50 sfaturi pentru munca productivă

Gestionarea timpului și a sarcinilor

1. timp în jos lent

De obicei, vom face 12 la 15 respirații pe minut. Dacă respiri profund, acesta poate fi un pic „lent“, percepția timpului. Pentru a face acest lucru, inhaleze folosind diafragma și mușchii abdominali. Asigurați 7-9 respirații adânci la începutul zilei lucrătoare înainte de a lua provocarea, sau atunci când nervos.

2. Verificați cu atenție activitatea, astfel încât să nu modificați

Amintiți-vă de zicala, „Măsura de două ori, taie o dată“? Este mai bine să verificați de două pe care ați făcut totul corect, decât să-și petreacă timpul de stabilire bug-uri.

3. Mai puțin ma uit la TV

Dacă adăugați tot timpul pe care le petrec pe filme, seriale și alte programe vor primi ani. Dar mai mult timp este cheltuit pe ce să aleagă, ce să vezi, și apoi a discuta despre ceea ce văd. Este mai bine să-l petreacă pe ceva util.

4. Treziți devreme

Acest lucru vă va oferi mai mult timp la locul de muncă. Puteți răspunde calm la literele și planul de a doua zi sau de a lua timp pentru mine, citesc și sport.

5. Păstrați un jurnal de timp

Sărbătoriți ceea ce-l petrec în câteva luni. Vei observa atunci când timpul este irosit, și în ce intervale vă deosebit de productiv.

6. Utilizați timpul de așteptare pentru o bună utilizare

În timp ce stați în coada de așteptare, puteți citi articolul, care nu este suficient timp pentru e-mail sau parse schita un proiect al unui document important.

7. Nu păstrați în capul tău

Notați pe hârtie pentru a-do list, cumpărături sau idei creative să se gândească la ele nu distrage atenția de la munca. Încercarea de a le menține în minte, creați-te stres inutil.

8. Petrece un pic de timp pentru a salva o dată în viitor

O astfel de regulă o poate fi aplicat la orice. când cina de gătit, Marca de două ori mai multe portii si jumatate de congelare. În următoarele câteva nopți nu va trebui să gătească și să spele vasele suplimentare. Ștergeți chiuvetă și duș după fiecare utilizare în week-end nu să-și petreacă o jumătate de oră la curățarea temeinică.

9. decizii mai rapide Asigurați

Timpul necesar pe vibrațiile și cântărind toate argumentele pro și contra, puteți petrece ceva cu adevărat important. Deci, să ia o decizie și trece mai departe.

10. Gestionați lista de sarcini

De obicei, am expunged doar ceea ce au făcut. Dar, uneori, ai nevoie pentru a șterge ceea ce nu au exact timp pentru a face, în caz contrar lista va crește și pune presiune pe tine.

11. Grupa sarcini similare

De exemplu, selectați o zi curățenie și alte treburi casnice. Într-o zi, la reuniunea, celălalt - pentru a crea conținut.

12. Nu scrie mesaje lungi

Să-i fie concis: majoritatea mesajelor poate fi rezumată în cinci propoziții.

13. Excludeți ceva din grafic

Cel mai probabil, ați luat deja prea multe lucruri. Uită-te la calendarul și cred că de ce să renunțe. De exemplu, de la lucrurile pe care nu ajută muta obiectivul, Consumand prea multă forță sau nu se mai potrivesc în viața ta.

14. Renuntati multitasking

Trecerea de la un caz la altul, se execută mai lent și mai obosesc. Selectați o problemă și să se concentreze pe ea.

Încercați metodologia de productivitate

15. Stăpânește tehnica Pomodoro

segmente de lucru de 25 de minute, și apoi începe o pauză de cinci minute. În timpul funcționării, încercați pe ceea ce nu distras, și într-o pauză și să se relaxeze nu să se uite în telefon.

16. Metoda de utilizare a lanțurilor

Traversat în calendar data la care a fost posibil să se facă toate programate sau de a rula o mare problemă. După câteva zile, vei fi un lanț, care nu doriți să rupă.

17. Ia act de regula de două minute

În cazul în care sarcina se poate face în două minute sau mai puțin, nu amânați. Această regulă utilizează fondatorul sistemului Rezolvă lucrurile David Allen.

18. Intră în obiceiul de a metodei „a mustului, doresc“

În fiecare dimineață, întrebați-vă trei întrebări. Ce trebuie să fac astăzi pentru a aduce o contribuție maximă la afaceri? Că trebuie să le îndeplinească pentru a îmbunătăți viitorul lor? Ceea ce vreau să fac, să trăiesc astăzi cu plăcere?

19. Încercați să obțineți în modul de zbor

Imaginați-vă că vă aflați în avion, și opriți pe internet, la nimic să nu fie distras. O oră de muncă profundă se poate face mai mult de 2-3 ore obișnuite.

20. Luați în considerare ritmuri ultradian

Acest bioritmul natural al organismului, care se repetă la fiecare 90-120 de minute. Țineți evidența dvs. suișuri și coborâșuri de energiePentru a ști la ce ora pentru a programa sarcini dificile, și când să ia o pauză mai bună.

21. Aranjați zile fără reuniuni

Începeți o zi pe săptămână, timp în care nu va fi distras de întâlnire, și să ia numai muncă de bază. Dacă personal nu au autoritate, a propus această idee la cap.

22. Cheltuiți cec duminică

Sleepin cu echipa mea pentru a vă asigura că totul este gata de luni. Sau aranja o scurtă dovedindu-se el însuși. Asigurați-vă că aveți un plan pentru săptămâna și nu ați uitat nimic.

Ajutor concentrat-te

23. Dezactivați notificările

În timp ce lucrează la o sarcină importantă, nu te distras de e-mail și rețelele sociale. Alocați un timp separat pentru a verifica mesajele și răspunsurile acestora.

24. Vă rugăm să rețineți că vă va distrage atenția

Este inevitabil, prin urmare, să lăsați programul de spațiul liber, astfel încât să nu te nervos.

25. Mutați termenul limită

Dacă credeți că sarcina va merge o oră, da-te un termen în 40 de minute. Va trebui să lucreze mai rapid, ceea ce înseamnă că nu sunt distras de lucruri străine.

26. Faceți o listă de cazuri, pentru perioada de amanare

De exemplu, pentru a iesi pe masă pentru a sorta documentele, citiți știrile în sectorul profesional.

27. Faceți o listă a ceea ce nu a făcut

Fă- obiceiurile dăunătoareCeea ce are nevoie de timp și productivitatea dindărăt. Păstrați această listă în fața ochilor lui, astfel încât să nu cedeze în fața ei.

28. Utilizați un manager de parole

Atunci nu trebuie să-și petreacă timp dureros amintindu parola este utilizat rar în cutia poștală sau de a restaura date pentru a accesa site-ul.

energizeaza

29. exercițiu

Acest lucru va consolida sănătatea fizică și taxa de bună dispoziție. Încearcă să te ridici un pic mai devreme și du-te pentru o alergare sau de a face yoga.

30. mânca dreapta

Evita fast-food, dulciuri și glucide rapide. Ele dau o explozie de energie pentru o perioadă scurtă de timp. Privilegia produsele în care o mulțime de fibre, carbohidrati combina rapid lent.

31. Asteptati-recepție cafeina

Cafeina incepe sa actioneze aproximativ 40 de minute după ce intră în organism. Deci, bea cafea sau ceai, la momentul nepotrivit, când se apropie de problema, și în avans.

32. Meditează

Se relaxează și ajută să dezvolte abilitatea de concentrare. Începeți cu cea mai simplă opțiune - pentru a închide ochii și să se concentreze dvs. pe respirație.

33. Se menține o temperatură adecvată în camera

Dacă sunteți prea cald sau prea rece, lucra eficient Acesta nu va funcționa. Pentru majoritatea oamenilor, cea mai confortabila temperatura - 21-22 ℃.

ton în mod corespunzător

34. Se determină în avans rezultatul dorit

Înainte de a apela pe cineva sau a trece la problema, gândiți-vă la ceea ce doriți să obțineți cu această acțiune. Atunci vot dacă să te pentru a obține rezultatul dorit. Dacă nu, gândiți-vă ce a mers prost și cum să-l repara.

35. Elaborarea unui mod de gândire de creștere

Crede că vă puteți dezvolta abilitățile necesare și să devină mai bine, dacă faci un efort. Vezi toate dificultățile ca o oportunitate de a învăța ceva nou. Acest lucru este mentalitate de creștere.

36. La sfârșitul o săptămână pentru a pregăti următoarea

Demontati e-mail și să încerce să închidă toate problemele nerezolvate. Uber pe desktop. Uită-te la lista de calendare și sarcini pentru săptămâna viitoare. Poate că ceva poate fi șters și înlocuit cu lucruri pe care le-ați fost punerea off.

37. Păstrați un jurnal Multumesc

în fiecare noapte scrie el trei lucruri pentru care ești recunoscător astăzi. Ea ne ajută să vedem mai multe oportunități de viață și pozitive. Dacă trei lucruri care nu sunt recrutați, descrie un lucru, dar mai mult.

38. Învață să spui „nu“

Mulți dificil să refuze noi responsabilități, dar vine un moment în care este necesar. În caz contrar, te va aduce să ardă.

39. Acordați-vă timp pentru odihnă

De exemplu, introduceți un obicei pentru a opri telefonul pentru week-end și nu a răspuns la mesajele operaționale seara. Uneori trebuie sa uiti de tot ceea ce este legat cu treburile, și doar reîncărcare.

40. Setați o procese țintă

Acestea sunt acțiuni pe care trebuie să faceți pe drumul spre un scop mare. De exemplu, dacă doriți să crească vânzările cu 25%, obiectivul dvs. este de a procesa - să sune un anumit număr de clienți potențiali pe zi.

41. Recunoaste greșelile și să se deplaseze pe

Nu se angajeze în auto-flagelare. Scoateți gândacii o lecție de a nu repeta în viitor, și de a trăi mai departe.

Organizarea fluxului de lucru și să prioritizeze

42. Nu folosiți prea multe aplicații

Acum, masa de calendare, trackere și alți asistenți pentru a ajuta în lupta pentru productivitate. Iar dacă le utilizați în același timp, dimpotrivă, complica viața ta. Prin urmare, limita la o mai puține necesare.

43. Accesul deschis la calendarul dvs.

Este mai ușor să stabilesc întâlniri și să nu uităm de termenul comun. Puteți face și un calendar de familie, care va înregistra activități și treburi comune.

44. Planul de nu mai mult de trei sarcini majore pentru a doua zi

Listele lungi sunt ineficiente: pur si simplu nu au puterea de a efectua o mulțime de probleme mari pentru o zi. Identificați cele trei cele mai importante și dedice restul de afaceri mai mici.

45. Păstrați o hârtie cu un pix

Dacă în timpul funcționării vă vin în minte o idee utilă, trebuie doar să-l scrie în jos și să uitați pentru un timp. Încearcă să-l păstrați în minte, vei fi de ieșire distrași condiții de curgere.

46. Include graficul de timp pe drum și restul

Nu plan să închidă cazul. Aproape se întâmplă întotdeauna probleme și situații de urgență. Fiți conștienți de acest lucru în planul său pentru a doua zi.

47. găsi un mentor

El poate împărtăși sfaturi, care odată l-au ajutat. Și protecție împotriva erorilor, se află în așteptare pentru tine pe drum.

48. Nu vă concentrați pe întreaga problemă a întregii

Du-te în pași mici. Focus pe ceea ce trebuie făcut mai întâi, și apoi - pe pasul următor, și așa mai departe. În caz contrar, cantitatea de muncă pe care paralizat, și începe să prokrastinirovat.

49. Uita perfecționismul

Ideal nu există. Este un produs al imaginației noastre, care pur și simplu nu poate fi realizată în realitate. Face o treabă bună și de a ajunge la următorul lucru.

50. Rasplateste-te

Recompensa pentru atingerea unui obiectiv sau trecerea unui pas important pentru creșterea motivației și pur și simplu îmbunătăți starea de spirit. Foarte important, nu te recompensa cu dulciuri - mai bine pentru a merge pentru un masaj de relaxare.