10 idei privind organizarea timpului pentru persoanele spontane
Productivitate / / December 23, 2019
Elena Lustina
Un psiholog, un antrenor, editor al tipurilor de personalitate MyType, Co-autor al proiectului privind managementul timpului pentru irațional.
Cum de a determina tipul de personalitate
Când vine vorba de gestionare a timpului, de multe ori am auzit: „Da, această gestionare a timpului! De câte ori am încercat să țină un jurnal și un plan pentru tot ceea ce - eu nu funcționează. Totul se întâmplă așa cum se întâmplă. "
Sună familiar? Și totuși tu:
- întrebându-se cum oamenii pot lucra opt ore pe același mod, a face un singur lucru;
- în valoare de un calendar clar pentru o zi, nu va fi niciodată în direct pe ea, totul se schimbă de pe acoperi;
- efectuează mai multe notebook-uri, Agende, Lista pentru - va ajuta într-un fel, dar nu de mult;
- Nu poti lucra într-o stare proastă și destul de spontan;
- nu ca o lungă perioadă de timp pentru a face ceva singur, cum ar fi schimbarea;
- munca grea, deoarece este necesar, dar este capabil să „doresc“ gata să se mute munții;
- Tu începe să faci ceva în cele din urmă cu abordarea termenului (pentru a sta jos pentru un proiect important în noaptea dinaintea trecerea lui - este în duhul vostru);
- atinge obiectivele lor sunt, de obicei mai târziu până la, și în timpul studiului sau iteraŃia o mulțime de opțiuni;
- Ai nevoie de o stare de spirit speciala, o ceașcă de cafea sau un prieten, pentru a ajunge la locul de muncă (aceste ritualuri speciale pe care le-ați stabilit la locul de muncă);
- Te simți plictisitor să trăiască conform planului.
Felicitări! Toate acestea indică faptul că sunteți o persoană specială. Cariera antrenor Emily Vapnik în lucrarea sa discurs la TED nume de persoane cărora le place, multipotentsialami. Și Barbara Sher, autor al mai multor bestseller-uri, inclusiv „refuz de a alege“, spune că Scanner Oameni.
Psihologia diferitelor tipuri de personalitate descrise mai întâi de psihiatrul elvețian Carl Gustav Jung. Apoi, ideile sale au fost completate de femei americane Isabel Myers și Katharine Briggs - creatorul sistemului de bine-cunoscut MBTI. Și fosta Uniune Sovietică a ideilor Young originea socionica. Aceste abordări alocă un total de 16 tipuri de oameni (și doar jumătate dintre acestea vor fi spontane despre tipurile de personalitate mai în detaliu, puteți învăța de la jurnal). Fiecare persoană are propriul stil personal individuale bazate pe un anumit raport dintre cele opt caracteristici:
- extraversiunea - introversiune;
- senzație - intuiție;
- Logica - senzație;
- hotărâre - percepție.
Împreună, aceste caracteristici de personalitate explică de ce trăim și să opereze anumite un fel, așa cum apare unicitatea noastră și direcția în care suntem interesați să descopere lor potențial.
tipul de personalitate | ENFP (comunicator, jurnalist) | ISTJ (tutore organizator) |
caracteristicile | E (Extraversion) - extrovert; N (Intuiție) - intui; F (Senzație) - senzație; P (Percepția) - perceperea |
I (Introvertire) - introvertite; S (Sensing) - detecție; T (gândire) - gândire; J (Judecând) - ordonare |
Principalele calități și caracteristici | Amabilitate, imaginație bun, luminozitate, emoție, energie, inspirație, expresie, generare de idei, de risc, sensibilitate, deschidere | Corectitudinea, pragmatism, obiectivitate, coerență, consecvență, seriozitate, punctualitate, precizie, detaliu |
Bărbatul din stânga - un scanner. Activ supermultipotentsial creativ sociabil energic. Oamenii de acest gen printre mulți designeri, jurnaliști, prezentatori, precum psihologia și HR. Lor accentul principal - este inspirație, comunicare, comunicarea între oameni.
Omul de pe dreapta - acesta este un multipotentsialu complet de contrast. Meticulos, organizat, metodic. Un om de acest tip poate fi, și ca un inginer de software și manager. Principala sa se concentreze - pentru a restabili ordinea și structura sistemului.
După cum vă puteți imagina, acestea sunt două tipuri complet diferite de oameni. Oamenii din coloana a doua nu va veni în cap să se refacă și să devină ca oamenii din primul tip. Dar oamenii spontane din prima coloană, următoarele idei stereotipă despre ceea ce este important să fie organizate și coerente, riscul de a pierde toată energia pentru a pune în aplicare multipotentsiala în cazul în care încearcă să modifice ei înșiși.
În schimb, ar trebui să devină conștienți de demnitatea lor și să învețe să controleze lumea lui și dorințele fără sfârșit. Pentru a reduce elementele de haos în jurul tău, utilizați metode adecvate de gestionare a timpului.
Cum de a organiza timpul, dacă sunteți o persoană spontană
1. Examinați-vă ritmurile naturale
De lucru de opt ore monoton și eficient - nu e vorba despre tine. În timpul zilei, există întotdeauna vârfuri atunci când motorul este în funcțiune la plin, și există eșecuri atunci când energia creatoare la zero.
Uita-te cel puțin o săptămână și să răspundă la tine, la ce oră (dimineața, după-amiaza, seara), trebuie să forțe de ridicare care sarcini provoacă o explozie de energie, și ceea ce - recesiune. Organizează-ți viața în așa fel încât să se ia în considerare ritmurile naturale. Perioadele de producție pentru a rezolva sarcini complexe și importante care vă merge mai departe, și în perioadele de regres evidente comutator, relaxați-vă și puterea câștig pentru o nouă rundă sau să fie implicat în decizia unei simple de rutină sarcini.
2. Scanează situația și posibilitățile ascunse în ea
Sunt momente când totul merge cu o zgârietură. Și acolo, dimpotrivă, momente de succes atunci când rezultatul depășește toate așteptările. Talentul tau este de a utiliza situația actuală, mai degrabă decât un plan rigid.
Crede-mă: dacă vă simțiți că acum este timpul pentru unele lucruri, apeluri, întâlniri, cunoștințe - urmați impuls, mai degrabă decât să așteptați pentru ora programată.
3. Evidenția cele mai importante trei lucruri pentru o zi
Acesta va fi eficient în fiecare zi și trece la țintele corecte pe termen lung. În dimineața notați pe o bucată și puneți-l în fața a trei principale de afaceri pentru a doua zi. Urmați-le în orice ordine, dar până la sfârșitul zilei, verificați-vă, trebuie să fie întotdeauna toate cele trei sarcini. Deci, te obișnuiești cu conștientizarea, nu va pierde concentrarea și atenția se abate de la principal, iar la sfârșitul lunii va înțelege cât de mare progres.
4. Sincronizarea programelor de pe telefon și computer
Înregistrată în cazul jurnal, dar nu este la îndemână, și nu pot spune dacă sunt disponibile pentru întâlnire. A adus o notă în notebook-uri, m-am dus la întâlnirea cu un jurnal, în care nu este înregistrată timp, iar în cele din urmă, nu știu din nou capacitatea sa provizorie.
Utilizați tehnologia în beneficiul: toate întâlnirile, evenimente cu un timp fix pe calendar, nu în note sau memento-uri.
Vei vedea imediat angajarea lor într-o săptămână, o lună, un an, este mai ușor de planificat și să negocieze cu alții.
Asigurați-vă că accesul la calendarul de configurare pe computer și la telefon. Deci, veți avea un calendar la îndemână și notificări automate vor ajuta la pregătirea totul dinainte și nu întârzia.
5. Nu uitați: nu aveți de gând pentru cineva, ci pentru ei înșiși
Lista de afaceri Puteți transporta telefonul într-un jurnal pe computer, sau chiar în capul meu. Totul depinde de industria dumneavoastră.
Îmi place scris, într-un notebook - cumpara un notebook mic și să-l cu tine. Având un interes în aplicațiile de pe telefonul dvs. - să le utilizați pentru a organiza lucrurile. Nu consideră că este necesar să se planifice afacerile de acasă - o fac din când în când.
Definirea unui set de instrumente la îndemână pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră, și nu utilizează opțiuni, nu sunt specifice pentru tine. Amintiți-vă că nu există standarde în planificarea, organizarea sarcinilor, sistemul ar trebui să fie convenabil pentru tine în primul rând.
6. Vizualizeazà
Metoda creativă Nisa, care oferă posibilitatea de a vedea o imagine completă a proiectului și structura propriile gânduri, evidenția cele mai importante și esențiale.
Vrei să încerci să atragă Harta minte chiar acum? Fa exercitii fizice.
Ia o foaie de hârtie. În centru, scrie „I“ și cercul în cerc. Acum, scrie și desena un cerc în toate domeniile importante ale vieții pentru tine și interese, de exemplu: locul de muncă, sănătate, familie, sport, finanțe, afaceri privat, educație și așa mai departe - care este în principal doar pentru tu. Acum scrie în jos obiectivul 2-3, în fiecare dintre elementele.
Apoi setați relația. De exemplu, sportul este asociat cu sănătate, finanțe - cu muncă și formare.
5-10 minute, iar în fața ta o hartă vizuală de interes și indicații rutiere. Puteți utiliza tehnici de hărți mentale pentru structurarea tuturor proceselor și a sarcinilor. Puteți desena de mână sau de a crea un card aplicații specialeCum ar fi Coogle, XMind sau MindMeister.
7. Efectuați un număr foarte mare de cazuri
Deci, multe interese care doresc să prind! Dar cum se face? Încercați sistem "Avtofokuc" de Max Foster. Este perfect pentru persoanele spontane ca ia în considerare caracteristicile personale: o aversiune de planuri dure; capacitatea de a lucra în mod eficient atunci când îi place; numărul mare de interese și o varietate de sarcini.
Cum funcționează:
- Ia un Notepad sau notebook-uri în linie. Cel mai convenabil pentru lucrarea de pagini, care liniile 25-30.
- Înregistrați absolut toate lucrurile pe care le-ar dori să facă. O linie - un singur lucru. Personal, lucru, lucruri mici, mari - aceasta nu contează, trebuie să scrie tot ceea ce este în acest punct în minte. Atunci când apar idei și sarcini noi, scrie-le pe ultima linie.
- Acum, când toate lucrurile sunt într-un singur notebook-uri, pentru a primi pentru a lucra la sarcinile. Uită-te linie cu linie lista de scanare. În acel moment, când a simțit un interes, o dorință de a efectua o anumită sarcină, gazda pentru ea. Aceasta se numește „Auto Focus“ - focalizare a conștiinței asupra a ceea ce contează cu adevărat în acest moment.
- Dacă ați început afacerea și să îndeplinească până la capăt, se trece din listă. Dacă ați început, dar nu a fost finalizată, cruce în același loc și introduceți-o la ultima linie goală.
- Dacă decideți să refuze să efectueze orice afacere, selectați marcatorul (apoi să fie capabil să analizeze ce fel de problemă).
- Atunci când toate sarcinile efectuate pe pagină, plasați în partea de sus a crucii.
Încercați-l, este o metodă foarte bună.
8. Mutare la obiectivele mai mari ale etapelor
Pentru a atinge obiectivele mari și îndepărtate sau atunci când se lucrează pe proiecte complexe, reprezinta avans important, ceea ce, când și în ce măsură ce trebuie să faci. Sunteți de acord că fără o pregătire adecvată nu va fi capabil să realizeze ceva semnificativ, cum ar fi să cumpere un apartament, pentru a profesiei de schimbare, de a organiza o conferință sau a scrie o carte. Dar este necesar să se rupă aceste obiective mari în sarcini și sub-sarcini, acestea par a fi destul de realizabile.
Pentru cei cărora le place să atragă, funcționează bine ca o vizualizare a cronologiei țintă. Ai pus punctul A (este poziția curentă) și punctul B, cu obiective și calendare. Pe linia marcați principalele etape ale proiectului și data. Acest lucru vă va motiva să respecte termenul, cazul va fi garantat să se miște.
9. exercițiu
Paradoxal? Ce face managementul timpului, s-ar putea spune. Și vei fi greșit. Mulți eficiență guru ai sugerează că este vorba de sport le permite să rămână în formă, pentru a primi energie vitală pentru atingerea obiectivelor.
Sport ne învață să depășească obstacolele și să se ridice mai sus în sine, efort fizic crește rezistența, din cauza exercitii fizice regulate dezvoltă voință. Ca urmare a experienței de succes sportiv ne dă puterea și voioșia.
10. Distrează-te!
Acesta este cel mai important lucru, deoarece energia - toate noastre. Știi ce stare te și starea de spirit de cel mai bun lucru. Deci, dacă lucrurile nu merg, de data aceasta de a face ceva frumos pentru tine, pentru reîncărcare, pentru a crea o productivitate nouă de mare și să finalizeze lucrările în cea mai bună condiție.
Sper că până în momentul în care ideea organizării c luând în considerare caracteristicile personale pentru a vă ajuta să lucreze și să trăiască cu plăcere.