Multitasking împotriva productivității: cum să nu dăuneze creierului
Productivitate / / December 23, 2019
Cât de mulți dintre filele deschise într-un browser? Chiar acum? Cred că mai mult de zece. Poate douăzeci. Unii au nevoie de cercetare de ajutor pentru a rămâne în contact cu colegii si clientii, ceva deschis pentru divertisment, în timp ce nimeni nu vede. Nu contează de ce ai nevoie de aceste file - ei încă nu a ajutat. Nu putem sta doar în jos și de a face un singur lucru. Mărturisesc că m-am, în timp ce scriu acest post, verifica e-mail și să răspundă la tweet-uri.
comutarea între mii de sarcini, Ne simțim că nu avem un al doilea să se odihnească. Și atunci cred că astăzi a fost o altă zi proastă: am fost foarte ocupat și nu au avut timp să facă. Cu toate acestea, seara nu este mai bună. Mancam, se uită la televizor, citește o carte, asculta la radio. Cine împiedică doar să stai jos și să se concentreze pe ceva unul?
Suntem în mod constant distras de obiectivul principal, care este, în sine, un lucru rău. Dar acum există, de asemenea, o dovadă că multitasking este rău pentru creierul nostru. Sună înfricoșător. Se pare că este timpul pentru a încerca să lucreze într-un mod diferit.
De ce facem totul în același timp
Ceea ce duce răspunsul? Pentru că altfel este imposibil.
Tehnologia inventat pentru a face simplu și rapid de viață. Smartphone-uri, cum ar fi un elvețian Armata cuțite, face totul și în toate domeniile: de la elaborarea de planuri pentru week-end pentru a regla chitara ta. Atunci când fiecare pas este gândit cererea dumneavoastră, este dificil să nu le folosească în fiecare secundă. M-am dus la supermarket? De ce nu face o listă de cumpărături, asculta populare podcast? Te duci la cina cu prietenii? Postează-l pe Facebook, la altcineva tras!
Ce spune știința
Știința nu știe de ce ne place pentru a efectua mai multe sarcini simultan.
De ce este frumos
propriul nostru creier ne amăgește! Pentru că îi place atunci când se presupune că ne-am ocupat de gât. cercetare spectacolAceasta multitasking duce la eliberarea de dopamina, hormonul fericirii. Ar trebui să luăm o recompensă pentru munca lor grea!
Noi, în calitate de coțofene, usor de distras de tot ce e nou, luminos și strălucitor. Și că cea mai mare parte afectată a creierului responsabile de concentrare.
Centrele sunt responsabile pentru obținerea plăcerii, sunt activate atunci când vom comuta între sarcini. Trebuie doar să se uite la noua literă în Mesaje primite, notificare în rețeaua socială - o doză mică de hormonul plăcerii intră imediat sânge. Desigur, în astfel de condiții este ușor să fie distras.
De ce este rău
Pentru că provoacă stres. S-au dovedit că multitasking - cauza creșterea producției de o altă substanță, cortizol, un hormon de stres, care afecta pe orice, de sanatate mintala la densitatea musculara. Dacă de multe ori sunt distras, vă pot spune la revedere de la cuburi de pe presă, a câștigat cu o astfel de dificultate. Nu-mi place perspectiva? Puteți, de fapt, nu răspunde la toate aceste mesaje, asta-i tot?
Nu, acest lucru nu este suficient. oamenii de știință stabilitCă posibilitatea de a merge în multitasking împiedică să facă față treburile și reduce IQ-ul cu aproximativ 10 puncte. Știați că aveți mesaje necitite, aceasta înseamnă că productivitatea a scăzut.
Pentru a înțelege amploarea consecințelor, ia în considerare doar un exemplu. Este cunoscut faptul că drogurile vegetale reduc capacitățile mentale. Deci, impactul negativ al multitasking asupra funcției cognitive a creierului, chiar mai rău.
Cezar ar putea, prin urmare, eu pot
Dacă lucrați în mod constant trecerea de la un caz la altul, puteți dezvolta obiceiul și să devină un expert în discuție multi-tasking. Și să învețe cum să filtreze toate informațiile dintr-o dată, pentru a deveni geniu productiv. Care dintre cele două afirmații este corectă?
Nici unul. cercetători sugeraCă „mnogostanochnik“ mult mai rău orientat în fluxul de date și nu se pot distinge cu ușurință informații importante din gunoi. Există câteva exemple concrete de oameni care pot face totul dintr-o dată, dar aceasta este o excepție, mai degrabă decât regula.
Ceea ce ne distrage atenția cel mai mult
Ceea ce adesea ne face să se rupă de locul de muncă?
Pentru mine, cel mai mare rău - un flux nesfârșit de noi mesaje. Cred cu care se confruntă mulți. Prietenii și colegii, de asemenea, sa plâns de intrare. Noi credem că nevoia de a răspunde la toate e-mailurile, dar dacă o faci, atunci nu contează ce altă dată nu rămâne.
Mesajele sunt atât de bine construite în fluxul de lucru pe care mulți sunt fixate pe faptul că, în dosarul primit nu a fost mesaje necitite. Și când contorul indică la zero, există un sentiment pe care l-am găsit Sfântul Graal al lumii digitale.
Nu contează cât poate fi de multe mesaje noi în inbox, ne împiedică. Iată de ce:
1. Asteptati-va la noi un răspuns instantaneu
Pentru a scrie și trimite un răspuns, trebuie să-și petreacă timpul. Nu trebuie să răspundă la această secunda, puteți pune cu ușurință de pe o scrisoare de la un punct în care sunteți gata să se ocupe de ea.
Suntem mereu în raza de acțiune. Am ieșit din birou? Deci, ce, puteți verifica, de asemenea, e-mailurile cu smartphone-ul sau tableta. Ce ar putea preveni?
așteptările publice dicta că noi trebuie răspunde. Nu vrem să supăr expeditorul. Eu folosesc plug-in pentru Mail, care vă permite să vedeți când destinatarii deschid mesajele mele. Deși mă opun un răspuns imediat la oficiul poștal, este dificil de a scăpa de iritare atunci când cineva citește scrisoarea, dar nu în grabă să răspundă.
2. Oricine poate scrie
Este puțin probabil să trimită o scrisoare de e-mail melc către o persoană care nu știe.
Dar abordarea noastră a comunicațiilor electronice, altele. Nu ezitați să accesați e-mail cuiva în orice căi. Când ne-am înțeles, sezonul de vânătoare poate fi considerat deschis. Mesajele e-mail sunt atât de impersonală pe care le putem trimite sute de scrisori de la oameni necunoscuți.
Cutii pline cu mesaje „la rece“. Ne pierdem minute prețioase încearcă să le filtra prin trimiterea arhive și în coș. Cele mai multe dintre toate supără mine că oamenii care trimit astfel de mesaje, aproape că nu primesc un răspuns la ele. Nu are nici un sens să scrisori de trimitere și cu un indiciu de personalizare, ei sunt oameni, de asemenea, sunt eliminate fără a citi.
3. Scrisori sunt obligați să ia decizii imediate
Atâta timp cât am Wade prin scrisoarea, trebuie să facem multe decizii, iar acest proces este puternic încarcă un creier. Aruncarea toate forțele lor la schimbarea constantă a obiectelor de atentie, vom cheltui energie și combustibil pentru creier nebun, iar apoi se simt obosit și epuizat.
Chiar și aplicații populare pentru scrisori de administrare, destinate să vă păstrați de petrecere a timpului pe e-mail parse, nu elimina necesitatea tot timpul pentru a decide dacă să răspundă acum, sau defere mâine?
Cum de a opri pierderea de timp și să devină mai productivi
Dacă așteptați pentru mine un consiliu universal, care rezolva imediat toate problemele, atunci trebuie să te dezamăgesc. soluție gata preparată, nu este, dar există o tactică care trebuie urmate pentru a evita multitasking și să devină mai productivi.
1. Planurile de a face în seara
N-am revelat Americii, dar această metodă funcționează. Zece minute petrecute în seara pentru a întocmi o listă a principalelor sarcini pentru a doua zi, ajutând să se concentreze la locul de muncă.
Listă lucrurile de care aveți nevoie pentru a termina cu siguranță, mâine, și începe să verifice e-mail și mesajele doar o singură dată îndeplinite toate elementele din listă.
2. Utilizați tehnicile de gestionare a timpului „roșii“
M-am folosi această metodăFoarte mulțumit cu ea. Această tehnică de gestionare a timpului, propus Italian Francesco Ciri la sfârșitul anilor 1980.
Se împarte timpul în mai multe perioade de 25 de minute de muncă intensă, greu, între care trebuie să fie de odihnă de cinci minute. Metoda se bazează pe ipoteza că pauze frecvente stimulează activitatea mentală.
Eu folosesc o lungime de 25 de minute pentru a face față sarcinilor de bază, programate în seara. Și în timpul pauzei am trece la analiza și verificarea mail alerte.
Vă recomandăm cu tărie da această procedură lumina verde. Puteți cumpăra chiar și un timer distractiv în formă de tomate pentru a măsura perioadelor de activitate și de odihnă.
3. Ia timp pentru a aborda un program special
M-am folosi în alte moduri, dar mulți experți recomanda să fie furnizate într-un timp program separat pentru sortarea e-mail.
Evidențiați o linie în jurnalul să dedice o parte din zi citind e-mailuri, răspunsurile la tweet-uri și posturi, și deschideți e-mail numai în acest moment. Dezactivați notificările pe telefon și în browser-ul, în scopul de a adera la această regulă, chiar dacă vă este frică de sări peste accidental o scrisoare urgentă.
rezultate
Eu dau vina pe faptul că avem atât de multe lucruri pentru a efectua simultan. Forteaza-te pentru a ignora mesajul de intrare și de oprire sărind de la un caz la altul - nu este o sarcină ușoară.
Orice mesaj pe care îl trimitem, ajută să aibă un hormoni fericit lingură și dă un sentiment de satisfacție, atunci când se pare că suntem organizați și responsabili. Adevărul este diferit: suntem pur si simplu distrage atentia de la lucrurile importante.
Este foarte dificil să se oprească. Dar îmi place să se concentreze doar pe munca. Încercați una dintre modalitățile prin care am recomandat și să compare productivitatea înainte și după.
P. S. Puteți asculta muzică
Nu-ți face griji, iTunes nu va trebui să aproape! Pentru a asculta muzica, se întâlnesc alte zone ale creierului, activitatea sa nu interfereze cu munca ta, atunci, nu a reduce productivitatea.
Ce nu să fie distras de lucruri mici?