Ce efect mai bun asupra productivității: Kaizen, sau haos creativ
Productivitate / / December 23, 2019
Tatiana Shustov
Un specialist în comunicații de marketing pentru o mare companie farmaceutica. De asemenea, interesat în comunicarea internă.
Imaginează-ți că ești o persoană creativă care lucrează pentru o are nevoie confortabil un mic, intim, mizerie de inspiratie. Pentru înregistrări importante, intercalate cu otkrytochku frumoase din țările în care ați petrecut-o de neuitat vacanță, sau pliante de cea mai apropiată cafenea și lângă monitor a fost neapărat murdar tau preferat halbă.
Ce să fac, așa că ești un om. Pentru Perfect pentru a vă aduce plictiseala și ucide toate dorința de a crea și de a face în titluri ale dvs. o dată elementar. Acum, imaginați-vă că sunt puse brusc în cadrul strict al sistemului japonez outlandish kaizen.
Ce este kaizen
Kaizen - filozofia japoneză care vizează îmbunătățirea continuă și de schimbare în bine. Kaizen - este că, cuvinte simple pot fi numite de fabricație slabă. Obiectul dorit în locul potrivit, în cantitatea potrivită. Ordinea de sortare, standardele acceptate, întreținere și curățenie.
Documente, materiale, mijloace de producție - totul este stocat, ordine menținute și sistematizate, astfel încât orice angajat poate gasi rapid tot ce ai nevoie. În companiile mari, Kaizen la procesele de producție, cât și pentru lucrătorii de birou se reflectă în mediul de lucru înconjurător.
Acest lucru este valabil și pentru spațiul de lucru pe unitatea de sistem (nume de fișiere standard), și articole de papetărie accesorii (locul său cartușe de hârtie sau imprimantă), și stocarea documentelor (standard semnate dosar mod).
Avantajele sistemului kaizen
Dacă luăm în considerare KAIZEN la nivel de companie, sistemul este util și productiv. Aici este un exemplu simplu. Am fost norocos să lucreze într-o fabrică mare, în cazul în care Kaizen utilizat la maxim. De exemplu, propunerea unuia dintre muncitorii de pe palet de transport maritim pe patru cutii peste a condus la faptul că distribuția competentă a produselor permise pentru a salva cantitate apreciabilă de chirie depozit.
Sau exemplu de Kaizen birou. spațiu de stocare pentru scară note de hârtie. În cazul în care cantitatea de hârtie este redus la o anumită gradație, este timpul să se gândească la comanda unui nou lot. Acest lucru ajută să se prevadă o situație în care ceva nu trebuie ratat.
În ceea ce privește personal muncitor de birou spațiu, atunci trebuie să curățați întotdeauna masa. Toate dosarele cu documentele care urmează să fie semnat și dat uniformitate.
În acest caz, veți ști unde și cât de mult sunt consumabile de birou. Este foarte convenabil.
Experiența personală cu Kaizen
Pentru prima dată, am fost confruntat cu filozofia Kaizen, în cazul în care a primit un loc de muncă într-o companie japoneza. În biroul de fiecare lucru a trebuit să stea în locul lui, marcat cu un autocolant verde. Pe biroul meu a fost o fotografie, care au fost sigilate în picioare pe un monitor de desktop gol, tastatură și mouse-ul. A fost semnat: „Se pare ca desktop-ul meu, la sfârșitul zilei.“
Toate nimic, dar în acest „steril“, deodată mi-am dor de tine. Fiind o persoană creativă, eu sunt obișnuit să te înconjoare cu lucrurile tale preferate. Am nevoie de „ordine în haos“: cazul în care apare loc aglomerat parte a tabelului, dar știi exact ce și unde este.
M-am gândit la faptul că lucrătorii care fac parte să se descompună în locul său, a luat o lungă perioadă de timp. Și, o dată în suflet lipsit de artist trezit protestul. Și acum, o cana preferata, care este o dată elementară spălare, Ascuns într-un sertar pentru obiecte personale. Și în inima acestei revolte bucurie.
Înainte de asta am lucrat ca designer într-o agenție de publicitate mică. Pe desktop-ul meu, și pliante au fost filme și tot felul de poze haioase si farfurioara cu alune, și chiar mingii anti-stres, la care în fiecare săptămână, a fost pus pe un costum nou, pe care am făcut din hârtie. Și a fost bine.
Dar este bine? Pentru a găsi o piesă foarte importantă de hârtie, a fost nevoie de aproximativ în același timp cu privire la îndrumarea ordinului ideal. Distrasă de lucruri tîrît fără un horoscop ziar era un lucru obișnuit, și este, de asemenea, pierde timp.
Ce este că ar trebui să alegeți?
Soluția mea a fost simplu: cele două abordări am ales cel mai bun de tot. Sistematizarea și ordine, care sunt oferite de kaizen, combinate cu viziunea sa și lucrurile preferate.
Regula principală - nu exagera cu nici kaydzenom, nici cu tulburare.
În dulapurile, sertarele și toate documentele prevăzute pe un sistem clar. Dar, pe desktop-ul meu au întotdeauna un set de colț deoparte pentru a inspira lucruri: picturi, flori in ghivece si elefant din Thailanda.
Nu vă fie teamă să facă un efort și să dezasambleze lucrurile importante pe rafturi. Odată ce aveți un pic pentru a te obișnuiești cu el, vei realiza că este foarte convenabil. Și pentru mizeria sa alocat o zonă separată.
Kaizen este bun până când forma nu începe să-și petreacă mai mult timp decât conținutul. mizerie Creative este bun până atunci, până când se transformă într-o mizerie.
La noul loc de muncă, am adus trei lucruri. În primul rând, cana. În al doilea rând, blocul cu frunze carouri detașabile în loc jurnal. În al treilea rând, o floare într-o oală, pe care o afecțiune se numesc George. În onoarea lui George Harrison. Pentru restul - Kaizen completă.