Cum de a găsi tot timpul și să fie productiv
Productivitate / / December 23, 2019
Evaluează modul în care aloca timpul este acum
Trăim într-o epocă în care suntem în mod constant ceva distrage atenția. De aceea, trebuie să fim atenți la modul în care în mod special alocam timpul lor.
Pentru a începe cu, calcula cât de mult timp petrecut în fiecare zi pe o anumită activitate. Apoi, înmulțiți numărul respectiv șapte - atât de multe ore petrecute pe ea timp de o săptămână. Calculați cât de mult timp ai petrecut pe tot ceea ce faci, și ori pentru a obține rezultatul. Și apoi scăzând această sumă din numărul total de ore pe săptămână (168).
Se va arata ceva de genul:
- Internet și TV: ____ × 7 = ____ (pe săptămână).
- De lucru sau de studiu: ____.
- Conectează-te cu prietenii tăi: ____.
- Timpul cu familia: ____.
- Sport: ____.
- Lectura de plăcere: ____.
- Somn: ____.
- Gătitul și mănâncă ____.
- Timpul pe drum: ____.
- Alte ____.
Total: ____.
168 - ____ (suma orelor angajate pe săptămână) = ____.
Deci, veți obține o idee despre modul în care aloca timpul. Ați putea fi în măsură să descopere câteva ore libere, din care nu aveați cunoștință.
Acum, determina cât de mult timpul petrecut inutil. Fii sincer cu tine: ce clase cu adevărat să vă aducă o favoare, și care bloca doar până ziua ta? Examinați cu atenție lista. Acesta poate fi bine că aveți cinci ore o petrece ziua pe Facebook, YouTube și emisiuni TV.
Cu un astfel de obicei va ajuta să facă față extensie de browser StayFocusd. Acesta vă permite să limitați timpul petrecut pe un anumit site web, care are acum prea mult timp.
Preț: 0
Cum de a găsi mai mult timp
Alege momentul potrivit de somn și te trezești devreme
Amintiți-vă cât de des sa întâmplat că, chiar și după 11 ore de somn vă simțiți somnoros și obosit. Sau, dimpotrivă, după ce a dormit doar trei ore au fost pline de energie. Acest lucru se datorează ciclurilor noastre de somn. Fiecare ciclu durează 90 de minute, asa ca cel mai bine este să dormi pe și jumătate, trei, patru și jumătate, șase ore, și așa mai departe. Încercați să determine timpul oportun pentru voi, atunci când va fi cel mai confortabil pentru a merge la culcare si se trezesc.
şi pentru a trezesc devremeÎncercați să aplice următoarele două sfaturi:
- Du-te la culcare, în același timp.
- Începe să se treptat mai devreme. De exemplu, dacă ar fi să se trezească la opt, și doriți să obțineți de până la șase înapoi în jos timp de trezire pentru zece minute (07:50 azi, mâine, 7:40 la 6:00 și așa mai departe).
Primele două săptămâni va fi mai obosit, dar acest lucru este perfect normal, atâta timp cât organismul dumneavoastră ajustează la noua rutină. Pentru a compensa rezervele de energie, puteți dormi timp de 20-30 de minute în timpul zilei.
Recâștigați de timp „mort“
timp „mort“, în acest caz - este momentul în care ne-am cheltui pe activități, pe care absolut nu se poate refuza. Acest lucru poate fi calea spre și de la locul de muncă sau cumpărături. De data aceasta, de asemenea, poate fi realizată în mod eficient. Pentru a face acest lucru, pentru a asculta cărți audio și podcast-uri, Citește sau să învețe limbi străine cu ajutorul aplicațiilor Duolingo sau Memrise.
Cum de a folosi timpul cât mai eficient posibil
1. goluri-ti stabilesti
Când nu avem obiective specifice, este foarte ușor de timp „accidental“ cheltui pe clase inutile. Și dacă știm ce să facă eforturi pentru, este mai ușor să acorde atenția lui și să nu fie distras.
Pune-te în anul următor 3-5 obiective principale în fiecare domeniu al vieții (muncă, sănătate, relații, auto-dezvoltare, de călătorie). Formulați obiective foarte specifice și scrie-le în jos în timpul prezent, ca și cum ai fi realizat deja. De exemplu: „Sunt fluent în limba engleză (italiană, chineză).“ Tot ce trebuie - este de a scrie în jos obiectivele dvs. și să ia măsuri.
2. Se determină cele mai multe clase de utile pentru a atinge obiectivele
Puteți aplica bine-cunoscut legea lui Pareto (Regula 80/20). Conform acestei legi, 20% din eforturile produc 80% din rezultate. Identificați cele trei cele mai importante sarcini care sunt cele mai utile pentru a atinge obiectivele și să le dea cel mai mult timp.
3. Dezvoltați ritualul de dimineață
Corect ritual de dimineață va începe în mod eficient a doua zi. Includeți în ritualul acelor clase care vă vor ajuta să se îndrepte spre obiectivul. De exemplu, dacă doriți să începeți propriul blog, trebuie să scrie cel puțin un articol pe săptămână. Evidențiați în dimineața 30-60 minute încercând să scrie.
Iată câteva sfaturi utile pentru ritual eficient dimineata:
- Bea apă. Corpul tău toată noaptea nu au primit apă, este timpul pentru a restabili echilibrul apei.
- Ia-o mică victorie - a face ceva, decât poți fi mândru.
- Exercitarea. Puteți utiliza orice tip de activitate fizică: yoga, mersul pe jos, alergatul, inotul.
4. Automatizați, delega sarcini și să excludă neimportante
De obicei, ne gândim că noi toți ar trebui să facem singur. Cu toate acestea, nu este. Gândește-te la ce ai de gând să faci azi, și pentru a găsi cele mai importante sarcini. Dintre acestea, selectați care pot fi automatizate, pentru a încredința pe altcineva sau de a elimina.
5. Programați o întâlnire cu sine
Dacă munca pe care trebuie în mod constant de a face cu o mulțime de oameni, asigurați-vă că pentru a programa un timp, atunci când va fi capabil să se concentreze pe deplin asupra sarcinilor lor. Pe măsură ce poate avea două sau trei întâlniri cu ea însăși în timpul zilei de lucru.
6. de lucru intermitent
Pentru a face acest lucru, perfect potrivit pentru toate cunoscute "maşini de tomate“, Dezvoltat la sfarsitul anilor 1980 ca un instrument de gestionare a timpului. Conform acestei abordări, trebuie să împartă munca în intervale de 25 de minute și apoi se face o pauză de cinci minute. Acest lucru nu numai că îmbunătățește productivitatea, dar, de asemenea, ajută să nu surmenaj.
7. relaxa
După efectuarea o cantitate mare de muncă, nivelul nostru de energie scade de obicei. Într-o astfel de situație o, încearcă să găsească un colț liniștit în birou, unde puteți sta cu ochii închiși. Somnul nu este necesar, atât timp cât corpul relaxat.
8. conta întotdeauna timp cu o rezervă
Dacă sunteți înainte de o întâlnire importantă sau un alt eveniment, asigurați-vă că pentru a păstra în rezervă ceva timp, în cazul în care, dacă ceva nu merge bine.
De exemplu, în cazul în care o reuniune este programată pentru 15:00 până la 14:45 veni. Doar în cazul în care. De asemenea, se așteaptă propriul termen pentru o parte din proiect cu câteva zile înainte de termenul oficial.
9. Dacă lucrurile merg conform planului, nu vă faceți griji
Chiar dacă sunteți un maestru de eficiență și de gestionare a timpului, vă așteptați încă întârzieri neprevăzute, pentru că de foarte multe ori depinde de circumstanțe externe. Dacă vă aflați într-o coadă de așteptare sau prea târziu și coleg, să ia timp pentru a citi sau podcast interesant. Și nu vă faceți griji.
10. Asigurați-vă că ceea ce îți petreci timpul, și să evalueze rezultatele
Recunoaste cât de mult timp petreci pe lucrurile importante, iar la sfârșitul săptămânii a evalua rezultatele. Ia 30 de minute să se gândească la ceea ce a fost productiv și ceea ce nu este. Acest lucru va ajuta pentru a observa cauzele de deșeuri inutile de timp.
11. Ia timp pentru treburile casnice
Într-o zi, o săptămână pentru a dedica curățenie, cumpărături și alte afaceri de uz casnic, astfel încât să nu pierdeți timpul pe ea în zilele rămase.
12. Spune „nu“ la întâlnirile
Dacă nu au scopul specific al reuniunilor, ei nu fac sens. Într-o zi medie ar putea fi de trei sau patru întâlniri, fiecare 30-60 de minute. Intrebati ce este scopul întâlnirii, la care sunt invitați și lepădați-vă, în cazul în care nu se referă la afacerea dumneavoastră. Desigur, acest lucru nu este întotdeauna posibil, dar dacă reușești, vei economisi timp pentru sarcini mai importante.
13. Spune „nu“ la un e-mail
Nu e-mail, atâta timp cât nu ați terminat ritualul de dimineață. Și nu verifica e-mail de două ori pe zi. Dacă sunteți nevoie de cineva, vei găsi.
14. Spune „nu“ la ceea ce nu îndeplinește obiectivele
Împreună cu urmărirea progresului, principalul lucru care vă va ajuta să nu se abată de la grafice generate - capacitatea de a spune „nu“. Amintiți-vă, aceasta nu înseamnă ceea ce spui „nu“ altora, tu spui „da“ la tine.
15. Rasplateste-te
Nu neapărat vopsea întreaga viață de minut. La sfârșitul unei săptămâni de lucru productiv trata cu o zi întreagă sau chiar câteva ore de odihnă.
16. Elaborarea unui ritual de noapte
La sfârșitul zilei, amintiți-vă că de important, un bun și lucruri interesante sa întâmplat astăzi. Benjamin Franklin, de exemplu, întrebați-vă mereu, „Ce bine am făcut azi?“.
17. Restul de arta
Cu o oră înainte de culcare, opriți computerul, telefonul și toate celelalte gadget-uri. Este mai bine să-și petreacă timpul cu cei dragi sau de a citi.
rezumând
De fapt, pentru a dezvolta obiceiul de a aloca în mod corespunzător timpul lor, poate dura ani de zile. Amintiți-vă că nu este necesar să se depună eforturi pentru idealul. În acest caz, este mult mai important decât consecvență. Selectați metode care sunt potrivite pentru tine, și să acționeze!