Sfaturi privind optimizarea lucrului cu MS Outlook
Muncă și De Studiu Productivitate / / December 23, 2019
Cei mai mulți oameni de pe lucrul cu mașină de birou Microsoft Outlook vorbesc bine - „Trebuie să-l folosească“ sau „Cine ma întrebat dacă sunt sau nu vreau să ...“. Este bine - este greu, complicat și ilogic în setările, dar, acest lucru este standardul într-un mediu corporatist și este mai bine pentru a încerca să facă treaba ușoară pe ceea ce este, decât plângându-nesfârșit!.
încerca câteva sfaturi de la blog-ul web zilier optimizare de lucru în Outlook.
Utilizați memento-uri atașate la corespondența primită. Doar faceți clic pe o scrisoare pentru clic dreapta și faceți clic pe follow-up, specificați în continuare dată și oră mementourile Adăugați un memento. În plus, puteți marca steagul mesajului de culoare.
Accelerarea standard de căutare. Atunci când alegeți opțiuni de căutare restrânge directorul de căutare matrice. Și cel mai bun, utilizați Google Desktop Search, sau o căutare locală pe Yandex (material de citire căutare instantanee pe e-mail baze de date MS Outlook). La rândul său WWD recomandă Copernic Desktop Search pentru aceeași Instant căutare.
Știți că puteți imprima contactele sub forma unei broșuri frumos? Utilizați meniul: File> Print, etc. Puteți selecta tipul de imprimare, există, de asemenea, o broșură.
Utilizați liste de sarcini ToDo. Acest instrument este nedrept ignorat de majoritatea utilizatorilor. Sarcinile pot fi puse atât pe ei și alți utilizatori. În Outlook 2007, Microsoft a emis un panou ToDo pe dreapta, din care doar a crescut utilitatea.
Împărțiți contactele în categorii. Faceți clic pe butonul de contact și specificați categoria potrivită. Mai mult, atunci când vizualizați toate contactele, foarte convenabil pentru a face prelevarea de probe.
Rezultatele căutării Salvare. În Outlook, există o altă mare facilitate care vă permite să nu utilizați sortarea pentru a găsi ceea ce aveți nevoie în foldere și rapid. Căutările pot fi salvate chiar sub lista de directoare și conținutul probelor vor fi completate imediat după sosirea de e-mailuri noi.