Formula productivitatii: GTD + «12 săptămâni ale anului“

Să începem cu faptul că dorința de a creștere și dezvoltare este de ajuns pentru mine. Problema este că, prin natura Sunt un mare visător și Planificatorul decât „implementator“ și „Plugarul“. Mi se pare mai ușor să admire noile idei și planul infinit decât să pună în aplicare. Prin urmare, mișcarea ascendentă a fost lent și dificil.

„12 săptămâni ale anului“

Dar, la sfârșitul anului 2014, în mâna mea devine cartea "12 săptămâni pe an. În ceea ce privește cele 12 săptămâni pentru a face mai mult decât a ține pasul cu celelalte 12 luni». Foarte tare tipa titlul face scepticismul meu nu este mai puțin tare. Dar dacă o carte pe tema de interes și noi, atunci de ce nu a citit? Cel puțin în primele câteva pagini.

Și asta e doar cu aceste primele pagini ale autorilor au început să risipească scepticism motivat argumente, studii și bun simț. Teoria speculativa este adevărat, frumos și inspirat. Dar cel mai bun test pentru orice teorie - practică, pentru care am acceptat imediat.

Am timp de 12 săptămâni, mai mult decât altele timp la 12 luni? Este greu de spus. Un lucru voi spune sigur: Acum, timp de 12 săptămâni, am timp mai mult ca oricând să aibă timp de 12 luni! Și asta pentru mine a fost o surpriză, pentru că ei nu cred până la sfârșitul anului, că acest lucru este posibil.

Trebuie să spun că acest lucru nu este sistemul de planificare trimestrial. Este un mod diferit de gândire, și chiar și - într-o anumită măsură - noile instrumente. „12 săptămâni pe an“ vă permite să schimbați mentalitatea și să învețe cum să acționeze. Sistemul ajută să se concentreze asupra tehnicilor care sunt necesare pentru a obține rezultate bune.

Ca parte a articolului este imposibil de a descrie sistemul în sine și motivele pentru eficacitatea sa. De aceea, vă sfătuiesc să citiți cartea (poți începe cu un comentariu) Sau să participe la un webinar gratuit care va avea loc în cadrul formării on-line "12 săptămâni pe an„SmartProgress pe site-ul.

Metode de GTD: fără ea oriunde

Deci, pentru a nu marca de timp, un sistem de „12 săptămâni ale anului“ ( „12 săptămâni pe an“). Și la un flux nesfârșit de gânduri, idei primite, sarcini și proiecte svol nu nebun, avem nevoie de o tehnică sporirea eficienței personale GTD. La urma urmei, tot ce am fost de rutină un scop și independentă în timp ce nimeni nu a anulat. După cum sa dovedit, cele două sisteme de auto-organizare sunt foarte armonios și se completează reciproc.

GTD ne ajută să avem o minte liberă pentru creativitate și, astfel, nimic de pierdut, ne-a salva de la agitata de activitate, stresul și înțepăturile. „12 săptămâni pe an“ - nu se concentreze pierde și scop. Tuturor aduna, structura, nu te confuz și să aibă acces rapid, am folosi un organizator de calculator MyLifeOrganized.

MLO: colectează și organizează

Dacă nu sunteți sigur cu privire la acest lucru sau organizator nu au nici o idee cum să lucreze cu el, citiți articolul despre MLO pentru Windows și MLO pentru iOS. Aici voi discuta problemele algoritmului de procesare.

Acesta începe simplu: vin la ideile și gândurile noastre, există sarcini, proiecte și trimise la coșul de gunoi. La momentul potrivit am analizat coș, vom lua decizii, structurare, contexte atribui răsune proiect.

Cu rutina sunt investigate de legile clasice David Allen (David Allen), dar simbioză GTD și „12 săptămâni ale anului,“ este necesar pentru a crea un folder special și contextul. Doar suna-le - 12. Dosarul conține toate proiectele și sarcinile pentru „12 săptămâni ale anului.“ Context, avem nevoie pentru a crea file și specii. Ar trebui să existe cinci.

1. Toate proiectele și sarcini „12 săptămâni ale anului“

Tab este un accent simplu pe folderul 12 și fixarea vizualizarea implicită. Structura dosarul propriu-zis preia toate gusturile. Am organizat zonele ei de viață: spiritualitate, familie, profdeyatelnosti, de sănătate, de dezvoltare, de viață, relații ...

2. neplanificate

Ca și anterior, este creat cu accent, dar se aplică filtrul păstrează toate sarcinile și proiectele pentru care selectate orice perioadă de timp. Se deschide la sfârșitul sau la începutul „Anului“ (la fiecare 12 săptămâni), să elaboreze un plan pentru următorul „an.“ Noi o indicație simplă a „Anului“ în proprietățile de sarcini fac. Fiecare sarcină dispare din fila „neplanificate“ și apare în fila „Plan anual“.

3. planul anual

Tab-ul este creat din lista de To-Do, la care se aplică filtrul: contextul este egal cu 12, obiectivul - „Anului“. Acesta ajută la planul de activități pentru o lună. Totul se face la fel de ușor ca și în cazul precedent: în cele din urmă, ne schimbăm „Anul“ la „Luna“, iar problema a dispărut din această filă apare în fila „Plan lunar“.

4. plan lunar

Pentru a crea unul, utilizați fila anterioară, modificarea valorii filtrului a „Anului“ la „Luna“. Tab deschide o dată pe săptămână, selectați sarcina pentru următoarele șapte zile, și le expune la obiectivul de „Săptămâna“.

5. planul săptămânal

Această filă este diferit de cele anterioare, din nou, filtrarea de proprietate „Scop“. Și aici este - „Săptămâna“. Ne uităm prin ea în fiecare zi, și, uneori, de mai multe ori pe zi, pentru a decide cu privire la afacerile de astăzi. sarcinile finalizate nota.

---

Poate părea că toate acestea - „de 12 săptămâni ale anului“ mișcările corpului suplimentare, care complică numai realizarea obiectivelor Dar, în realitate, este foarte dificil de a păstra focalizarea, și că are un acces rapid la o listă clară ajută să nu fie distras, nu pierde timpul pe analiză și de căutare, evitând în același timp stres inutil.

Dacă ceva era neclar pentru tine, pune întrebări în comentarii, și înscrieți-vă pentru webinar. Înainte de întâlnire.