7 greșeli în pregătirea listei cazurilor care reduc productivitatea

1. Faceți o listă de dimineață

Se pare destul de firesc la primul lucru de dimineata pentru a scrie planuri pentru a doua zi. Cu toate acestea, de data aceasta este prea târziu. Deci, spune Eileen Roth (Eileen Roth), autor al cărții "Organizarea pentru Dummies." „Dacă faci o listă de sarcini în dimineața, iar la ora 8:00 aveți o întâlnire prin oraș, vei avea cu greu timp să-l“, - a spus ea.

Faceți o listă de necesar, la sfârșitul zilei. Acest lucru vă va permite să părăsească locul de muncă în spatele cazului și în condiții de siguranță odihnă. „Tu du-te acasă de la locul de muncă și nu cred că despre lista de sarcini viitoare, pentru că l-am făcut deja și știu că va trebui să efectua mâine. Mintea ta se pot relaxa în cele din urmă, „- spune Eileen.

2. Includerea în lista de prea multe sarcini

Dacă faci lucruri pe lista dvs. poate dura săptămâni sau luni, atunci sunt întotdeauna o rețetă pentru eșec. Deci, te vei simți copleșit.

Potrivit lui Kira Bobinet (Kyra Bobinet), autor al cărții „O viață bine organizat: 10 lecții de psihologie cognitivă și proiectare de gândire la o viață conștientă, sănătoasă și semnificativă“, numărul ideal pentru listă sunt trei sarcină. „Nostru de informare interpretează creier grupate în trei componente, - spune ea. - Deci, pentru a începe este înscris în lista celor mai importante trei lucruri ".

Cei mai mulți oameni nu își dau seama cât de puțin este într-adevăr ore productive într-o singură zi.

„Puterea noastră mentală - mult mai multe resurse limitate decât timpul. Pe conturile zi, timp de doar 3-6 ore de când lucrăm din greu „, - spune Christina Willner (Christina Willner), creatorul lista de sarcini Amazing Marvin - pentru a crește cererea de productivitate.

În plus, mulți nu își dau seama cât de mult timp se poate lua pentru a efectua unele cazuri. Prin urmare, este prea lungă pentru a face liste sunt ineficiente. Wilner sfătuiește să înregistreze lângă fiecare sarcină un timp aproximativ de executarea acestuia. Monitorizați timp pentru a face calcule mai precise în viitor.

3. Includerea în listă sau vis goluri foarte mari

obiective ambițioase, cum ar fi scris o carte sau cucerirea Everestului, nu ar trebui să fie incluse în lista de sarcini. În schimb, aduce într-o separat lista de dorințe.

O listă cu problemele zilnice ar trebui să conțină un plan clar.

Dacă aveți nevoie pentru a termina un proiect mare, este necesar să-l împartă în mai multe sarcini mici și realizabile și apoi le arde pe listă. Întrucât Consiliul a acționat Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor al cărții „listă de gândire:. Cum să folosească listele să fie mai productivi, de succes și mai puțin griji“

Privind la lunga lista de toate obiectivele tale, te vei simți copleșit. În plus, veți fi nemulțumit de faptul că nu puteți efectua toate planurile înregistrate. La urma urmei, unele dintre ele necesită o mulțime de timp și efort.

4. La fel de a evalua fiecare sarcină

cu autocarul productivitate Nancy Gaines (Nancy Gaines) susține că lista ar trebui să fie o listă de priorități. „Readucerea numai acele lucruri care vor promova cariera sau de afaceri înainte, - spune Gaines. - În cazul în care nu este o prioritate, atunci nu ar trebui să fie pe lista. Acesta vă va distrage doar. "

În elaborarea listei, ea a sfătuit să urmeze sistemul de „3-3-3“: delete din lista celor trei cel mai puțin important sarcini, delega trei sarcini, care nu sunt în valoare de timp, și de a face cea mai mare prioritate trei sarcină.

5. Punerea obiective neclare

În cazul în care sarcina în listă sunt vagi, dar, în viitor, va trebui să se gândească cum să le îndeplinească, și chiar și amintiți-vă ce înseamnă acestea. Deci, compilarea unei liste ar trebui să se acorde atenția cuvenită.

„Ia-planificare un pic mai mult timp și să facă lista cât mai precis posibil“ - sfătuiește autorul „Secretele de productivitate personala,“ Thomas Moore (Maura Thomas). De exemplu, în loc de a scrie o „declarație de cheltuieli“, scrie articolul „introduceți datele într-o foaie de calcul.“

Evitați cuvinte nedefinite, cum ar fi „planul“, „transporta“ sau „proiectare“. „Dacă sunteți pe scurt timp, apoi se uită la lista cuvântului“ dezvolta“, veți dori să săriți peste acest pas - a spus Mora. - rezervarea cuvinte similare pe lista proiectelor majore ".

6. Utilizați aceeași listă, până la finalizarea tuturor sarcinilor

„Problema este că în fiecare zi aduce ceva nou. Prin urmare, ce ai făcut azi, nu trebuie neapărat să efectueze mâine. Și planurile de mâine se pot schimba înainte de a termina acest „- spune Eileen Roth. Deci, în fiecare zi, aveți nevoie pentru a face o nouă listă.

7. Nu legați lista la calendar

Dacă lista și calendar nu sunt legate între ele și ele sunt date diferite sarcini, veți fi cu greu în măsură să le îndeplinească. „În acest caz, nu va avea timp pentru a finaliza cazurile de pe listă. Ai să sacrifice somn, weekend-uri, sărbători sau timp pe care doriți să-și petreacă cu familia mea „- avertizează Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), autor al cărții „Productivitatea revoluționară: cum să maximizeze timp, influența și venituri în gestionarea mici de afaceri. "

Încercați să aloce întotdeauna timp în calendar pentru executarea sarcinilor din listă.