7 distrage atenția cele mai multe lucruri în birou și cum să se ocupe cu ei
Productivitate / / December 23, 2019
Hugh Byulak
marketing digital și manager de conținut de MC2
Trist, dar adevărat: în medie, utilizatorii prokrastiniruyutCum de a opri procrastinating - acum 4 ore pe zi. Stând la locul de muncă, de fapt, folosimInfografic: Cât de mult din dvs. Zi de lucru aloci fapt de lucru? doar 60% (sau chiar mai puțin) timp pentru a efectua sarcini importante, și în caz contrar se angajeze în acest nonsens.
În 2008, Dr. John Taylor a creat termenul "hronofag" (de exemplu, "timpul mâncător"). Și pentru a controla fluxul de lucru, trebuie să știți inamicul în față.
Distrageri în birou
1. poștă electronică
Medie lucrător de birou primește 88 de e-mailuri pe zi și verificăriModul în care verifica e-mail este de a face mai puțin productive Sunteți e-mail în acest timp de aproximativ 15 de ori. Verificarea caseta de e-mail - un fel de ritual, cu care cei mai mulți oameni încep activitatea lor în fiecare dimineață.
Dar, de fapt, este o amânare continuă. Greblat scrisori depozite, considerăm că a face ceva util, dar adevărul este că ne distrage atenția numai de la foarte importante sarcini.
2. Social Networking
Tot ce avem nevoie de internet în biroul de lucru. Cu toate acestea, dragostea de personalStatul de la locul de muncă Distractions Rețea și utilizarea în scopuri personale. De exemplu, să stea în rețelele sociale.
28% dintre angajatorii intervievațiCum folosind social media puteți fi concediat resursă CNBC.com a declarat că concediat subalternii săi pentru abuz de rețele sociale și de cumpărături on-line în timpul orelor de lucru. Deci, de divertisment pe Web nu sunt distragă numai atentia, dar, de asemenea, poate duce la pierderea locului de muncă.
afla💻
- 7 semne că rețelele sociale dăunătoare pentru sănătatea ta mintală
3. pauzele de cafea
Îți place mijlocul zilei de lucru pentru a bea o cafea cu colegii? Pun pariu că este. pauzele de cafea ajută pentru a stabili contactul cu alte persoane, și, în general, doar plăcută.
Medie angajat petreceEste o pauza de ceai la locul de muncă bun pentru productivitate? 24 de minute pe zi pentru gătit și ceai raspivanie sau cafea. Adăugați la acest mai mult și obligatorii conversații cu alți angajați, fără de care nici un cost, nici o petrecere de ceai. O risipă teribilă de timp.
4. Reuniuni și conferințe
Lucrul într-un birou, probabil va participa în mod constant tot felul de întâlniri și discuții și să participe la mai multe discuții. In timp ce astfel de măsuri sunt necesare și, adesea, acestea sunt ineficiente frighteningly.
sa doveditAi deșeuri o mulțime de timp la locul de muncăCă oamenii petrec aproximativ 31 de ore pe lună pentru întâlniri și conferințe. Imaginați-vă cât de util se poate face în acest timp.
5. colegii
în de lucru la distanță Ea are dezavantajele sale, dar asta e un plus - tăcerea și singurătatea. În birou, nu ai acest lux. Colegii din jurul tău - una dintre principalele distractiile, mai ales pentru că nu le pot influența.
Colegii dumneavoastră pot fi iritați de vorbire lor fără sfârșit, muzica tare, palavrageala pe telefon sau obiceiurile urâte, cum ar fi de papetărie de mestecat. Si le place să te distragă în mijlocul muncii. Ce fel de general, stare de flux pot să spun?
încerca😤
- Cum de a lucra împreună cu colegii care te irite
6. zgomot
Nivelul de zgomot în mediul înconjurător afectează în mod semnificativ productivitatea. Și în biroul plin de sursele sale: echipament care emite semnale puternice, sunete stradale de la ferestre si colegii vorbareti. potrivitSecțiunea III: Capitolul 5 Institutul Național de Securitate și Sănătate din SUA, zgomotul la locul de muncă poate îmbunătăți nivelul de stres și cauza anxietate.
7. foame
Nutriție afectează nu numai sănătatea fizică, ci și mentală. De aceea, sa te infometezi la locul de muncă nu ar trebui să fie. Puteți găsi că a lua o pauză pentru masa de prânz, sunt pierzi timp prețios, dar nu este. Foamea afectează în mod negativ capacitatea de a se concentra si concentrat, ceea ce reduce productivitatea.
Moduri de a face cu ei
1. Organizează locul de muncă
Mizerie pe desktop poate provoca stres și de a reduce productivitatea. Deci, încercați să asigure condiții de lucru acceptabile.
lucrătorilor Office pe o bază de zi cu zi creează un număr foarte mare de fișiere: note, rapoarte și prezentări - în tot acest haos este ușor să te pierzi. Organizați totul în: petrece ceva timp pe ordinea de date, dar apoi va fi ghidat în ele instantaneu. Productivitatea guru David Allen, de exemplu, recomandă pentru a restabili ordinea în ziare sistemul GTD el este autorul. Dar vă puteți dezvolta propria dvs. și - cel mai important, că este convenabil pentru tine.
Scapă de exces🧺
- Pe măsură ce sunt afectate de tulburare și de ce să facă
2. Aveți grijă de izolare fonica
Angajații discută probleme importante prin telefon, poate interfera foarte mult cu colegii, chiar daca se spune foarte liniștit. Prin urmare, dacă aveți propriul birou, oferă izolare fonică rezonabilă la locul de muncă, precum și performanța subordonati va crește în mod semnificativ. Și puteți crea o cameră specială într-un loc izolat pentru a vorbi la telefon.
Dacă sunteți un angajat obișnuit, cumpăra un set de căști sau dopuri de urechi pentru a proteja împotriva un pic de zgomot în jurul tău. Și colegii de schimb plece de birou, atunci când răspunde la apeluri.
3. Mai puțin frecvent verifica e-mail
Verificați e-mail-ul de două sau de trei ori pe zi, nu mai mult. Configura pop-up notificări, astfel încât să nu vă distrage atenția în timp ce lucrați. Cercetatorii au descoperitVerificarea e-mail reduce mai puțin frecvent de stresCă cei care sunt mai puțin susceptibile de a verifica e-mail mai puțin predispuse la stres.
ia act de📲
- Cum să configurați notificări pe mobil în întregime de el însuși
4. videoconferin
Să presupunem că 23% dintre respondenți7 Crazy Statistici despre Office Productivitate CareerBuilder personalul de birou de resurse și ia în considerare conferința de o pierdere de timp, dar fără dezbatere în comun a timpului de operare nu poate face. Pentru a păstra legătura cu colegii și, în același timp, nu prea distras, conferințe video de așteptare. Acest lucru este mult mai bine decât adunările generale în orice birou, care trebuie încă să meargă, să renunțe la tot și să aștepte pentru ceilalți.
Într-un studiuCeea ce se intampla in timpul apelurilor de tip conferință (INFOGRAPHIC) Compania Highfive 94% dintre respondenți au confirmat că înlocuirea reuniunilor tradiționale de videoconferință pentru a le ajuta să crească productivitatea. În cadrul acestor întâlniri oamenii sunt mai puțin plictisit și ședere mai concentrat, și timp în care formatul de comunicare este mult mai puțin. Nu aveți nevoie să se rupă de locul său, pentru a organiza o întâlnire cu colegii săi, și în paralel, puteți continua să lucreze.
5. Țineți evidența a ceea ce petrece timpul
De multe ori, având o sarcini de birou specifice, am cheltui pe mai multe resurse decât merită. Pentru a deveni o utilizare mai productivă de aplicare de urmărire a timpului. Deci știi când se angajeze în acest nonsens, și când - lucruri utile. Există multe instrumente gratuitePentru a vă ajuta să-l controlați.
6. Ia o pauza la fiecare 25 de minute
Tu nu ar trebui să lucreze pentru uzura: nu este profitabil pe termen lung. Din cauza suprasolicitarii si attentiveness capacitatea de concentrare este redusă. Luați pauze pentru a lua o pauză de la locul de muncă, dar pauze controlate - sau de a rula riscul de a pierde timp prețios.
Pentru a decide când să ia o pauză, să profite de tehnologie Pomodoro. Această metodă este recomandată pentru a face o pauză de cinci minute după fiecare 25 de minute de munca grea. În acest fel veți petrece în mod eficient timpul de lucru și de a face mai multe lucruri. Puteți utiliza cronometrul pentru a aminti când să se odihnească și când să lucreze.
a se vedea, de asemenea,🧐
- 6 sfaturi despre cum să găsească timp liber
- 14 lucruri pentru care pierzi timpul
- Un mod simplu de a găsi întotdeauna timp pentru sarcini importante