Ce e în neregulă cu lista de sarcini pentru a doua zi și ce să-l înlocuiască
Productivitate / / December 23, 2019
Ea nu reflectă perioada de timp real
Conform unui experimentOamenii Groaznic la estimează timpul, Doar 17% dintre oameni evalua corect modul în care a trecut de mult timp. Cei mai mulți dintre noi sunt greu pentru a calcula cât de mult timp vom merge la cutare sau cutare cauză. Aceasta afectează astfel de oameni de succes, cum ar fi Elon Musk: de câte ori el a atribuit deja o dată de lansare pentru noul model, iar Tesla nu se încadrează în cronologie. Ca un copil, fratele său a avut spune-iCă autobuz școlar va sosi înainte de această dată, pentru că știa că Elon târziu.
Suntem prea optimiste conta timpul necesar pentru a efectua sarcini. După o ceașcă de dimineață de cafea se pare că noi toți face față rapid. Dar lista este în creștere, trei puncte sunt convertite la zece, iar problema cu care ne-ar dori să termine în câteva minute întinse la o oră.
El nu dă senzația că ziua de lucru este de peste
Încercați să vă amintiți ultima oară când expunged toate elementele din listă. De obicei, acesta este transferat la a doua zi, din nou alimentată și așa mai departe ad infinitum. Din acest motiv, se pare că lucrarea nu se face, și nu ai nimic
nu au timp.În plus, se pare că lista de tot ce ai nevoie pentru a face, indiferent de gradul de importanță și valoare. Ca urmare, vă acorde mai multă atenție sarcinilor care pe termen lung, nu este atât de important.
Acesta vă permite să evitați lucrurile importante
Aici este un exemplu tipic al unei liste de rezolvat. Să spunem că a fost un specialist în vânzări.
- e-mail Dezasamblare.
- Citește mesaje în Slack.
- Sunt de acord cu Paul mâine.
- Faceți cunoștință cu echipa de marketing și să se gândească la idei.
- Du-te pentru alimente.
- 50 A face apeluri la rece.
- Se spală.
- Ieși din casă.
Nu este nevoie să fie un guru de productivitate pentru a înțelege că cel mai important lucru în această listă - 50 de apeluri la rece. deși ieși și de a efectua alte sarcini mici o plăcere, indiferent de ce, ei nu vor fi afectate. Dacă sunteți în vânzări, doar suna 50 de importanți clienți potențiali.
Din păcate, de foarte multe ori le folosim pentru a face liste, pentru a evita ceea ce nu vrem să facem. Și aceste lucruri sunt, de obicei, cei care au nevoie.
Înlocuiți-l cu o altă strategie
Utilizați ideea de antreprenor Aytekin Tank (Aytekin Tank). ea ofertele înlocui listele „strategie Hunter“.
În cele mai vechi timpuri, oamenii au fost vânați pentru a supraviețui. În cazul în care capturile ceva vânător, familia lui va fi acolo. - în cazul în care nu, ei vor trebui să moară de foame. Este simplu. El nu a trebuit să verifice e-mail-ul, du-te la întâlnire și cu atât mai mult pentru a face liste de sarcini. Sa trezit cu un singur scop - pentru a obține produse alimentare la vânătoare. Aceasta a fost datoria principală pentru a doua zi. O astfel de atitudine este o utilă atunci când se planifică a doua zi.
Nu scrie o duzină de cazuri. Selectați una pe care trebuie să le îndeplinească și care este cel mai puternic impact asupra activității dumneavoastră. Dacă vi se pare dificil de a decide, amintiți lucru pe care cel mai puțin doriți să o efectuați.
Când a venit să lucreze în acea dimineață, scrie pe o bucată de hârtie de un obiectiv important pentru a doua zi si stick-l într-un loc vizibil. De exemplu, pe un ecran de computer. Observând că distrată sau doriți să verificați e-mailurile, oprire. Uită-te la țintă și tonul înregistrat la „vânătoare“ lor. Veți fi capabil de a îndeplini sarcinile minore, punând capăt activității principale.
Utilizați această metodă timp de câteva săptămâni, în fiecare zi, scris pe foaia de același scop. Apoi, analiza situația. Dacă vă simțiți mai satisfacție la locul de muncă și observați că contribuția la cauza comună a crescut, continuă să „vâneze“.
a se vedea, de asemenea,
- Cum de a găsi timp pentru a face cea mai mare productivitate și programul de dreapta →
- Sistemul de planificare simplu pentru cei care sunt obosit de gestionare a timpului, obiectivele și liste →
- Ca o mătură și un triunghi pentru a ajuta ține pasul cu toate →