Managementul timpului în termeni simpli. sarcinile prioritare

Am oameni care chiar și un minut nu poate sta încă nu face nimic văzut tot. Ei lucrează de dimineața până seara toată viața. Au ieșit la pensie nu merg.

Dar aici e paradoxul - viața lor nu se simte mai bine!

Ghinion?

Nah... Ei au o altă problemă - prioritățile. Sau, mai degrabă, lipsa acestora.

Pe priorități, vom vorbi astăzi.

matrice Eisenhower

Sunt sigur că zamylit deja ochii acestui pătrat, care este retipărită din cartea în carte:

Placă fierbinte. Și nu fără motiv.

După cum se știe, succesul de a trăi în al doilea cvadrantul. Ar trebui să investească în mod regulat timp în afacerile care nu sunt urgente, dar importante.

Care este treaba?

De exemplu, citind o carte. Nimeni nu te forțează să citească. Acest lucru nu este urgent. Dar lectura poate avea succes „în timpul jocului lung.“

Un alt exemplu - sport. Ne-am dus pentru o alergare? Acest lucru vă va adăuga la doar 0,1% din sănătate. Iar efectul va fi văzut doar de-a lungul anilor. Dar va fi, in continuare ani. Tu stai lângă „canapea Schwartz,“ iar modificările vor fi oh cât de vizibile.

De ce sunt toate astea?

În perdanții (și le place să dea vina ghinion) nu a avut conceptul de „importanță“. Ei locuiesc într-o casă cu semnul „Urgență“.

E urgent? Deci, mare! Nu arde? Deci, va aștepta mai mult.

nu sunt îndeplinite - Cazurile de cel mai valoros al cadranului - al doilea.

Ei nu aveau timp pentru cărți. Dar ei vor fi primii la vânzare fiare de călcat.

Ce este corect?

lucruri importante fac mai întâi.

Este bun simț, dracu '!

Te-ai trezit în dimineața, frecat ochii și imediat începe să se gândească în direcția de cazuri importante. mai întâi să le execute și numai apoi - tot restul.

Cum de a determina prioritatea afacerilor?

Îmi place acest plan de sistem Rezultate Agile. Simplu ca cizme. Ea trage un fir de obiectivele pentru anul la obiectivele pentru săptămâna, și apoi - pentru o zi. Și le pe toate împreună link-ul.

A face ceva în timpul zilei, îți dai seama că este un pic, dar vă aduce mai aproape de obiectivele pentru anul. Este, de asemenea, o motivație mare!

Mai multe detalii despre acest sistem am scris în articolul "Despre modul în care a fost mulgătoare Dunya succesului».

Cum toate acestea puse în practică?

Eu vă va arăta cum se face cu mine.

Toate problemele mele au doar trei priorități: foarte importante, importante (*) și neimportante (!):

Și totuși am o astfel de categorie un drept „caz rapid“ - lucruri care se execută în mai puțin de 15 minute. Fac marca alte asterix lor:

Dar ceea ce avem în cele din urmă:

Acesta este fila mea cu probleme importante. Sarcinile sunt sortate după cum urmează:

• foarte important și rapid;
• foarte important;
• importantă și rapidă;
• importantă.

Și eu fac doar sarcina de sus în jos. Ce ar putea fi mai simplu?

Încerc să-și petreacă cea mai mare parte a timpului în această filă.

După cum puteți vedea, eu nu sunt un susținător al unui sistem complex de priorități (de la 1 la 100, de exemplu). Sunt sigur că 99% dintre persoanele cu suficient de cap timp de două sau trei grade de importanta problemei.

Apropo, similar cu voi toți pot organiza și organizator de hârtie, deși nu Vă recomandăm.

rezumat

Nu este suficient doar pentru a scrie toate afacerile lor. Nu este suficient să le planifice, defalcate în subactivități mai mici. Nu este suficient pentru a le face într-un sistem și locul rigide memento-uri.

Neaparat țesute în prioritatea dvs. de gestionare a timpului de sistem! ele diferă doar angajat vreodată un ratat de la o persoană care atinge obiectivele lor.

Scrieți în comentarii!

Faci lucruri de făcut mai întâi?