Cum de a realiza un proiect mare, cu ajutorul listelor de sarcini

Care este esența sistemului

alergători profesioniști sunt pe distanțe lungi abordare foarte grave pentru reglementarea tempo. Ei știu că dacă încep să curgă la viteză maximă, apoi răsuflă foarte curând și de a ajunge la linia de sosire.

Același lucru se aplică pentru a lucra la proiecte la scară largă: dacă încercați să efectuați toate sarcinile dintr-o dată, se va arde mult timp înainte de începerea lucrărilor este finalizată. Tot ceea ce trebuie să se facă treptat, și una dintre cele mai bune moduri de a face acest lucru - un sistem de zi cu zi pe săptămână și liste de rezolvat.

Conceptul său este foarte simplu. La sfârșitul fiecărei săptămâni, creați o listă cu toate lucrurile pe care doriți să le efectuați următoare. Iar la sfârșitul fiecărei zile, selectați dintr-o listă de sarcini săptămânale pe care doriți să le faci mâine.

După cracare în jos, pe afacerile zilei, stop și restul. Și dacă efectuați activități pentru o săptămână în avans, atunci nu stai jos la locul de muncă, până la următoarea zi de luni.

Care sunt avantajele sale

Acest sistem are mai multe avantaje în comparație cu abordarea de „a face cât mai mult posibil în fiecare zi“, care este folosit de cei mai mulți oameni.

de economisire a energiei

Principala resursă care este disponibil pentru noi - este energia noastră. Zilnic și săptămânal liste de rezolvat vă permit să-l salvați. Lucrarea este împărțită în blocuri mici, care sunt ușor de realizat. Nu încerca să prind cât mai mult posibil - suficient pentru a maestru planificat.

Reducerea procrastinare

Când ne întoarcem peste un proiect imens, este dificil de a rezista procrastinarePentru că știm foarte bine cât de mult mai mult de lucru pentru a fi. liste de sarcini de zi cu zi a rezolva această problemă prin crearea unui cadru clar pentru numărul de cazuri pe zi. Și dacă știm că trebuie să faceți este nu atât de mult frica este redusă și este mai ușor pentru a începe.

Conservarea imaginii

Uneori, din cauza programului de strans, am uitat pentru a efectua unele cazuri importante, dar care nu sunt urgente timp de mai multe săptămâni sau chiar luni. De exemplu, merge la sala de sport sau să învețe o nouă limbă. Aici vin în ajutorul listelor săptămânale. Când aveți nevoie pentru a colecta toate sarcinile pe care le-ar dori să curgă timp de 5-6 zile, este ușor să se amintească obiectivele similare. Apoi, rămâne doar să le adăugați la una din listele de zi cu zi.

Prevenirea epuizare

zapping Se întâmplă atunci când luăm prea mult și în mod normal nu permite să se odihnească până când se face treaba. Acest lucru se datorează faptului că ne concentrăm asupra numărului total de cazuri în proiect în loc de sarcinile pe care ar trebui să fie finalizate în termen de o zi.

Zilnic și săptămânal liste de a partaja munca în bucăți mai mici, permițându-vă să nu vă faceți griji cu privire la provocările viitoare și pentru a restabili puterea normală.

Cum de a utiliza în mod eficient sistemul

Concentrati-va pe listele de zi cu zi

Lista săptămânală - este punctul de plecare pentru zi cu zi. Când ați terminat toate lucrările zilei, nu cred că despre alte sarcini pentru săptămâna. Pretinde acestea nu există. Mai puține griji cu privire la evenimente viitoare, și nu încercați să se gândească la întreaga sferă de lucru dintr-o dată - aceasta va reduce tensiunea.

Selectați mai multe obiective importante pentru luna

Să nu uităm despre orice termen lung sau lucruri care nu sunt urgente care urmează să fie făcut, aveți nevoie în fiecare lună pentru a le înregistra. Apoi, ia în considerare aceste obiective în pregătirea listelor săptămânale - astfel încât să nu pierdeți nimic important.