Cum să stabilească obiective și utilizarea timpului
Productivitate / / December 23, 2019
Felix Demin
Antreprenor, călător, surfer.
Mulți oameni întreb cum ajung să realizeze mai multe proiecte de afaceri în diferite țări (în acest caz, care trăiesc în Bali), călători în lume (54 țară) o face luna 39 programe de antrenament (surfing și antrenament), 25 de meditatii, citit 14 cărți, 25 de lecții pentru a învăța limba engleză, pentru a introduce două noi obiceiurile, studiu 110 articole și clipuri video de pe auto-educație, pentru a dezvolta o nouă abilitate, în același timp, pentru a da relația suficient timp și de a fi fericit în fiecare zi.
Eu cred că pentru a face schimb de cunoștințe valoroase este importantă și necesară, și vă va oferi cel mai prețios al evoluției lor.
Scopul acestui articol - pentru a deveni utile pentru tine și pentru a face o viață mai bună. Oricine poate câștiga ceva util și să o aplice în viața ta, să devină o versiune mai bună a tine.
Ponderea în ceea ce a ajuns la acest punct printr-o compilație de alte sisteme și idei, experimente și de lucru privind dezvoltarea sistemului său de mai mulți ani.
Stabilirea obiectivelor
în primul rând jurnal în viața mea am început la vârsta de 11. Mai întâi a fost jurnalele de hârtie. Au fost atât de multe. Mai târziu, au fost înlocuite cu mai multe bloguri avansate Gleb Arhanghelul, Pareto și altele. Fiecare nou mă ajută să se dezvolte și de a construi propriul lor sistem.
În cursul acumulării de experiență și cunoștințe am perfecționat blog-uri, și mai târziu a început să folosească «Google Spreadsheets“, iar acum sunt toate informațiile în Wunderlist. Acesta este cel mai user-friendly aplicarea a ceea ce am găsit.
Logica sistemului meu a început în curs de dezvoltare după ce am realizat misiunea vieții sale. Ea a deschis la mine în urmă cu șase ani în China. Îmi amintesc acel moment foarte clar.
Odată ce am găsit misiunea mea, am dat seama că trebuie să fac pentru a ajunge la el, am prezentat pentru mine un vector de dezvoltare timp de 50 de ani. Apoi am rupt obiectivul global în cele mai mici: pentru anul, luna, saptamana si in fiecare zi.
Din moment ce eu sunt în favoarea unei dezvoltări echilibrate, am zone identificate ale vieții care sunt importante pentru mine și în care am evolua în mod constant:
- Dezvoltarea spirituală.
- Business, Antreprenoriat.
- Creativitate.
- dezvoltare personală.
- Finanțe și alte resurse.
- Competențe.
- Sport.
- Setarea.
- Familie.
- Femei.
- Sănătate, longevitate.
În fiecare zonă, am subliniat, de asemenea, obiectivele globale pentru anul respectiv și apoi rupe-le în jos în cele mai mici. Aceste obiective - un fel de pași care pot fi măsurate cu ușurință. Datorită ei, am înțeles, am muta, eu pot analiza situația în orice direcție.
Dându-și seama că nu pot întotdeauna prezice cu exactitate rezultatul, am decis să merg pe resurse măsurabile. Prin urmare, principala resursă mea - timp.
Deci, anul - este de 365 de zile, 8760 ore. Am nevoie de această dată cu înțelepciune pentru a aloca, pe baza obiectivele mele pentru anul.
Aici este un exemplu al obiectivelor în domeniul „Sport“.
1. Pentru 2016:
- Surf - 400 ore.
- 360 + 40 ore la 15 antrenamente pe lună la + 2 ore fiecare 40 ore pentru antrenament.
2. obiective:
- Placere, senzație de zbor și fericire fără limite.
- Campion al Rusiei pe surfing.
- Echipa rusă olimpic și performanța la Jocurile Olimpice de la Tokyo, în 2020.
- Îmbunătățirea abilităților
3. Indicator Mãsurabil timp.
4. Tehnologie și progresul: prin decizia antrenorului.
5. Angaja un videographer pentru a trage de pe mal pentru a ține un jurnal video de progres.
6. Învățarea din antrenori profesioniști.
7. Discurs la 2016 campionat Surf Jam.
8. Înțelegeți ce nivel am în raport cu numărul total rus, a ajusta planul de dezvoltare.
Așa cum a abonării la fiecare sesiune de formare:
30 septembrie.
Kata, Uluwatu, 14 valuri, la reflux plin, 4-7 picioare, nu în special de înaltă calitate și valuri mici. Constient ceva nu lucrează afară, de echitatie pentru plăcere.
Dacă ați făcut-o, apoi încă dezabona zi și de a da motive de ce nu o fac.
Structura Wunderlist mele
Folder „Obiective“
Iată ce trebuie să Wunderlist obiectivele mele de luni:
În captura de ecran, puteți vedea cum arată folderul „obiective“. Stânga - obiective grupate pe lună, spre dreapta - lista țintă pentru luna ianuarie 2016 ani.
La sfârșitul lunii voi aduce totalul pentru luna, pentru fiecare țintă, la timp, pe care am investit în aceste scopuri. Din planul de la o medie de 75-90% din cazuri. Am pus un fel de flexibilitate pe care am fost confortabil.
Sunt luni de când sunt pe picior de plecare, sau pur și simplu nu vor să facă nimic. În astfel de cazuri, eu nu pot forța, deoarece sistemul trebuie să fie distractiv, în caz contrar nu va funcționa.
De exemplu, în luna ianuarie, nu a primit în 21 de ore de 744 de ore. Restul timpului alocat în mod clar, care este în mod clar demonstrat de raportul luna. Potrivit acestuia, nu pot ține evidența programului, pentru a vedea în cazul în care se încadrează în spatele și trebuie să acorde mai multă atenție.
Menținerea întregului sistem o lună durează aproximativ șase ore, dar eliberează o mulțime de energie și economisește mult mai mult timp din cauza planificare atentă, analiză și creștere a eficienței. Numai măsurarea, puteți gestiona. Aceasta este legea de management, am învățat, conuri de umplere în afaceri și eficiența personală.
Aici este planul pentru una din ziua mea:
Folder „Mesaje primite“
Există, de obicei, noi sarcini sau cele care sunt realizate cu telefonul și nu au avut timp să se mute la un anumit dosar.
Folder „Prioritatea pentru astăzi (o sarcină-cheie)“
Acesta a pus o sarcină prioritară pentru a doua zi. Încerc de fiecare dată să răspundă la întrebarea: „Această sarcină va afecta în mare măsură obiectivul anului sau nu?“.
Folder "Cargo 21"
Acesta conține sarcinile afacerii mele.
Folder „dezvoltare personală“
Ea devine tot ceea ce-a face cu auto-îmbunătățire.
Există sarcini ciclice pe care încerc să le fac în fiecare zi. Aceasta este o afacere, meditație, Instruire cu privire la programul de antrenament, lecții în engleză, surfing.
Aici este un exemplu de modul în care am pus obiectivele privind în limba engleză.
Eu folosesc Lingualeo. Într-adevăr am recomanda-o. În ea am văzut tot analistul. Interfața este foarte ușor de învățat, o mulțime de conținut, și în general se răcească făcut.
Așa a fost distribuit timpul meu pe învățarea limbii engleze în februarie:
1. Noi cuvinte introduse prin intermediul site-ului - 2650. Aflați mai multe 300 de cuvinte noi.
2. Vocabular - 8746 cuvinte.
3. Ore pe site-ul - 41 de ore.
4. TED - 40 role (40 + 2 în limba rusă).
5. Citește cel puțin o carte: Eliezer Yudkowsky. Noua carte: O fată de internet Corupt este erou chemat? (4 ore 20 minute).
6. Uita-te la video de la faptul că, de obicei, uita-te: cel puțin 8 ore în limba engleză.
7. Filme și emisiuni TV:
- Revenant - 2 ore 30 minute;
- Elementar (sezonul 4, episoadele 10-12) - 120 de minute;
- Titanic - 90 minute; 90 de minute nu au văzut încă;
- Deadpool - 1 oră 50 minute;
- Zootopia - 1 oră 45 minute;
- Zeii din Egipt - 2 ore, 7 minute;
- Mersul pe jos mort (sezonul 6, episodul 11) - 40 de minute.
Total: ora 12 22 minute.
8. practica Conversational cu străini: 21 ore și 30 minute.
9. Universitatea din California, la San Diego. Learning Cum de a învăța: Instrumente puternice psihice Subiecte dificile vă ajuta să maestru (3 ore 10 minute).
Un total de luna aceasta: 82 ore și 22 minute.
De asemenea, incluse în acest dosar se adaugă sarcina o singură dată. De obicei, acest articol, studii, video TED de ajutor YouTube-canal și alte materiale legate de auto-îmbunătățire.
În Google Chrome este o extensie convenabil pentru Wunderlist. Puteți crea rapid o sarcină. Ea ajunge la directorul dorit cu numele unei pagini web și un link către aceasta. Deci, puteți salva toate articolele și materialele valoroase și să ia în considerare timpul petrecut pe ele pe lună.
În medie, am cheltui pe această sarcină timp de 10 minute. La sfârșitul lunii am deschis sarcinile finalizate în dosarul „dezvoltare personală“ și pentru a găsi cât de mulți dintre ei, reîmprospătarea memoriei tot ceea ce a fost de folos pentru acea lună.
Preț: 0
Folder „abilități“
Am compilat o listă de competențe, care, până la sfârșitul anului, vreau să am, și le-a distribuit lunar. Pentru a remedia abilitățile vechi, acestea ar trebui sarcina ciclică cu repetiție o dată pe lună.
Dezvoltarea afacerilor petrec cel puțin 120 de ore. La sfârșitul lunii am analiza ceea ce oferă cea mai mare rentabilitate a investiției. De asemenea, ia în considerare ideile care sunt puse în aplicare, unele dintre ele rezultatul care poate fi scos din munca de rutină și ceea ce de formare este cel mai eficient.
Pentru fiecare zi am scrie un raport în acest format:
- H: 1 oră. Michael a sunat pentru automatizarea calculelor.
- Aproximativ 1 oră. Am început să citesc cartea de script-uri de la skriptologa, care a recomandat Azimov, de gândire și scriere sarcini.
Există trei sarcini formate:
- T - cifra de afaceri - sarcini repetitive pe care le încearcă să reducă la minimum.
- H - sarcini noi și utile, care sunt asociate cu dezvoltarea companiei, lansarea de noi proiecte, dezvoltarea și crearea de ceva nou.
- Despre - formare. Aceasta include articole, instruire, carti de afaceri. Întotdeauna încerc să învețe ceva nou și util, care a stabilit imediat în afaceri și viața.
La sfârșitul lunii am obține rezultatul în timp și pentru diferite tipuri de sarcini. Analizeaza ce deține și ce nu, planul de corecție este și planificarea lunii următoare.
Folder „Obiceiuri“
De obicei, aleg 2-3 obiceiuri sanatoase pentru o lună și să le pună în aplicare. Am scrie într-o notă modul în care procesul merge. Daca nu vorbim, atunci am scrie în jos motivele pentru care unele obiceiuri conduc.
verificați în fiecare lună lista completă a obiceiurilor deja dobândite și respectarea acestora. Dacă nu respectă, atunci analiza și a lua o decizie ce să facă.
Folder „Relații“
toate importante oamenii pe care îi cad în acest dosar: cine voi vorbi indiferent de unde sunt, cine voi fi mereu bucuros.
„Noile prieteni“ - o descriere a punctelor-cheie ale reuniunilor, idei și locuri cu oamenii, care, pentru prima dată pentru a se întâlni și discuta.
„Nu este regulat“ - o întâlnire cu oameni care nu au fost incluse în lista de sub un nume separat.
Toate acestea am scrie pentru a înțelege dezvoltarea relației mele.
Blog-uri
Blogurile scris de conștientizare și urmări modul în care am schimba de-a lungul anilor, pentru a salva momente din viața mea, pentru practica de a formula gânduri în scris că, în opinia mea, este util pentru mulți motive.
Eu scriu în fiecare zi, dar la diferite bloguri în diferite moduri. Acum am aproximativ 9 jurnale pentru scopuri specifice:
- jurnal personal.
- Jurnal de recunoștință.
- Relații bloguri.
- fericire jurnal.
- Adevărul blog.
- Sănătate blog.
- Blog Surfer.
- Jurnal de mindfulness și meditație.
- jurnal de formare.
Datorită Blog-uri am putea analiza în ultimii câțiva ani și nu au găsit o singură zi, când am avut depresiune sau o stare de spirit proasta. Pentru mine, am adus formula fericire de obiceiurile de stil de viață. În urma ei, am reușit să fie fericit.
este foarte important pentru mine să trăiesc în Buzz. Ceea ce fac îmi face plăcere incredibilă. A se vedea, în fiecare zi, așa cum am evolua la fel ca în fiecare zi mă apropie de misiunea mea de viață - toate acestea mă face foarte fericit.
Viața - o navigatie cu barca pe râu. Desigur, vei merge cu ea, dar puteți lua vâsle, o hartă și busolă în mâinile sale pentru a pilota barca. Sau puteți pur și simplu derivă și uite unde ai îngropat un râu de viață.
Dacă acest articol vă ajută, apoi să-mi scrie, așa că nu au știut nimic pierdem timpul lor. De asemenea, voi fi bucuros dacă aveți orice evoluții interesante, care pot fi partajate. Poate că ați văzut nici un defect sau știu cum de a îmbunătăți sistemul meu.