Metoda Ivy Lee: cum să facă o listă de cazuri la nivelul maxim de producție ajunge la
Productivitate / / December 23, 2019
Prin 1918, Charles M. Schwab a fost unul dintre cele mai bogat oameni din lume. El a condus compania Bethlehem Steel, în momentul în care cea mai mare construcții navale și a doua cea mai mare companie de oțel din Statele Unite ale Americii. Celebrul inventator Thomas Edison odată ce a numit „un om de afaceri poruncitor.“ Schwab a încercat întotdeauna să fie în fața concurenților săi.
Odată ce a numit omul de afaceri a apelat la consultant Ivy Ledbetter Lee pentru a crește eficiența echipa ta și de a găsi cel mai bun mod de a face lucrurile. Lee însuși a fost un antreprenor de succes și un pionier în domeniul relațiilor publice.
Schwab a invitat un consultant la biroul său și ia cerut să ajute la îmbunătățirea performanței. Ca răspuns, Lee a cerut permisiunea de a vorbi cu fiecare Schwab de control timp de 15 minute. Și când a venit la plătitor, oaspetele a refuzat să ia banii dintr-o dată „puteți în trei luni pentru a-mi trimite un cec pentru orice sumă care va conta meritat.“
Abordarea Ivy Lee la gestionarea afacerilor
În timpul discuțiilor de 15 minute, cu consultant de management divizat cel mai simplu mod de a atinge o productivitate maximă:
- La sfârșitul fiecărei zile scrie în jos cele șase cele mai importante lucruri care trebuie să fie finalizate în ziua următoare. Nu depășiți această sumă.
- Aranjați caz înregistrat, în ordinea importanței lor.
- La începutul fiecărei zile de lucru concentrat pe primul element listă. Adu-a început să se încheie, și doar apoi trece la pasul următor.
- Se procedează în același fel cu restul afacerilor listei. La sfârșitul zilei transporta sarcinile neterminate în noua listă a celor șase cazuri pentru a doua zi.
- Se repetă acest proces de zi cu zi.
Strategia părea să fie foarte simplu, dar Schwab și echipa sa a decis să-l încercați. Trei luni mai târziu, omul de afaceri a fost atât de impresionat cu rezultatul că, încă o dată numit Ivy Lee în birou și l-a scris un cec de 25 000 $. Echivalentul modern al acestei sume - 400 de mii de dolari.
De ce este atât de simplu lucrări metoda
El simplifică foarte mult managementul de caz
Criticii numesc astfel de strategii sunt prea superficiale și nu iau în considerare toate subtilitățile vieții. Ce se întâmplă dacă va fi ceva neplanificat? Nu este mai bine pentru a profita de instrumente high-tech? Dar complexitatea deciziilor - acest lucru este ceva care este adesea dificil de a fluxului de lucru. Desigur, surprizele nu pot fi evitate. Doar ignora-le, dacă este posibil, și în cazul în care nu - să se ocupe cu ei și a reveni la lista de priorități, cât mai curând posibil. Urmați reguli simple pentru a rezolva probleme complexe.
Aceasta face ca luarea deciziilor necesare
Aproape inclusiv 6 a concluzionat orice magie. Cu același succes, este posibil să se concentreze pe cinci sarcini pe o bază de zi cu zi. Toată lumea ar trebui să stabilească limitele și să țină cont de ea. Atunci când o persoană este copleșit cu o mulțime de idei, cel mai bun lucru pe care îl poate face - pentru a selecta principală și pune totul altceva. Auto-reținere ar putea beneficia. Dacă se concentreze pe ceva unul, va devia toate dintr-o dată.
Aceasta ajută să înceapă
Cel mai mare obstacol în calea obiectivului - l început. Ați putea fi dificil să se rupă de pe canapea. Dar, dacă începe să curgă, pentru a finaliza formarea va fi mult mai ușor. Lee face metoda definită de sarcinile în noaptea dinaintea execuției lor, care ajută să se adapteze la începutul zilei de lucru în avans. De la capacitatea de a începe depinde de rezultatul muncii.
El învață să fie în concordanță
Societatea modernă iubește multitasking. Contrar mitului popular, devin mai mult nu înseamnă angajate pentru a obține o mai bună. Pe de altă parte, un număr mai mic de priorități, crește productivitatea. Dacă urmați experții în orice caz: sportivi, artiști, oameni de știință, profesori sau directori, le veți vedea în comun - să se concentreze asupra lucrurilor importante. Este ușor de explicat. Nu poți avea succes în ceva unul, dacă te distras constant de alte 10 cazuri. Maiestria necesită consecvență și concentrare asupra esențialului.
Astfel, pentru a fi productiv, este suficient pentru a efectua numai cu adevărat importante lucruri în ordinea corectă.