5 moduri de a face totul astăzi pentru a finaliza mai mult mâine
Productivitate / / December 23, 2019
1. Relansăm rutina de zi cu zi
Găsiți și să elimine toți factorii pe care să pierdeți timp prețios. Începe pentru a urmări modul în care utilizați orele de lucru și minutele. Beneficiul de instrumente există care pot ajuta pentru a aduna statistici personale cu obiectele gadget.
Notă: de fiecare dată când ești ceva distrage atenția tine departe 23 minute pentru a re-se concentreze asupra sarcinilor de lucru. Aceasta este o cheltuială mare de timp. De aceea, înainte de a face lucruri, trebuie să reducă la minimum orice distragere a atenției. Curățați desktop, configurați modul de program „Nu deranjați“ pootvechayte toate mesajele înainte de cufundarea în activitatea capului.
2. Fa-ti timp producția sa de vârf
Știi ce ora din zi productivitatea maximă? Dacă n-ai gândit la asta, nu este surprinzător faptul că nu gestionați nimic.
Pentru majoritatea oamenilor, de vârf de productivitate în perioada 20 - ora 12 dimineața. În plus, aceste creșteri care mai devreme, mai puțin predispuse la procrastinare
Colegiul Elevii care au o Eveningness Preferința de Jos Raport de auto-control și o mai mare procrastinare.determina propriul program, avand in vedere ce ora din zi sunt cele mai energic și activ. Toate cele mai dificile sarcini pentru care doriți o concentrație sută la sută ar trebui să fie efectuate, atunci când vârfurile de energie. Deci, vei face mai mult cu mai puțin timp.
3. Puteți obține cele mai
Gândiți-vă la timp, nu ca un dat, ci ca o resursă pe care să investească în crearea de produse. Evaluează valoarea reală și să decidă dacă să facă X, în cazul în care aveți nevoie de cel puțin 30 de minute.
Optimizați munca pentru a economisi resurse și energie și de a da mai mult timp mâine. Iată ce trebuie să faci:
- Plan. Decide că este imperativ să facă astăzi, și ce se poate aștepta. Încercați să aranjeze programul astfel încât să facă mai puțin de lucru, dar în același timp să se concentreze doar pe cele mai importante sarcini.
- Automatizați. Lăsați serviciile de calculator, smartphone și Web face pentru tine tot ceea ce este posibil. Iti petreci mult timp pentru a curăța e-mail? Configurarea filtrelor. Umple multe dintre aceleași e-forme? Taxa este un mecanism special în browser-ul sau un manager de parole. Utilizați Servicii pentru automatizare totul ca IFTTT. Toate acestea va elibera o mulțime de timp prețios.
- Delegat. Dacă nu se poate automatiza unele sarcini, dar punerea sa în aplicare este asociată pentru tine cu mare cheltuieli de timp sau neplăcere - taxa asistenții ei, colegii sau chiar pentru a da externalizare. Acest lucru va permite să se concentreze pe lucrurile cu adevarat importante pe care sunt capabili să facă ei înșiși.
- Utilizați calendarul. Cel mai bun mod de a organiza munca - pentru a păstra toate sarcinile în calendar. Faptul că oferă o reprezentare vizuală mai clară a timpului decât liste de rezolvat uzuale.
Utilizați toate cele de mai sus, și dacă puteți salva pentru câteva ore pe zi - apoi ia în considerare că aveți o zi de rezervă în săptămâna.
4. Limitați timpul de lucru
Examinați comanda. Dacă lucrați mai mult de opt ore pe zi, te limita la șase ore și apoi încercați sarcina în acest timp.
C. Northcote ParkinsonMunca umple timpul alocat pentru aceasta. Este cunoscut tuturor, așa cum reiese din proverbul: „mai mult timp, cu atât mai multe cazuri.“
Prin stabilirea unei limite, va fi obligat să se concentreze asupra performanței cele mai importante sarcini. Prioritizarea și să lucreze mai eficient, petrece mai puțin timp. În același timp, a elibera cea mai mare parte a zilei pentru a avea timp să se relaxeze și să fie mai bine pregătiți pentru mâine a doua zi.
5. Refuză afacerile neimportante
Cei mai mulți oameni petrec mult timp pe cele mai mici aspecte: de exemplu, apelurile interminabile la colegii sau reuniune lipsită de sens. Ea nu face nimic util, dar timpul se scurge.
Dacă obțineți o cantitate foarte mare de comenzi pe zi, trebuie să învețe cum să selecteze și să filtreze inutil să se concentreze doar pe prioritate.
Peter BregmanPentru a obține rezultatul este important să se aleagă nu numai ce să se concentreze asupra, dar, de asemenea, să înțeleagă că doriți să ignorați.
afla spune „nu“. Mulți dintre noi inconfortabil de a nega altora, pentru că noi nu vrem să-i dezamăgesc. Prin urmare, utilizarea forme mai blande de refuz, de exemplu, puteți spune persoana pe care pur și simplu nu au timp să se dedice instrucțiunilor sale, și el este probabil să înțelegi.
Spune „da“ doar cele mai importante sarcini. Protejați-vă timpul. Vă puteți gândi la el ca portofoliul lor de investiții.
a se vedea, de asemenea,⏳
- În cazul în care să ia timp la educație: de obicei, 15 minute
- Cum de a găsi timp pentru sport, atunci când programul este ambalat la debordant
- De ce timpul se scurge prea repede sau cum încetini