Cum să nu dea scrisorile pentru a umple capul
Productivitate / / December 23, 2019
Există două categorii de oameni. Unele au o ordine deplină în orice: literele sunt sortate, pictogramele de pe desktop sunt aranjate. Un alt aceeași cutie poștală fără să se teamă nu este deschis, pentru că există - un arbore de e-mailuri necitite, care mai mult și mai mult cu fiecare zi ce trece. Cu ei, cu toate acestea, este ușor de înțeles.
Analiza simplă a literelor nu corectează situația, în cazul în care cutia poștală este ca un dulap aglomerat, ale cărui uși deschise, cu ochii închiși - dar nu ar vărsat nimic. Trebuie să schimbăm abordarea lor de a lucra cu e-mail. Apoi, timpul petrecut în mod normal, pe un flux nesfârșit de mesaje noi, puteți cheltui mai eficient - pentru a efectua mai multe sarcini importante.
Pentru a obține de rulare cu bile, mai întâi întrebați-vă două întrebări:
- De ce ai primit multe scrisori?
- Ce împiedică să le dezasambleze rapid?
Pe baza răspunsurilor lor, se procedează pentru a rezolva problema și, simultan, utilizați mai multe sfaturi.
deciziile Asigurați
Un blocaj în căsuța poștală poate indica o problemă de luare a deciziilor. Mulți oameni pur și simplu nu doresc să își asume responsabilitatea. Amânați întrebări care necesită un răspuns, apoi pentru a rezolva totul într-o atmosferă mai relaxată. Sau găsi alte scuze lor, dar nu va trimite o scrisoare de răspuns astăzi.
Nu pentru a începe fiecare mail cu scuze pentru faptul că ai întârziat cu răspunsul că scrisoarea sa pierdut printre celelalte sau în Spam (și în de fapt, a rămas tăcut reproș în inbox, cu răbdare de așteptare pentru momentul când îl deschideți din nou), lucru pe tine: a lua o decizie.
Fă-o regulă, deschiderea scrisorii, face imediat ce cere de tine, și scrie imediat un răspuns. Și nu faceți clic pe cruce, în timp ce mail nu va fi trimis.
Scapă de exces
De la obtinerea unele dintre literele pe care le puteți scăpa cu ușurință le:
- Dezabonare de liste de adrese nedorite la care ați încetat de mult să acorde o atenție. Aceasta este o chestiune de câteva secunde și câteva clicuri în caseta nu va mai acumula e-mailuri necitite cu materiale promoționale.
- Dezactivați notificările din rețelele sociale și o varietate de servicii web.
- email-uri de redirecționare pe care le primiți la e-mail personal de la un client într-o altă casetă, specificați adresa de pe site-ul web al companiei. Un alt mod - de a crea o formă separată de feedback.
Pe scurt, face tot posibilul pentru a e-mail nu devine o gaură neagră, care nediferențiat tras în ei înșiși totul: dreptul și inutile.
Configurarea filtrelor
În cazul în care mail-are nevoie pentru a afla despre cele mai bune materiale media preferate sau reduceri în magazine, ei pot pleca. Dar eliminate din dosar cu membrii care trăiesc cu filtre. serviciu de poștă, folosindu-le, el va trimite scrisori la dosarul dorit.
Baza de filtrare poate fi adresa expeditorului sau, de exemplu, cuvintele cheie conținute în corpul mesajului. Totul depinde de ce fel de scris, pe care doriți să le eliminați din dosarul principal e-mail.
Găsiți un alt manager de activitate
Cutia poștală nu ar trebui să înlocuiască lista de sarcini clasic într-o aplicație de notebook-uri sau Planificatorul. Odată ce ați primit scrisoarea, și cu ea, de asemenea, o nouă afacere, aduceți-l la un e-mail pentru a face lista.
răspunsuri dicteze
În cazul în care răspunsurile sunt date pentru a vă cu dificultate din cauza faptului că nu le place procesul de a scrie scrisori, du-te alt mod. Încercați să folosiți funcția dictare: tehnica se va scrie ceea ce vrei să spui. Un popor mai puțin conservatoare de pe lista de contacte poate și nu răspunde utilizând clipuri video, încorporate în e-mail.
Deschideți mesajul pe un program
Consiliul nu este relevant pentru toată lumea, deoarece este adesea necesar să fie în contact 24/7. Cu toate acestea, o parte din ea poate fi totuși util.
Ia pentru intervale regulate de e-mail pe tot parcursul zilei. Apoi, răspunsul a venit dintr-o dată pentru totdeauna în timpul absenței scrisorii dumneavoastră.
Nu face e-mail notebook-uri
numere de telefon, parole, adrese - toate acestea nu trebuie să fie depozitate în măruntaiele cutiei poștale, și să fie la îndemână: într-un notebook, în lista de contacte de pe telefonul smartphone, pe un autocolant lipit pe desktop loc. Transporta informațiile necesare de la adresa unde va fi mai ușor să-l găsiți: folosiți întotdeauna căutarea prin literele încă nu foarte convenabil.
Și totuși, nu trimite e-mailuri, note ei înșiși. Mulți fac acest lucru scriind la e-mail informații pe care doriți să vă amintiți. Adăugați atașamente în imaginile pe care doriți să le păstrați. Salvați până la scrisoarea-mail cu link-uri către articole care doresc să le citesc mai târziu, atunci când este afișată ora.
Ca urmare a unor astfel de scrisori devine atât de mult încât își pierd sensul lor. Ei atunci nu a venit înapoi, pentru că acestea sunt mutate în jos lista - și în curând uitat.
Pentru a stoca imagini frumoase folosind Tumblr sau Pinterest, și note scrie în construcții aplicații.
Urmand aceste reguli, va fi capabil să mențină ordinea în cutia poștală și pentru a optimiza timpul de a lucra cu costuri de e-mail.