Top 5 greșeli în managementul timpului, care ne împiedică să țină pasul
Productivitate / / December 23, 2019
Întocmim o listă de sarcini și încercând să rămână în grafic, indiferent de ce. Dar, indiferent de modul în care vom încerca, totul va fi în continuare sarcini noi și urgente. Lista devine mai lung, și nu putem scăpa de sentimentul că timpul alunecă din mâini. Așa că hai să vedem ce greșeli comitem de multe ori, și cum să eliminați în mod corect de timpul său.
1. Să nu acorde prioritate
Desigur, lista de sarcini - un mod eficient de a aduce la ordine gândurile lor cu privire la ceea ce trebuie făcut. Dar, dacă nu setați priorități, cel mai important lucru poate scădea pur și simplu de vedere. Trebuie să înțeleagă direcția, scopul activității, mai degrabă decât sarind de la un loc de muncă la altul. prioritizarea incorectă poate spune multe despre mediul de lucru actual.
Multe de lucru într-o echipă, se simt inconfortabil atunci când superiorii sau colegii cerându-le să facă ceva: Ei stabilesc locurile lor de muncă actuale nu prioritizeze și atunci nu au timp pentru lor program. Prin urmare, dacă sunteți implicat în planificarea zilei, săptămână sau o lună, intreaba-te ce problema este pentru tine cel mai important în această perioadă.
De multe ori se dovedește că lucrările pe sarcină importantă ocupă toate gândurile și curge treptat într- procrastinare. Pentru că, de obicei, este nevoie de efort mental serios și să se concentreze totală. În cazul în care tentant toată ziua angajate în treburi mici de cinci minute, decât o sarcină mare, care este dată nu este ușor, deși, și ca rezultat aduce un profit mai mare.
2. Se angaja la ceva care-i depășește puterile
Reevaluarea capacităților sale - păcatul cunoscut în managementul timpului. Când crezi că sarcina va prelua puterea de câteva minute, și-l mănâncă cel puțin o jumătate de oră. Pentru a evita această situație, înainte de a începe undeva scrie în jos cât de mult timp aveți de gând să-și petreacă pe ea.
În cazul în care sarcina va dura 25-30 de minute, asigurați-vă că pentru al plasa pe programul.
Un alt sfat: cred că de două ori, cât de mult timp se poate lua de fapt locul de muncă.
Dacă sunteți sigur că lucrarea este de 30 de minute, trage pe ea în programul său de ore pentru plasa de siguranță. În caz contrar, s-ar putea fi unul dintre cei accidente dependenți de muncăEi lucrează toată noaptea.
La începutul zilei ia o verificare de 10 minute de programul său. Fapt: 10 minute de planificare vă va salva în primele ore ale dimineții în timpul zilei de lucru. Dar nu încărca calendarul dvs. ca un întreg, nu uitați să lăsați timp liber pentru probleme noi și / sau neașteptate.
3. digresiune
atenția distrasă - cauza principală a procrastinare. Și cea mai mare parte munca pe care redirecționați rețele sociale și de e-mail. Pentru a evita acest lucru, asigurați-vă că pentru a opri notificările de intrare atunci când încearcă să se concentreze pe nuante de locuri de muncă, sau puteți specifica un interval de notificări, cum ar fi la fiecare trei ore. Nu va fi distras de email-uri la fiecare două minute.
Există o altă modalitate foarte bună de a: aloca un timp special în programul dvs., veți cheltui pe lucrul cu membrii. în mod constant a verifica poștă - apoi da suficientă atenție: să vizualizați rapid litera și trimite cât mai repede un răspuns, de multe ori inexacte și erori de scriere. Ceară scuze și re-explica ceea ce a avut de fapt în minte - o pierdere nejustificată de timp, care ar fi putut fi evitate.
Dezordinea poate fi, de asemenea, distrage atenția. Dosare cu hârtii împrăștiate pe masă, haosul din papetărie, note, care nu pot fi găsite în mizeria asta... te un punct pentru a iesi pe masa de fiecare dată, la sfârșitul săptămânii și fără milă Evacuați documente care nu vin la îndemână și este puțin probabil să fie necesare.
4. Credem că timpul petrecut numărarea - e prea mult
Există două modalități de a elibera timp pentru a ignora noua sarcina sau raționalizeze utilizarea acestuia. Dar, până când începe să monitorizeze cât de mult timp este petrecut pe o anumită activitate, nu știi ce fel este potrivit pentru tine.
O săptămână sau două, încercați pentru a indica timpul petrecut pe efectuarea de sarcini de lucru. Acest lucru va ajuta să vadă și să analizeze modul în care vă petreceți timpul și în viitor - pentru a evita propriile greșeli.
Sunteți în mod constant întrerupt de un apel telefonic sau bat la ușă? Iti petreci prea mult timp pe web sau verifica e prea des? A se vedea cât timp va duce la aceste afaceri neproductive, și strategize - le ignora, sau de a reduce cantitatea.
5. Noi credem în multitasking
experți în managementul timpului afirmă într-o singură voce: nici un lucru, cum ar fi multitaskingNu există. Ceea ce este, de obicei, desemnat prin termenul „multitasking“ de fapt, este o aruncare de la o sarcina la alta și nimic bun despre el.
Pentru rezultate optime, trebuie să se concentreze pe o singură sarcină, pentru a pune contorul de timp și activitatea la ora stabilită, chiar deasupra ei.
Spune-te ca o mantra: „Chiar acum am această sarcină finalizat încă“ - și nu va sari de la o sarcina la alta.