în formularea crește în mod considerabil probabilitatea ca toata lumea va face o alegere în favoarea alimente sănătoase.

4. Nu fi un perfectionist

Dr. Sherry Simon (Simon Sherry), un profesor de psihologie la Universitatea Dalhousie, a efectuat un studiu al modului perfecționism efect asupra productivității. Sa dovedit, cu atât mai mult profesorii subiecții au fost predispuse la perfecționismul, cu atât mai puțin productive au lucrat.

Iată câteva dintre problemele perfectionisti frecvent întâlnite:

• Ei petrec mai mult timp de lucru pe sarcina decât este necesar.
• Ei prokrastiniruyut și așteptând momentul potrivit. În afaceri, momentul potrivit, de obicei, vine prea târziu.
• Ei nu văd imaginea de ansamblu, deoarece sa concentrat pe detalii.

Momentul perfect - acum.

5. Automatizați sarcini repetitive

Conform unui sondaj realizat de Tethys Solutions, o echipă de cinci persoane, care petrec 3, 20, 25, 30 și 70% din timpul lor de lucru pentru a efectua sarcini de rutină, repetitive, productivitatea scade cu 3, 20, 25, 30 și 70% respectiv.

Nu aveți o înțelegere excelentă de programare pentru a automatiza de rutină. Desigur, ei bine, dacă aveți competențele sau resursele necesare. Dacă nu poți face ceva pe cont propriu, pentru a afla dacă nu pot fi cumpărate sau comandate.

Oamenii sunt mult încă să fie făcut manual, deoarece este mai ușor și nu are nimic de a învăța și de a căuta. Normal Verificarea manuală 30 fotografii pentru Instagram. Dar, dacă aveți de a gestiona 30 de mii de fotografii și clipuri video de la cinci platforme diferite, atunci ai nevoie doar de software bun pentru a lucra cu conținutul.

Dacă nu puteți găsi o soluție la problema ta te, contactați un expert care te poate ajuta. Fii pregătit pentru faptul că trebuie să cheltui bani. Timpul - cel mai valoros marfă.

În plus, puteți verifica întotdeauna GitHub sau Google bibliotecă script-app. Puteți găsi gratuit și gata de a utiliza software-ul open source.

6. decizii bazate pe fapte Asigurați și date

Există zeci de studii utile, rezultatele pe care le puteți utiliza în munca lor. De exemplu, știați că marea majoritate a oamenilor sunt ușor distrași de lucruri străine și 16:00? Este un fapt aleatoriu de cercetare care se desfășoară Matchok Robert (Robert Matchock), profesor de psihologie la Universitatea din Pennsylvania.

Chiar dacă nu puteți găsi datele dorite, puteți efectua întotdeauna un test simplu pe cont propriu. Intreaba-te cum poți măsura și a optimiza tot ceea ce faci.

7. Break departe de locul de muncă și să se relaxeze

Majoritatea oamenilor nu-și dau seama că suntem, de fapt, sa încuiat în castel, atunci când sa concentrat pe ceva. Este important să se rupă în mod periodic departe de locul de muncă și să fie singur. În timpul acestor pauze se odihnește capul lui, și îmbunătățește starea de spirit.

Nu există nici o dispută că izolarea totală nu este cel mai bun efect asupra sănătății umane, dar este nevoie de ceva timp singur pentru toți. De exemplu, adolescenții care pot fi singur cu note îmbunătățit semnificativ la școală.

Toată lumea are nevoie de timp să se gândească. Adesea găsim deciziile corecte atunci când acestea nu sunt în căutarea.

Este imposibil să devină mai productive într-o clipă. Ca orice lucru important în viață, este nevoie de efort. Dar orice modificări nu se va întâmpla dacă stai și să aștepte. Deci, trebuie să învețe să înțeleagă mai bine le corpul, găsiți o modalitate de a optimiza puterea lor și du-te la o viață de succes și fericit.