Cum să curețe gândurile și faptele

Care este productivitatea Goalton

Layfhaker au detaliat am scris aproximativ un an în urmă, un serviciu minunat, și în acest timp multe lucruri s-au schimbat, și în bine. Serviciul a dobândit multe caracteristici utile și a devenit chiar mai convenabil.

În Goalton toate în felul lor frumos și simplu: doar tu și o bucată de hârtie. Dar nu este ușor, dar ca unul dintre șabloanele șapte care se potrivește cu tipul de rezolvat problema în acest moment.

Pe scurt, Goalton.com Acesta vă permite să organizați totul: proiecte, idei și clienții. Acest serviciu nor contribuie la creșterea semnificativă ca productivitatea personală a individului, și așa mai departe productivitatea întregii echipe, prin utilizarea unui simplu câteva, dar în același timp Superefficient instrumente.

hărți mentale

Primul instrument - o hartă mentală. Elaborarea mayndmepov poate scuti foarte mult creierul și disparat Migrate și mereu galopând gânduri pe hârtie. Esența modului hartă mentală este că vă întreb problema centrală (sau gol) și apoi într-o scriere mod haotic tot ce vine în minte, și se referă la acest subiect.

În această etapă, nu încerca să dea o anumită structură pentru gândurile tale - chiar sari. Tu înregistra doar toate ideile, problemele sau obiectivele și, dacă este necesar, să le detaliziruete.

Pe măsură ce trecerea gândurile pe hârtie, ei vor începe să dobândească o structură. mayndmepy electronic convenabil în care, uita la schema rezultată, veți obține o înțelegere mai clară a imaginii de ansamblu. Puteți întotdeauna alege doar un element cu mouse-ul și trageți-l într-un loc mai adecvat, aranjarea sarcinilor atributelor logice care sunt necesare pentru tine.

Ceea ce este util mai ales în Goalton.com, deci este posibil să se utilizeze modul de focalizare. În cazul în care circuitul este prea greoaie, puteți reveni oricând pentru a lucra cu o bucată separată de ea, ascunde temporar celelalte ramuri. Pentru a merge la focalizarea, trebuie doar să faceți clic pe triunghiul de la începutul problemei.

Arborele ierarhică a sarcinilor

În Goalton poate fi un singur clic pentru a schimba modul de reprezentare a datelor. Cu alte cuvinte, vă puteți transforma întotdeauna schema mentală într-o listă clară a sarcinilor atașate, și dimpotrivă, de a transforma check-lista în circuit.

O astfel de decizie poate fi considerată o unică datorită acestei noi nu am văzut încă în nici un serviciu, dar este într-adevăr foarte convenabil. Fiecare dintre noi are propriul nostru mod de gândire individuală: un aspect mai clar schemă, pentru o alta - o formă de tabel.

În autlaynera modul clasic (modul Schiță), aveți posibilitatea să atribuiți fiecare sarcină responsabilă, termenul limită, pentru a indica starea curentă a sarcinii. modul listă va fi deosebit de util pentru cei care rezolva problemele de afaceri.

În acest caz, puteți descompune orice element, care este să-l rupe în sub-sarcini de componente de câte ori este necesar. Faceți acest lucru atâta timp cât sarcina dvs. nu va fi atât de simplu, încât nu pot să nu fi efectuat. Din fericire, Goalton nici o limită la numărul de niveluri imbricate. Și da, nu uitați să utilizați modul de focalizare: într-adevăr ajută foarte mult să se concentreze și să găsească o soluție rapidă.

În cazul în care informația este categoric nu vrea să fie integrate în sistem, îl puteți aduce în note ale proiectului curent. Această reprezentare poate fi folosit pentru a capta rapid gândurile spontane. Este convenabil pentru a copia link-uri către site-uri care încorporează bucăți de text și chiar atașa imagini pentru a le pentru claritate. Pe viitor, puteți vedea, de asemenea, aceste intrări în dosarul Note, în cazul în care acestea pot fi trase în alte domenii, transformarea ideilor în obiective concrete.

jurnal

Poate că, Goalton nu ar fi la fel de popular, dacă nu pentru modul său planingi celebru. Modul jurnal, veți vedea toate sarcinile cu termen precis, dar poate crea, de asemenea, altele noi. Tragerea carduri cu sarcinile mouse-ului, puteți pune lucrurile în ordine perfectă în calendarul dvs. și să preia controlul ambelor obiective și sarcinile atribuite dvs. membrii echipei sale.

Agenda este pus în aplicare în mod convenabil de filtrare sarcinile de sistem: puteți marca întotdeauna pentru a afișa doar sarcinile proiectului dorit. De exemplu, în acest fel puteți cu un singur clic pentru a ascunde sarcinile de menaj și se lasă doar cu caracter personal, sau vice-versa. Puteti vedea sarcinile atribuite dvs. sau de tine. În cazul în care sarcina este atașată o persoană de contact din agendă, atunci chiar aici veți vedea cartea sa în CRM-sistem intern.

Dar pentru fanii clasic de a-do-liste Goalton.com modul de realizat, în care puteți vedea cazuri restante, cazuri de azi, mâine sau săptămâna viitoare. În general, destul de ușor și convenabil.

bord Kanban

Surprinzător, cei de la Goalton.com capabile să pună în aplicare pe baza platformei sale și un instrument de sofisticat ca Kanban. De fapt, Kanban este un consiliu analogic pentru a atașa carduri cu sarcini care muta de la stânga la dreapta, trecând etapele de pre-determinate.

În acest serviciu, puteți crea un număr nelimitat de proiecte, dintre care fiecare poate fi personaliza propriile lor etape: pentru agenție - unul, pentru aprobarea contractelor - altele pentru Scrum - a treia. Numărul de etape din Goalton pe termen nelimitat.

Ceea ce este deosebit de convenabil, puteți specifica pentru fiecare dintre etapele o limită a numărului de sarcini care sunt în acest stadiu (lucrări în curs Limit). De exemplu, puteți specifica faptul că în timpul dezvoltării de fază poate fi doar trei sarcini. În acest caz, sistemul vă avertizează că încercați să supraîncărcați angajatului, plasându-l patra sarcină.

Puteți seta, de asemenea, timpul maxim petrecut pe scena de activitate. De exemplu, la stadiul de „testare“ sau „aprobare“, puteți seta o perioadă de două zile, și sistemul se va aprinde cartea de roșu a sarcinilor care sunt restante și necesită dvs. atenție.

Tranzacții și mini-CRM

Deoarece Goalton destinat în primul rând pentru a rezolva problemele de afaceri, serviciul nu este ocolit și cei care lucrează în companii mici sau start-up-uri, într-un cuvânt, toți cei care țin evidența lor tranzacții.

Nu este nici un secret faptul că, atunci când încercați să-și vândă comerciant de produse trebuie să țină evidența a ceea ce o etapă sau alta afacere, mai ales în cazul ciclurilor lungi. În Goalton.com pot crea tranzacții și puneți-le pe placa de Kanban pentru a finaliza sarcini similare simplu.

Singura diferență este că, din moment ce tranzacțiile au valoarea și data presupusei închidere, utilizatorul Veți fi capabil de a obține rapoarte pentru o anumită perioadă de timp, iar la bord foarte Kanban adăugat avtokalkulyatsiya sume.

Se pare că, în modul de tranzacție Kanban este convertit într-un canal plin și clar de vânzări. Acest lucru este extrem de convenabil, deoarece permite o bucatica de bord, dintr-o privire în cazul în care întregul potențial de profit acumulat. Deci, vă puteți organiza controlul asupra canalelor de vânzări sau pentru a analiza performanta comportamentul managerilor specifice.

Sistemul vă permite să închidă afacerea în modul clasic „câștig - pierdere“, și detectează automat toate informațiile privind lucrul cu clienții din CRM-sistem intern.

rezumat

Goalton colectat toate cele mai eficiente instrumente pentru sarcina de management și le combină într-un ușor de ecosistem. Desigur, am văzut punerea în aplicare a anumitor aspecte și a altor servicii, dar nimeni nu a fost încă în măsură să combina-le împreună și să facă posibilă o transformare ușoară a datelor de la o reprezentare la mai mult.

Dacă aveți nevoie de un Multytools cu drepturi depline pentru a face față cu fluxul gândurilor și sarcinile, atunci Goalton.com va fi asistentul tău cel mai bun. Check-in serviciu este gratuit, dar pentru 1 $ pe lună, puteți accesa aproape toate funcțiile.

Creșterea productivității cu Goalton