Secretele de eficiență pentru managerul novice
Muncă și De Studiu Productivitate / / December 23, 2019
Tu și subordonații
Primul lucru pe care îl întâlniți - aceasta subordonații refuzul de ai percepe ca un lider, dorința „prietenie“ a pus o frână pe neinteresante sau sarcini dificile.
Angajatul trebuie să înțeleagă de ce el face ceva
Dacă el nu vede scopul și nu-l partajați, apoi efectuați sarcina, nu este probabil să fie sau să lucreze pentru a face ceva mai interesant și creativ, dar nu ceea ce ai nevoie chiar acum. și procrastinare încă nu a fost anulat.
La momentul formulării problemei nu este de prisos să se clarifice dacă este sau nu sclavul tău înțeles corect, ce fel de rezultate aveți nevoie. Nu uitați: personalul dumneavoastră nu au acces la toate întâlnirile materiale pe care le-au discutat în detaliu strategia și conceptul de produs. Tu treci angajat doar stoarce, deciziile finale. Unele lucruri care par evidente pentru tine, puteți uita pentru a aduce.
Nevoile angajaților pentru a înțelege în ce interval de timp este necesar să se facă ceva
În cazul în care nu există nici un termen limită, nu există nici o cerere pentru sarcina nu a reușit. Pentru sarcini creative, termenul de punere în aplicare este dificil de evaluat chiar și cap, și sarcini mari, care necesită o mulțime de timp, este important să se contureze repere intermediare. Reamintiți-le angajatului nu este la data rezultatelor intermediare, și pentru câteva zile înainte. Astfel, l-ai da mai mult timp pentru a pregăti și de a ajuta „salva fata“.
Ce se întâmplă dacă problema pare a fi, și a fost stabilit în mod corect, dar rezultatul nu satisface așteptările dumneavoastră? căutare vinovat nu are nici un sens, o mai bună înțelegere a ceea ce acțiuni pentru a evita o repetare a acestei situații în viitor.
Tu și șeful
Al doilea manager de dificultate novice - superiori refuzul de a elimina din partea ta a sarcinilor de zi cu zi. Mai ales dificil va fi prima dată pe care le-ați luat noi responsabilități, dar nu complet transferate responsabilități vechi sau mai mari au fost deja transferate, dar încă un nou angajat au nevoie de consiliere și sprijin. De obicei, o astfel de perioadă de adaptare durează aproximativ 2 luni.
Fiți răbdători și aranja o anumită perioadă de timp, să zicem de la 14:00 până la 14:30, veți fi plătit problemele acumulate la începător. Desigur, cu probleme suplimentare urgente, acesta poate apela la tine si este de data asta.
Ar trebui să recurgă la calendarul pentru a dezvălui absorbanți explicite de timp. Apoi, au curajul de a merge la seful cu calculele. Dacă ora din timpul de lucru a devenit în valoare de mai mult, este rezonabil să se delege anumite sarcini de rutină pentru subordonații săi.
Tu și tu
Dificultatea de a conduce pe alții și să conducă o chiar mai greu. Este important să se adopte o atitudine proactivă. persoane proactive să își asume responsabilitatea pentru acțiunile lor, nu încearcă să pună în afara sarcini neplăcute pentru mai târziu, el determină direcția activităților și a dezvoltării sale. Acest lucru nu numai că ajută în munca, ci și în viață, în general.
Fii încrezător. Produsul pe care îl creați, în altele, în tine.
Amintiți-vă că prietenia are limitele sale atunci când vine vorba de muncă. Sunteți responsabil pentru rezultatul întregului, dar nu trebuie să facă totul pentru subordonații săi și în mod constant retestare. Este logic să uneori drumul frâiele și să ofere angajaților posibilitatea de a rezolva orice problemă tine.
Noile responsabilități vor necesita în mod inevitabil, de pompare abilități de planificare: Acum, timp de o săptămână sunt împrăștiate nu numai o problemă personală, ci, de asemenea, instrucțiuni pentru subordonați. Cum de a înțelege ce trebuie făcut în primul rând, și care poate aluneca pe un raft la distanță? Această problemă este deosebit de acută atunci când sarcinile sunt multe, ele sunt diverse, necesită cantități diferite de timp pentru a finaliza. Prioritizarea este de foarte mare ajutor matrice Eisenhower.
Există multe aplicații care ajuta la colectarea de toate sarcinile într-un singur program. Principalul lucru - ține cont de faptul că, dacă vom plăti de planificare proprii și alte lucrări de timp suficient, va fi posibil să îndeplinească toate sarcinile într-un mod destul de liniștită.
Există o altă regulă valoroasă în ceea ce privește sarcinile de prioritizare. În primul rând, este necesar să se completeze este lansat sarcina - cei fără de care colegii din alte departamente nu se poate proceda la executarea muncii lor. În cazul în care programatorul este în așteptare pentru tine de aspect dovedit că mâine va merge la imprimantă, iar CEO-ul a cerut aduce un raport de astăzi, ar trebui să faci mai întâi bate joc de predare.
Ca totul în timp: 4 pași simpli
Dacă utilizați mesageri operaționale care compulsiv flash-uri în partea de jos a ecranului, Mai vine de e-mail, prin care veți obține o sarcină mai puțin urgentă este să se concentreze dificil. Într-o astfel de situație o poate ajuta la câteva trucuri.
1. Începeți ziua înainte și să lucreze în dimineața când biroul încă nimeni nu este în valoare de un fior frumos și auzit doar zumzetul imprimantei dimensionale de dormit.
2. Acționați una sau două zile din casă, permițând fluxului de lucru.
3. Intră cu colegii dreapta pentru a ascunde în „gaură“, în cazul în care prezența la birou încă nevoie. Înaintea zilei, sau chiar două, să declare că cutare și cutare număr de tine în „gaura“, așa că nu este recomandat să vă distragă atenția.
Opriți mesagerie instant, e-mail prin cec în dimineața sau seara 5 ore. Deci, nu ratați aspectele care necesită atenție și să se concentreze pe sarcina cât mai mult posibil.
Prima dată când va fi distras, uita de „gaura“, nu înțelege de ce acest lucru este necesar. De-a lungul timpului, atunci când cel puțin un sfert din colegii vor testa aceasta metoda pe sine, un angajat în „gaura“ va fi intacte.
4. Cumparati de anulare a zgomotului căști dacă ești „norocos“, care lucrează în openspeyse. Da, ele costa foarte mult, dar vei fi scutit de zgomotul de voal, care creează în mod inevitabil, vecinii în jurul biroului.
Ai luat deja primul pas: cap de oțel. Creșterea responsabilității, și de muncă a devenit mult mai interesant. Scrie în comentariile de dificultățile pe care se confruntă. Încercați să găsiți o soluție împreună!