De ce liste nu funcționează și cum să-l stabilească
Productivitate / / December 23, 2019
managementul timpului Savvy presupune obtinerea de rezultate foarte bune în mai puțin timp. Un popular blogger si antreprenor Thomas Oppong spuneCum de a face planuri pentru a atinge o productivitate numai obstrucționeze sunt obiective și de ce un simplu liste de sarcini.
De ce liste obișnuite nu ajută
Într-un simplu de a-do-list, nu reflectă cât timp va dura punerea în aplicare a unei sarcini. Și, mai ales, începe cu un mic și simplu, că nu mai mult de cinci minute nevoie.
Treptat ajunge la asta în mod repetat, dureaza doar cele mai simple lucruri, dar cel mai important și laborios amânat în mod constant. Ca urmare, proiectele majore nu sunt Budge. Iar majoritatea punctelor planului nu au fost îndeplinite, pentru că veți continua să adăugați la ei, fără a avea nici un sistem de control.
Aici a declanșat un efect Zeigarnik, potrivit căreia oamenii își amintesc acțiunile nefinalizate sau întrerupte mai bine decât executat. Acest lucru înseamnă că gândul sarcinii neterminate din lista de cazuri care urmează să fie filare în cap până când nu urmați. Vei urmări sentimentul de constrângere, din cauza care va fi dificil să se concentreze asupra muncii. Ca rezultat, acest lucru poate duce la stres si insomnie.
Cum de a planifica în mod eficient
Descrie ziua ta perfecta
Jason Womack, executiv-antrenor, vorbitor si autor asupra productivității, recomandă ca modul de abordare a organizării procesului pentru a atinge obiectivul. Acesta oferă o zi perfectă pentru a scrie un script pentru a naviga la ea. Realizarea că ideal pentru tine, motivați să muncească.
Pentru a crea un răspuns script următoarele întrebări.
- Cum doriți să-și petreacă ziua?
- Ce sarcini trebuie să fie finalizate astăzi exact?
- La ce oră sunt cel mai productiv?
Pe baza răspunsurilor, va fi capabil să împartă timpul de lucru în segmente, fiecare dintre care va conține anumite sarcini de la-do-coli.
Această metodă va ajuta să lucreze mai eficient cu o listă de cazuri și în timp util a face față cu probleme urgente și importante cu.
Planul totul în calendar
Liste de sunt cele mai eficiente pentru tine, nu fac planuri simple, fără termene și termene, și să învețe cum să utilizeze în mod corect calendar.
Vă rugăm să descrieți în detaliu în ea vine o zi sau o săptămână. Sărbătoriți toate afacerea dvs. pe calendar și șederea pe programul creat. Acest lucru vă va ajuta să decideți pentru care proiectul să întreprindă, în primul rând și dacă puteți adăuga mai multe sarcini.
În loc de obișnuitul punctele de prioritizare Configure ale planului cu data și ora exactă - în special în cele mai importante sarcini. Acest lucru va da un sentiment de urgență, și trebuie să le termine la un anumit punct.
Evaluează fiecare sarcină
Dacă nu analizează modul în care să-și petreacă în fiecare zi, sunt sanse sa petrec cea mai mare parte este irosit.
Una dintre cele mai importante reguli de productivitate - să nu permită sarcina să dureze mai mult decât este nevoie.
Pentru managementul eficient al timpului nu este suficient doar să știe ce trebuie făcut. Ai nevoie să ia în considerare cât timp va dura. Mai bine să spun, „Astăzi am doar 40 de minute pentru a face acest lucru“, mai degrabă decât lucrurile în plan într-o ordine simplă de importanță fără un anumit interval de timp.
Adăugați la lista de sarcini o evaluare cât timp va dura o performanță a fiecărui element. Încercați să planifica fiecare minut de la 8 am la 5 pm. Se determină în avans, atunci când iau pauze. Asigurați-vă un program pentru verificări notificări, e-mail și rețele sociale.
S-ar părea că această activitate doar nevoie de timp. Dar, de fapt, ea stabilește bara, în cazul în care încercați să se potrivească. Și în final, veți vedea că concentrația este îmbunătățită.
Monitorizați cât de mult timpul petrecut pe sarcini, - poate fi pentru tine o adevarata descoperire. Deci ai defini stilul de lucru și va fi capabil să-l îmbunătățească. Cu toate acestea, ajută să înțelegem ce ora din zi sunt mai mult sau mai puțin eficiente.
James Harrington, proprietar, specialist in managementul proceselorDimensiune - este primul pas pe care este necesar pentru a monitoriza și în cele din urmă a îmbunătăți performanța. Dacă nu poți măsura ceva - nu-l poate înțelege. Dacă nu poți înțelege nimic - nu se poate controla. Și dacă nu-l poate controla - cu siguranță vă puteți permite să-l îmbunătățească.
Analizeaza timpul, si atunci vei fi capabil să-l distribuie în mod corespunzător.
Furnizați datele
Deschideți calendarul sau aplicație pentru a planifica și de a completa lista de sarcini datorate. Alocați un nivel de prioritate pentru fiecare.
Și pentru a înțelege ce este necesar să se dedice mai mult timp, răspundeți-vă câteva întrebări:
- Ce sarcini va dura mai puțin de 20 de minute?
- Ce lucruri au nevoie de mai mult de o oră?
- Ce mai bine să se facă în dimineața când cea mai mare de energie?
Acum, în loc de „Finalizarea proiectului de design“ a scrie „proiect de design complet timp de două ore.“ Chiar dacă-l termini, nu ai timp, atunci cel puțin deplasarea de la punctul mort, fără a petrece o zi întreagă.
Dacă nu aveți obiectivul de a finaliza sarcina la o anumită dată, încă de gând să-și petreacă pe ea ceva timp. Și apoi trece la alte lucruri importante. Deci, treptat, va fi capabil să se răfuiască cu provocări majore.
sarcini fracționar mari în mici
Unele cazuri poate dura ore sau chiar zile. Dacă trebuie să lucreze la un proiect mare, să ia câteva minute să mă gândesc. Care părți constă din? Ce eforturi ar trebui să fie și cât timp va dura? Scrie-l în jos.
În continuare, împărțiți proiectul în mai multe sarcini cu termene clare și să le rezolve una câte una până la finalizarea acestuia. Cu cât voința acțiunilor mici, cu atât mai mult ei vor părea fezabile.
Atunci când cantitatea de necucerit de muncă devine ceva mic, creierul se concentreaza asupra a ceea ce trebuie să faci chiar acum - pe o anumită sarcină și o țintă mică. Prin urmare, este mai bine pentru a aranja sprinturi timp de 40-60 minute, cu pauze scurte.
Lucrările la o sarcină la un moment dat
Dă-i toată atenția, iar apoi va fi capabil să fie cât mai eficient posibil.
Mark Murphy de Forbes explică„Când oamenii pot evita pauzele de exploatare, cu o probabilitate de 67% dintre ele rămâne impresia că“ astăzi a fost o zi foarte productivă. ""
Pentru a lucra timp de o oră, pe o singură sarcină, fără a fi distras într-adevăr are sens. Dar acest lucru poate fi dificil, mai ales dacă primesc în mod constant de notificări sau trebuie să răspundă la întrebările colegilor.
Concentrați-vă pe munca, cum ar fi mașini Pomodoro. Aceasta implică o sprinturi de lucru de 25 de minute, cu pauze scurte de cinci minute. După câteva astfel de abordări se pot odihni.
Această metodă nu este universal: durata și stilul de lucru sunt diferite. De aceea, încercați de timp diferite tehnici de management și stick cu cel care lucreaza pentru tine personal.
De exemplu, dacă sunteți mai productivi în dimineața, apoi se transferă în acest moment sarcini care necesită mai mult timp. Deci ai deveni mai organizat și să fie capabil să realizeze mai mult.
a se vedea, de asemenea,🧐
- Cum să nu perturbe planurile și termenele întâlni
- 4 moduri de a face mai mult decât săptămâna alții au timp în această lună
- 4 moduri de a organiza listă de activități pentru a lucra mai eficient