Cum de sarcini de grup care încă mai au timp

Toată lumea a cunoscut de mult timp că multitasking nu este un astfel de lucru bun: ea nu ne permite să se concentreze în mod eficient pe ceva unul.

Lucru este că trecerea de la o sarcina la alta ia o lungă perioadă de timp - acesta este sprijinit de cercetareMultitasking: costuri de comutare. Oamenii muncesc cel mai eficient, care intră în starea flux: Complet concentrându-se pe o singură sesiune, fără a fi distras de nimic altceva.

Din păcate, pentru a prinde fluxul se dovedește nu întotdeauna, pentru că suntem în mod constant inundate cu o gramada de lucruri diferite care necesită atenția noastră. Cu toate acestea, există o tehnică care permite pentru a minimiza risipa de timp și energie pentru a comuta între diferitele activități. Este numit „grup“, sau „sarcini de grupare“ (dozare sarcină).

Esența acestei metode sunt următoarele: combinați același tip de problemă în așa-numitele pachete, și apoi să le efectueze într-o mulțime. Este simplu.

De ce este util pentru sarcinile de grup

Fa lucruri la întâmplare cel mai simplu mod: nu trebuie să facă baie cu planificarea, prioritizarea și alte plictisitor pentru. Ți-ai amintit ceva - și au făcut-o. Și apoi a trecut la următoarea sarcină.

Asta e doar o astfel de abordare nu este foarte bun pentru capacitatea dumneavoastră concentra. potrivit unui studiuAdevaratul cost de multi-taskingPublicat în revista Psihologia Azi, o persoană pierde până la 40% din capacitatea sa, atunci când comutați între sarcini care nu au legătură.

Cu alte cuvinte, dacă scrieți mai întâi un raport, și apoi începe să răspundă la e-mailuri și apoi analiza documentele de hârtie, ca După întoarcerea înapoi la raport, de fiecare dată când pierde timp încercând să se concentreze pe noul loc de muncă, nu pare să anterior. Tom DeMarco, autor al cărții "Factorul uman: proiecte de succes și echipe„Afirmă că o astfel de“ schimbarea treptei de viteză „durează până la 15 minute, sau chiar mai mult.

Batch gruparea sarcinilor face mai ușor să se deplaseze de la o activitate la alta. Cu cât sunt mai similare obiectivele tale, cel mai bine, de finisare, pentru a prelua următorul.

Cum să utilizați sarcini de procesare lot

1. Crearea unei liste de rezolvat

Mai întâi de toate, scrie în jos ceea ce intenționați să faceți într-o listă simplă, linie cu linie. Puteți face acest lucru pe suport de hârtie sau de a folosi mai multe aplicații pentru a gestiona sarcini. Principalul lucru - pentru a repara totul. Ideal dedica in fiecare zi (sau cel puțin o dată pe săptămână) un timp pic de planificare.

2. Împărțiți sarcinile pe categorii

Acum, că lista este gata, rupe toate elementele pe categorii. Acestea pot fi diferite - alege ce vrei. Principalul lucru este să fie confortabil și intuitiv.

De exemplu, tastați „răspunde la e-mailuri“ probleme sau „colegii apel“ în „negocieri“ secțiunea „și scrie un articol“ și „a face modificări“ în secțiunea „Text“. Creați categorie separată pentru treburile casnice, sarcini de lucru, de cumpărături și așa mai departe. Asistat într-o astfel de listă ordonată va fi mai ușor.

O altă opțiune - pentru sarcini colecta în pachete pentru cazul în care acestea ar trebui să fie puse în aplicare. De exemplu, se leagă toate achizițiile la locația „Supermarket“, și să lucreze în cazul „Office“ și așa mai departe. Astfel, în cazul în care vă aflați în apropierea magazinului, va fi capabil să se uite la lista ta și a vedea dintr-o privire toate achizițiile de care aveți nevoie.

3. Perioada de blocare

lot de prelucrare a sarcinilor funcționează bine în legătură cu așa-numita metodă timp de blocare. Odată rupt în bucăți pe lista de categorii, selectați fiecare dintre ele sub un anumit moment al zilei. Și adăugați blocul corespunzător calendarul lui. Pentru o singură dată unitate angajată în afacerile din aceeași categorie, și ignorați ceilalți.

O altă opțiune - de a se lega la ambalaj tehnica populara de sarcini Pomodoro. 25 de minute, faci, fără a fi distras de sarcinile pachetului. Apoi se odihnească 5 minute. Apoi repetați ciclul cu un alt grup de cazuri.

4. Luați în considerare productivitatea de vârf

Definiți ora din zi, atunci când sunt cele mai productive. Pentru cei mai mulți oameni în această dimineață, dar sunt bufnite de noapte, care este mai ușor să se concentreze în întuneric. Găsiți productivitatea de vârf și să încerce să îndeplinească sarcini ale categoriilor prioritare au reprezentat pentru ea.

5. Elimină distragerile

În cazul în care se continuă la următorul grup de sarcini, asigurați-vă că nu accidental Notă deranjați sau apel telefonic. Puteți selecta un anumit moment pentru a verifica telefonul inteligent. Atâta timp cât faci sarcini dintr-o categorie, nu vă faceți griji despre restul.

Ce sarcini pot fi asamblate în grupuri

De fapt, în general, orice. Scott Young, un scriitor, un programator, un antreprenor și un mare fan al sarcinilor de prelucrare a lotului, rezultând20 sfaturi pentru deodorizare pentru a economisi timp și Cut stres Câteva exemple:

• E-mail. Tim Ferriss, autorul "Cum de a lucra 4 ore pe săptămână„Uneori, primește 300 de e-mail-uri pe oră. Și, în ciuda acestui volum, el le răspunde doar o dată pe zi, special retrase din circuitul agricol timp doar pentru asta.
• Reading. Citește ceva intre timp este aproape inutil, pentru că încă mai amintesc puțin. Este mai bine să se determine pentru tine, atunci când preferați să primiți informații cu atenție, și de a face timp pentru a citi.
• Apeluri telefonice. Notați numele persoanelor care aveți nevoie pentru a apela și numerele lor de telefon într-o singură listă. Apoi suna toți candidații din lista dintr-o dată. În primul rând, nu va fi distras de conversații telefonice, încă o dată. În al doilea rând, va fi capabil de a alege momentul zilei, atunci când oamenii sunt cel mai puțin ocupat și pot vorbi cu tine.
• Recreere și divertisment. Se transferă tot divertismentul - filme, jocuri pe calculator, mersul pe jos - la sfârșitul zilei. Acesta smotiviruet vă pentru a termina rapid de lucru, și va fi mai ușor să se relaxeze, știind că toate lucrurile de azi deja convertite.
• Cumpărături călătorie. Înainte de a ieși din casă, se adună într-o grămadă de toate lucrurile, cumpărături și comisioane și să le efectueze într-un du-te. De exemplu, puteți vizita supermarket, oficiul postal si curatatorii chimice, în același timp. Se economisește nu numai timp, dar, de asemenea, benzina.
• Corespondența în rețelele sociale. Ia-o oră în seara pentru a discuta pe Internet. Și restul timpului menține clienții anunțurilor de rețele sociale este dezactivată.
• Gătit. Cel mai probabil, tu în mod constant nu au suficient timp pentru a găti ceva în fiecare zi. Din fericire, civilizația ne-a dat o astfel de unitate ca un cuptor cu microunde. Evidențiați zilei 1-2 la mese gata săptămâna viitoare, și apoi doar reîncălziți.
• Reparare. Ia împreună și în cele din urmă face toate acele treburi mărunte pe care au fost de așteptare în aripi. Înlocuiți becurile arse afară, reparați mânerul ușii și un robinet care picură.
• Reflecții. Crezi că întotdeauna încercați să plan de ceva, pentru a rezolva unele probleme, dar aceasta nu funcționează pentru tine? Scott Young recomandă chiar și un astfel de lucru ca gândire, angajat într-un timp strict definit. Dobândi obiceiul în fiecare săptămână la planul de 2-3 ore, decât să luați și ce obiectivele pe care doriți să le atingă.

Oh, și dacă este vorba de faptul că, pregătirea pachetelor de sarcini - este, de asemenea, o provocare. De aceea, alocă timp special, de preferat seara, pentru a distribui elementele de pe lista ta de mâine.