4 moduri de a face mai mult decât săptămâna alții au timp în această lună
Productivitate / / December 23, 2019
Fondatorul companiei si blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) partajat ideile lor.
1. Feature urgent de importante
Gândiți-vă la acțiunile pe care le va aduce mai aproape de toate obiectivele de lucru și cele care le puteți face astăzi. Imaginați-vă ce s-ar întâmpla dacă în loc să luați lucruri lipsite de importanță, dar urgente.
Astfel de probleme sunt de obicei forțați să reacționeze la solicitările și distrag altor oameni din obiectivele mai mari. Pentru a le salva o mulțime de timp și să se concentreze asupra importanței în mod constant să evalueze deciziile lor.
Atunci când există o sarcină neplanificată, întrebați-vă dacă este cu adevărat important. Și apoi gândiți-vă cât și când este mai bine pentru a efectua.
„Poate fi nouă-șase numai răspunde la e-mailDar asta nu funcționează și nu este aproape de un mare obiective pe termen lung - spune Angie Morgan (Angie Morgan), co-autor al cărții „The Flash. Cum să te și pe alții să conducă succes. " - Când oamenii spun că sunt foarte ocupat, de fapt, ei raportează că nu pot să planifice, prioritiza si delegat ".
Chiar dacă toate cazurile par a fi la fel de important, este necesar să se aloce timp între ele. Încercați să facă cele mai importante dintre ele în dimineața, atunci când ai cea mai multă energie. Învață să ignore sarcinile neimportante și să nu fie distras de ei, până când și-au dat o prioritate.
2. Reducerea distragerile
Alarma, zgomote puternice, rețele sociale, colegii și cereri frecvente de verificare de e-mail de pulsiunea condiții de curgere. După fiecare astfel de distragere trebuie să re-adapteze la locul de muncă, și poate dura până la 25 de minute.
Fiți conștienți de acești factori și să încerce să limiteze numărul lor. Pentru a începe, analiza de rutina de zi cu zi:
- Monitorizați tot ceea ce faci într-o zi, pentru a înțelege ceea ce faci nevoie de timp. Cu siguranță veți observa că întâlnirile, apelurile telefonice, și notificare prin e-mail pe care distrage atenția de la activitatea importantă.
- Fix, cât de mult timp să luați de fapt, numiri și întâlniri. De obicei, se pare că acestea sunt rapide, dar în realitate nu este întotdeauna cazul. Gândiți-vă cât de mult timp pe care doriți să-și petreacă pe ele în mod ideal.
- Dacă observați că anumite perioade ale zilei sunt utilizate irațional, pentru a reconstrui programul său.
3. Planificați-vă ziua cu o noapte înainte
După cum știți deja, care durează de obicei timp, puteți începe elaborarea planului. Imaginați-vă cum va avea loc a doua zi, mai ales dimineața. Fa-o sa-do list, apoi să acționeze pe mașină.
- Notați ceea ce trebuie să faci mâine pentru a se apropia de obiectivele de lucru.
- Încercați să efectuați aceste sarcini până la prânz a doua zi.
- Se repetă acest proces în fiecare zi, săptămână, lună și an.
Cu acest obicei simplu te de două ori mai productiv.
4. Utilizați metoda 1-3-5 în pregătirea listelor de cazuri
Ne așteptăm ca într-o zi va fi capabil să facă un singur lucru mare, trei mijlocii și cinci mici. Acest lucru va reduce Lista de sarcini Până la nouă puncte. Desigur, planurile ar putea schimba în funcție de circumstanțe. De exemplu, în cazul în care cel mai important lucru pe zi foarte mult.
În orice caz, o astfel de listă de priorități - este un bun sistem care mai mult și economisește timp. Din moment ce nu este necesar să se gândească, ce să facă în timpul zilei.
a se vedea, de asemenea,🧐
- 80 la productivitate de viață hacking
- Cum de a organiza o zi: metode de genii de productivitate
- Cum de a atinge o productivitate maximă: 28 sfaturi scurte